大多數被退信的原因如下:
- 短時間內寄相同內容的信件給同一個信箱，對方的郵件主機會認為這是垃圾信，所以會擋掉，數量一多超過對方主機規定就會直接以退信的方式處理，嚴重的會直接封鎖您發信的IP，若是如此~日後就再也發不進那台把你您擋掉主機內的何信箱，例如:Yahoo一但封鎖您的發信IP，您就再也無法發信給任何Yahoo的信箱了。
- 寄信時將對方信箱@前面的帳號填錯，例如原本是abc@yahoo.com.tw填成abo@yahoo.com.tw，若abo@yahoo.com.tw這是一個不存的信箱，則yahoo(舉例)認為您是在測試它的信箱主機，這種錯誤信只要100封信裡佔兩封也就是2%，就會擋。因Yahoo免費信箱的阻擋規則嚴格，且它不會單為少數人放行，以事先預防的方式，採用符合它規則的方式發信是最好的了，若是已被阻擋，事後再去協調也要一段時間才會恢復。
- 短時間內發信給同一個信箱網域，例如一次發幾佰封給xxx@yahoo.com.tw的使用者，這已經完全符合濫發廣告信的行為，當然對方對您只有"退信、封鎖"處理囉。
避免的方式如下:
針對臥龍網頁設計客戶俱備加入會員功能來說，建議後台顯示某會員未認證時，請先不要急著按重發，可以撥個電話與該會員聯繫，確定真正的信箱為何，若信箱正確，也可能被送到垃圾閘裡去了，再請會員看一下。
因為目前臥龍這邊觀察到的結果，大部份的退信都是會員自己填錯信箱，不是@前面錯，就是@後面不正確。 若是@前面錯後面對，則會有兩種結果，第一種就是、若那信箱真的存存，您的信就會寄給別人收去了，第二種、若那信箱不存在，就會變成寄過去對方郵件主機找不到這個帳號，對方郵件主機會認為您在try它的系統也很容易被擋。
若是@後面填錯，例如原本應該是yahoo.com.tw填成yah00.com.tw或是yahoo.co.tw或是yahoo.com.yw....等等，這種對方鐵定收不到的，因為根本不會寄去Yahoo的主機，這種反而不會被Yahoo擋住。 所以在此希望管理者能夠撥一點點的時間，看一下您會員的e-mail帳號是否正確，檢查過，最後無誤再重發，不過也建議最多重發一次，不然又會變成上述第一點的情形，總之~沒有檢查一直重發，只會被對方郵件主機阻擋退信而已。
電子郵件退信原因及寄信錯誤查詢
以下是針對臥龍網站客戶並使用郵件服務的使用者，此所整理的寄退信錯誤訊息，對使用其它廠商之郵件服務可能不會完全相同，故僅供參考，以下所提及的郵件網址均為舉例說明用。因各家郵件主機採用的系統均不相同，故退信的原因完全相同時，文字描述也不會一樣，所以我們儘可能列出常用的幾種退位文字訊息，供大家查詢與參照。
| 退信代碼 | 退信訊息 | 代表意義 |
| 無 | No DNS information was found for the 'aymoo.com.tw' domain. | 因@後方的郵件主機輸入錯誤，故找不到收信人郵件主機的DNS。 |
| 無 | No MX records were found for the 'yahoo.con.tw' domain.Failed four attempts to connect to the recipients mail server. | 因@後方的郵件主機輸入錯誤，故找不到收信人郵件主機MX記錄。 |
| 無 | Failed four attempts to connect to the recipients mail server. | 無法連線到收件者的郵件主機 |
| 550 | Relaying denied the recipient | outlook中郵件帳號需勾選我的伺服器需要驗證，如果此項沒勾選，寄件時就不會進行身份驗證，系統就會回覆此錯誤訊息。 |
| 550 | Recipient address rejected: User unknown in relay recipient table | 收信人的信箱被寄件者郵件主機拒絕 |
| 550 | Requested action not taken: mailbox unavailable | 收件者的信箱可能有誤，或是收件者信箱已停用 |
| 550 | Local user only or Authentication mechanism | 信箱設定需勾選"我的郵件伺服器需要認證" |
| 550 | 5.1.1 No such user f13si2781544rvb.10 | 沒有這個信箱用戶 |
| 550 | sorry, your envelope recipient is in my badrcptto list | 你的信封收件人，在對方郵件主機黑名單當中。 |
| 550 | #5.1.0 Address rejected | 寄件者信箱被收件者主機拒絕 |
| 550 | Domain does not exist; please check your spelling.? | 域名不存在，請檢查您的拼寫。 |
| 550 | 5.7.1 Requested action not taken: message refused | 要求採取行動沒有採取：消息拒絕 |
| 550 | unknown user. | 未知的郵件用戶 |
| 550 | sorry, no such mailbox (#5.5.1) | 對不起，沒有這樣的郵件信箱 |
| 552 | 5.2.2 <jyqmaya@sina.com>: Recipient address rejected: Quota exceeded or service disabled | 收件者的信箱空間不足或服務停用 |
| 553 | MAIL FROM not matches the address of FROM field in message header | 寄件者的信箱與實際寄出信箱不符合 |
| 554 | mail server permanently rejected message (#5.3.0) | 郵件格式不合乎收件者郵件主機的規定 |
| 554 | delivery error: dd This user doesn't have xxx域名 account | 此人沒有xxx域名的郵件帳戶 |
| 554 | Maximum hop count exceeded. Possible loop. | 一般發生在收件者及寄件者都設定自動回信，你寄給他，他回給你、你又再度回給他，不斷重覆自動回信的動作，最後超過伺服器容忍範圍，就會做退信的動作。 |
| 554 | Sorry, message looks like SPAM to me | 對不起，訊息看起來像是寄垃圾郵件給我，所以退信 |
| 554 | delivery error: dd Sorry your message to bebeccatuan@yahoo.com.tw cannot be delivered. This account has been disabled or discontinued [#102]. | 無法投遞，因為這一個郵件使用者已被禁用或中止 |
| 421 | Too many SMTP session | 同時大量寄信超過郵件主機限制，此舉已違反用戶約定條款不得寄發大量信件之規定，請立即停止。 或寄件者端電腦因中毒正在攻擊郵件主機，請對內部電腦進行掃毒找出攻擊來源。 |
| 450 | 4.1.7 <smtp@wolong.com.tw>: Sender address rejected: undeliverable address: host mail.wolong.com.tw[60.248.112.146] said: 550 Sender is not allowed. (in reply to MAIL FROM command) | 寄件者被拒絕，原因是mail.wolong.com.tw郵件主機不被收件者主機允許寄信。 |
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