2009年01月26日

如果要我用一句话来概括如同公司年会这样的一个项目实施进行中的状态的话,会是下面的这段话:
    为了一个明确的目标──成功而努力,在过程中需要异常细心,并且在绝对不可能出现完美状态的情况下,竭尽全力去平衡所有的资源及状况,并加上绝对果断的行动。

从得知我需要在年会里担当的职责──策划+组织+主持,然后开始做相应的准备时,距离年会开始实际上只有4天左右的时间。而这时候整个晚会的流程、人员及节目安排还都停留在一个模糊的预想状态,如何去做?

我认为最需要注意的并不是那些细节,而是以下这三个要点:

激情
    应该使用何种力量来保证整个项目无论是在准备时和进行时都可以顺利实施?在场上如何积极地调动观众、塑造气氛?
    发挥你的激情,让每个观众看到你的时候就不由自主地进入那个气氛中。在具有激情时所显现的活力要惹人瞩目,这很重要。 

用尽时间进行准备和规划
    在尽可能少的时间里,运用头脑风暴把整个项目规划时所需要使用信息进行总结,如首先要进行的是订下一个大致的框架,选好大概的节目,然后在将节目依此串联,形成初稿。然后在自己的头脑中根据初稿把整个过程演练上3~5遍才能说是对需要做的事情略有概念。若想要整个流程进行得更加纯熟就请花更多时间,并更加用心地、尽可能去考虑每一个细节及每个时间点。这些准备并不一定用得上,但会给你无比的信心,以及接下来我会谈到的,应对突发事件的准备。

做好应对任何突发时间的能力
    直到最后一刻,各种意外和变动始终在持续发生,场地变动、道具变动、人员变动、情绪变动…… 都有可能发生。如果在一个变化很大的情况中依旧把握好计划中的东西,并基本遵循原定轨迹来完成,是最理想的状况。如果不能,就要在保证大局的前提下进行协调。

策划+组织+主持+演出这样的一个项目,所得到的,和所消耗的精力也基本上成正比。在确定自己可以轻松地handle这样的事情之后,事实上对我来说,是在众多的观念上把自己和周遭的环境重新加以认知,并再次做出衡量的新时刻。

最后在友情提供几点我认为可能会对搜索到这篇文章的朋友提供些帮助的信息:

  • 有趣的游戏活跃气氛,有趣的主持使游戏变得有趣
  • 开场的节目如果非常出彩,对于烘托出整个活动的成功气氛至关重要
  • 没有什么是不能改变的
  • 不要冷场,哪怕是那么一分钟
  • 作为主持,大胆、放手去做。观众也非常需要你的成功。
  • 不管你有多么疲惫,在舞台上也要保持无限的激情!
  • 追求完美,但理解并接受它无法实现