2006年09月30日

日班: 采访

1.印次中的版次
   <大漠狼孩>7-5059-3848-7.版次:2001年8月第1版2003年1月第2版第1次印刷
   CIP写的是:2001.8
   我做数据的是: 出版日期:2003.1  版本:2版
   CF.之前 名人故事文库-革命先烈故事 的"印次中有版本"…那是特别的…

2.题名不一致
   老问题了,还是记下来.
   7-80606-555-5.
   封面:文学经典阅读|经典散文|(人生·感悟篇)|读者精品
   书脊:读者精品|经典散文|(人生·感悟篇)
   题名页:经典散文|人生·感悟卷
   价钱块:文学经典阅读|人生·感悟卷
   CIP:无CIP.
   这是吉林摄影出版社出的.
   我的数据跟回题名页. xx卷做了分册名字

3.规格不一
   A.   7-80606-555-5.经典散文
   人生·感悟篇 20cm,    青春·哲理篇 21cm
                23.00元               全六册94.80元,本册15.80
   对于同一套书,数据不一致可能是由于出版时延,或者其他人为因素,导致不一致.看得出明显是一套的,还是做得能够体现得出整体性的好.
   而且,这本书在馆里似乎就这两本了,没有全套六本…
   因此,对于 青春·哲理篇 ,我把本该写的 "页数 6册,每套6卷,…CNY94.80"写成了跟 人生·感悟篇 一致的"页数344页,每套1卷,…CNY15.80"
   先记下.

   B.后来又碰上 7-80606-555-5(同A的)了.罗兰文集.
   题名页:文学经典阅读|罗兰文集
   …
   这跟A两本应该是同一套了,同出版社同责任编辑/封面设计/元数据的写法…装帧相似(又故意有点不一致),是传说中的"全套94.8元6本"中的一本吧?
   就对此三本书的数据调整如下:
   给A两本添了一项: 丛编题名:文学经典阅读
   给B也写上丛编,B的正题名是"罗兰文集"..
   还有三本哦~ 有全套吗?
  
4.改编书
   7-5039-2206-0.生活秀.张欣改编(池莉原著)
   责任者要否写"第二责任者:池莉"?
   暂时没人问, 我没写. 先记着.

5.题名冒号
   7-80149-608-6.<2002年:中国社会形势分析与预测>. 这是社会科学文献出版社的"皮书系列"(经济蓝皮书,社会蓝皮书,世界经济黄皮书..),虽然还只是01年和02年刚开办的,但是已经有连续出版的记录(<中国私营企业发展报告>).按理说会继续出版.
   冒号可否作为题名的一部分(而非区分正题名与副题的形式分隔号)?
   对于这本书,从出版角度想,如果把2002放在题名的后部,就不够突出年份;如果要2002放前头,你会用什么符号分隔它们?…冒号,原意会不会是,只是题名的一部分..?
   查了CALIS的说明(连续出版物细则,年鉴之类的,算在连续出版物之内吧?虽然它用的是ISBN而不是ISSN,不是特正式…):
   1.正题名含有逐期或逐年变化的日期或编号,应予省略。省略部分在中间,用省略号标识,在题名之首,则不用省略号。    例:200 1#$a清华大学 … 硕士论文文摘 (省略"1990年")"
   2.不作为版本说明的说明   表示卷号或年、月时间的说明,应著录于"卷、期、年、月或其它标识项",如"13版"指"第13期","1998年版"指 "1998年卷"。
   我的做法是,正题名=中国社会形势分析与预测,分册名=2002年.
   同样的做法有7-80149-610-8.
   另外7-80149-427-X是同一系列的,但它的年份在题名中没冒号,就直接把年份作为正题名的一部分了.

 

 

http://www.sogg.name/weblog/   我目前想了解的/同我遇到同样的问题[05完]
http://olcc.nlc.gov.cn/ask_00.htm   国家图书馆联合编目中心-网上Q&A
http://www.lib.szu.edu.cn/szulibhtm/AD_gk/bd_gzzd/gzzd.htm  深大"规章制度"(系统-流程-分工)

http://www.dangdang.com/product/7396/7396636.shtml  <连续出版物工作>-当当的

深大: 采访部与编目部的分工

采访部与编目部的分工
分工原则及细则
采 访 部 编 目 部
  一. 分工原则 负责书、刊、资料、非书资料的采访、交换、
验收、登记、财务报销及前期加工。
负责图书及非书资料的分编、后期加工及书刊典藏。
  二. 主要工作划分 (1)书、刊、资料、非书资料的采访、交换;
(2)全部书刊资料的原始数据的输入;
(3)全部书刊资料的验收、登录、财务报销及
  前期加工;
(4)统计报表的编制打印;
(5)订购数据库(包括现刊库)的维护
 (数据整理)。
(1)图书及非书资料的分类、编目
(2)图书及非资料的后期加工

(3)书刊典藏;
(4)统计报表的编制、打印;
(5)中央库的维护(数据整理)。
  三. 具体工作环节划分
  1.图书加工 前期加工包括盖章、贴条型码等; 后期加工包括贴书标、磁条等。
  2.图书调配 按规定对图书进行初分; 对图书调配把检查, 纠错;
  3.期刊 (1)现刊订购、登记、移送; (1)过刊数据输入中央库;
    (2)现刊分编; (2)中央库的维护。
    (3)现刊库的维护;  
    (4)装订单的打印;  
  (5)过刊的登录、移送。  
  4.旧书改错  处理有关文献登录变更及打印条型码的问题。 处理有关分编的问题。
                图书馆
              1994年6月21日
2006年09月29日

日班: 采访

1.分册可作ID
  不知道为什么,今天拿"同一个ISBN号,题名AA.BB"的书来试试,其他完全相同(模板)只有"分册名"不同,又可以作一条单独的数据了….
  之前又会影响到同题名同ISBN的其他分册,变成"修改",现在又正常回来~ (<中国现代散文/小说/文学经典文库>就是正常的)  我真是气死了!!!
  也不知是我的误操作,还是系统的BUG,还是那条记录那个ISBN黑仔的问题~~之前没办法只能一个正题名做完全部分册的数据,全都要重新再做一次了~~~ TAT
  好了,把之前建立的系统做法推倒,重新建一个吧!
  任何项目(题名们,分册们,责任者们,价钱,载体们…)的不同,都足以造成记录的区别. ISBN不是记录的ID, ID是所有项的集合! 如果说有"标志性"的项(ISBN?题名?著者?反正不是分册…之类)的话,那么那些项目只是作了查重项! "记录"的计算机理解是: 是一个完整的数据结构. 不存在ID! (因此是依赖人工判断的,而不是依赖ID的…这样,不好引用吧??或者说,ID只能是外加的,机器数,之类…)

2.印次中的"版次"
   名人故事文库:革命先烈故事.叶挺的故事.7-5387-1246-1.
   价钱块:名人故事文库|革命先烈故事——叶挺的故事
                ……
                版次:1998年6月第1版
                印次:2003年11月第2版第1次印刷.
   关于这"革命先烈故事"系列的再版情况昨天写了.童师姐说出版日期以版次为准. 而此书的CIP也是写的1998.6.
   不解的是,印次的2版,表明什么?(2版已经发生了,成既成事实了,只是说明一下,没用的? 那上一行的"版次"又是什么??)

3.还是变相再版
   还是<革命先烈故事>这系列书.我做的这一套(1998.6,连<作家故事>和<科学家故事>的"名人故事文库")的CIP是:名人故事文库:革命先烈故事/徐凡主编,我按照这个形式做了采访数据.
   不过其实我认为,最恰当的做法应该是: 丛书-名人故事文库,分丛-革命先烈故事,题名-叶挺的故事.(对比起2003版的"革命先烈故事文库[专著]·李大钊卷"的名字更适合分层次,因为人名那一层有"的故事"可以有检索意义了).
   结果还是跟回了形式…
  
问题是,再找不到"复本/新增"的选择界面了(我不会操作?)系统干脆就认为两大套8*2=16本书是并列的了…在众多条件不同下,ISBN同,可以找到"人工"一点(人的自主性)的复本判断吗?

唉,昨晚睡得很好,今天起来满精神的,做事也有效率多了,不过却很黑仔~ 一早穿反了衣服,迟到,遭人白眼,被系统玩重做数据,中午吃饭没吃完被人用静站逼走…..天!  果真一天都不好运气~ 霉气一直持续到晚饭. 后来发短信给人,其实只是通报一下新小灵通的号码,没想到发了的人都给回了(通常这种短信我都只是把号码存起来而不回的 :P)…不是立刻打了电话过来就是回短信,开了电脑却整个晚上对电话忙个不停.呵呵.不过心情就好很多~ 话说回来,今天虽然是小灵通开通以来第一天,工作上的需要还是打了很多次…我想我是今天用小灵通最多的人了吧? 好吧,我的小灵通从今起就叫 "小吉"(桔黄色),或"吉吉"(阵的笑声)…咭咭

2006年09月28日

http://www.libraryjournal.com/article/CA6365200.html

组号(地区号)-出版者号-书序号-校验号

http://www.chinaisbn.com/main/   中国ISBN信息网
http://www.chinabooks.cc/tsxcschangshi%3Did8677/news.asp?id=41  现代版教程(好文! 短而涵盖广,又新!)

http://www.yjy123.com/printpage.asp?ArticleID=2093  检验位的算法
校验码只能是1位数,当为10时,记为罗马数字X。
http://bbs.shushang.cn/dispbbs.asp?boardID=19&ID=234  (第五点)适用范围

http://law.baidu.com/000570240002ead8cbcb2568a149c63f0e788afd7672.html  国家出版局关于实施《中国标准书号》的通知(86.7.14) , 附表!
http://book.gmw.cn/zixun.aspx?id=894  中国标准书号将由10位升至13位 (2006-9-21)
07年1月1日以后出版的所有出版物必须使用13位书号;再版、重印书出版物若使用原书号出版,应将其转换成13位书号并重新制作条码.图书书目中的中国标准书号无需进行有追溯效力的转变,但记录格式必须能够尽可能同时支持含有13位和10位书号.
其首要功能在于为出版物提供国际通用的、唯一的、永久的标识号码。在编辑、复制、仓储和财务等环节的管理中应用中国标准书号作为唯一检索码.
升位能够使ISBN在编码结构上有充足的容量满足未来出版量的需求,同时又能够保证与国际产品编码体系的兼容.增加“EAN·ÙCC”前缀号“978”,该前缀由国际物品编码协会分配.
升位转换软件(by中国ISBN中心信息网)
各国ISBN机构尚没有分配完的10位的ISBN可以在前面加前缀978,一旦现有的10位的ISBN号用完了,新申请的ISBN号码全部以979开始。979前缀目前主要用于两种情况:一是新建出版社首次申请ISBN和现有出版社在2007年1月1日以后申请ISBN号,二是如果以978为前缀的号码先用完,那么就只能用979。这样,EAN产品代码都将用于图书产品,成为了ISBN的完整的部分,预防了任何可能的混淆、重复和错误的问题。

日班: 采访

1.同ISBN分册不全
   在采访界面无论馆里是全,还是不全,都是按照事实写(只要确认ISBN是同一个).页数x册,每套xx卷.
   跟 馆里资源的有无 有关系的是,验收. 在验收界面注意写 部次号. 或者在编目时写分册.
   7-80175-178-7."老实人"说话做事的分寸.馆里有的是"做事篇".

2.同一本书在别的出版社出版
   7-80147-430-9.顶尖策划:中国企业著名策划全案. 中国物价出版社/企业管理出版社(我做的是后者).
   同一个版.
   该不会是只是出版社更名吧?

3.系统的"丛书"数据结构
   一旦丛书写进系统了,就不能够删除.我指的是"丛书名".
   即便修改书目,丛书名下是0本. 而且这个废了的,曾经存在过的"丛书",在检索系统的"题名"下就可以查出来.
   可见,系统的"丛书"是有独立一个指针的.
   不过之前师姐说过这个系统, 单本=>丛书 行, 丛书=>单本 不行. "丛书"是个"虚"字段…那又是怎样??
   这套书是: 外国王牌军兴衰丛书(4册). 我搞错的丛书名是"外国王牌军兴衰录丛书"(0册) .

4.系统出版社数据库
   对于"北方文艺出版社"的ISBN,输入ISBN后系统自动识别总是把出版社识别为"北京文艺出版社".
   对于"社会科学文献出版社"的ISBN则总识别为"社会科学文献出版社1".
   我查过以前录入的数据,很多都是用了"北京文艺出版社"的(而北方文艺出版社是哈尔滨的).
   问过小付师兄,说可能不行,没见到 ISBN-出版社 相对应的设置选项…
   以后要留意啦~
   不过我相信在数据库中一定有可见的记录的…用搜索搜出来就可以改了…
   在"检索"界面可以用出版商查到对应的ISBN,数据库的对应,可以从这入手!

今天晚上回了趟华师图书馆找资料,还真是打从心里佩服华师图书馆的那些老师们.来到享受到就想起你们熟悉的面孔来.最佩服的一点,就是: 要找什么,就会见到什么.我当学生那会儿,在种类上就从来没有缺过书,缺的话只会是因为与人争而少.
- 采访,编目之准确之快! 当时我就非常佩服他们编目之准了,至于时效性,现在对比太强烈—-其实我这里编的很多的专业书(够讽刺吧?)我早在一年之前就在华师流通读过了.记得一本<厨房机密>,我还是在图书馆里看完了,才从媒体的新书介绍上了解到这本书有多大轰动.图书馆上架可以上得那么快,至少,可以说明馆员是非常用心的.
- 选书选得非常专业,一点都不像是外行选的.那学科角度的需要,那涵盖面的综观能力,那专业深度层次的区分度,……这些对某学科文献的了解度,看得出,就是学科的专家的手笔. 学科进展如此之快,学生的需求还是那句"想要找什么,就见到有什么". 馆员不见得就是最前沿的专家,但一定是善于学习的.
- 采访除了知书商,知书(专家水准),有没知过学生?为何人家就那么清楚同学想要什么,在他们来之前就满足了(而且不多不少,刚刚好)?
- 华师馆员所以如此令人佩服,并非一日之功:现在应该是建馆历史以来最兴盛的时代,而核心层几乎都是从刚毕业就在这里做了几十年了的老员工,一直留在这里,你说,他们对书的胸有融赫,对馆的了如指掌,对读者需求的驾轻就熟….是摸了几十年才到今天的程度的. 我们,经验者呢?我们年轻人太多了! 我们要尽快尽快地成长起来才行啊! 不然这十年二十年的美院图书馆就让它毫无章法吧,等到第三十年就会渐渐上轨道….不,不,想想都是噩梦~ 所以,快点成长起来吧,就算打强心针,就算揠苗助长,都要.
- 当读者的时候,我最容易被写作角度不一样的书名吸引,比如学JAVA语言的书,通常是教材类,但我想看的,总是<JAVA类库>因为它专业,<JAVA夜未眠>因为它CASUAL,<从头学XML与JAVA编程一例通>因为它的站长实务角度…对需要的满足,不是要全,而是书的角度/读书者的角色的丰富,体例不同的…我想,今时今日的网络搜索引擎给了我们一个查全的途径,因此,今天对资料"全面"的要求,就再不在于事物本身的"齐全"了,而在于人,人认识事物的主观体验的"丰富性". 而写书者写书的角度,或者说,写书者设想读书者的角度,我认为,是收集图书资料时,最根本的"多样性"出发点.
- 反观我自己,做了一个月,目前自我感觉良好地"发掘了很多系统的消息"—-但这不过只是到操作/机器系统/规则层面上.要什么时候才能到达华师馆的程度(专家级品书,对需求了如指掌加喂饱得恰倒好处,学习能力,工作效率与精准度…..)?

2006年09月27日

在做ISBN 7-362-092-4的一本书<仕商观止>
封底本来应该放ISBN号的右下角,放的是ISRC:CN-D16-01-0087-0/V-J9

国际标准音像制品编码(International Standard Recording Code)的简称。它是音像制品的国际性的唯一标识编码。目前采用ISRC编码的出版物包括唱片、录音带、录像带、激光视盘、激光唱片等。ISRC的实施必将对音像制品的出版发行、版权保护、信息交换和市场管理产生积极的影响。ISRC由国家码、出版者码、录制年码、记录码和记录项码五个数据段12个字符组成。ISRC在联机目录中也可以作为用户的一个检索人口。

 ISRC的結構
  ISRC由12個英文字母或阿拉伯數字所組成,代碼前冠以“ISRC”字樣,之後分成四段,其間以連字符號相隔。說明如下:
  
  (1)國碼 (登記者居留地代碼) -由2個大寫字母組成,為錄音錄影資料錄製者或擁有者之居留地。
  (2)登記者代碼-由3個文數字組成,為初次擁有者代碼。
  (3)錄製年代碼-由2個數字組成,為西元年之後兩位數。
  (4)錄音錄影資料代碼-由5位數字組成,為作品流水號,同一年度中不可重覆。
  
  例如:國立臺灣傳統藝術中心在2002年所發行之「曾仲影歌仔調作品集」錄音專輯,收錄2002年錄製的25首歌曲,則此錄音資料即有25筆單曲的ISRC。茲就其中一筆單曲“ISRC TW-GO1-02-00001”加以說明:
  
  第一段:“TW”,代表臺灣 (Taiwan) ,這個代碼是依據ISO 3166-1981 Codes for the Representation of Names of Countries而定,表示錄音、錄影資料登記者之居留地。
  
  第二段:“GO1”為登記者代碼 (Registrant Code) ,代表錄音錄影製作人 (公司) ,或第一個所有人。該代碼是由各國的ISRC管理機構所賦予。若是錄音錄影製作人 (公司) 在被賦予代碼前,即將該錄音錄影作品之所有權利轉讓予他人時,則該受讓人即成為此所謂之第一個所有人。
  
  第三段:“02”為錄音、錄影製作完成之年代 (Year of Recording) ,即2002年,係取西元年代中之後兩位數字。此項代碼是由錄音錄影製作人 (公司) 或第一個所有人所賦予。
  
  第四段:“00001”為錄音錄影資料名稱代碼 (Designation Code) ,係由登記者按年度製作順序所賦予,從00001開始,賦予流水號。必須注意的是這個代碼不可以在同一錄音、錄影製作年中再被賦予其他錄音、錄影作品使用。
  
  由於ISRC可用於錄音作品及音樂性錄影作品,因此在使用ISRC時須加以區別,我國採用以「登記者代碼」的最後一位數來加以區別,一般民間申請者將同時被賦予錄音及音樂性錄影兩組連續的代碼,辨別方法如下:
  
  1.“單號”代表錄音作品。
   (如:A45代表臺灣滾石唱片股份有限公司的錄音作品)
  2.“雙號”代表音樂性錄影作品。
   (如:A46代表臺灣滾石唱片股份有限公司的錄影作品)
  3. 唯尾數“0”、“9”作為保留碼,暫不予以分配。
  
  但政府機關的「登記者代碼」均以“G”開頭(“G”代表Government),尾數為數字者代表錄音作品;尾數為英文大寫字母者代表音樂性錄影作品。

國際標際錄音錄影資料代碼查詢繫統[繁体] 有详细介绍
百度知道的回答[简体]

日班: 采访

1.生僻字
   在采访做数据,认识生僻字是一个傍身的技术."璗"这个字在书上写的,是简体的"汤".但是到找出来了还是不会读.

2.放错的书
   有时候有的整一套的书,ISBN 7-5011-1846-9,<神州文化集成丛书>,有两函,第一函和第五函,一函十册.
   这里的情况是: 有一套第一函与第五函的封皮和内册9册调换了,第一函的一册还放在了另一个第五函内,变成11册. 搞清楚这些,花了我一些时间. 在货物验收的时候,要注意.

3.ISBN中9打头的简体中文书
   962-8467-26-3.中国现代史专题研究.中国科学文化出版社.无CIP.有价钱块.
   “本专著由全国高协组织教育发展中心、香港教科文出版有限公司资助出版
      全国高协组织教材研究与编写委员会审定” ——这是书上题名页顶头的说明
   应该就是香港拿的ISBN,在内地出版.

4.副题名
   7-5074-1372-1.中国的"勃朗特三姐妹".是本关于教育的书.
   题名页上有"——妈妈帮女儿成功手记". CIP上只写中国的"勃朗特三姐妹",没副题名.
   我在采访上写上副题名了.因为觉得很有必要表明这是本教育类的书,而不要让人误会是传记类的.
   现在对CIP的不规范都已经完全失去信心了. 开始自把自为起来. 我都成老油条了~

5.系统尺寸BUG
   对于尺寸,要以"高X宽"的形式输入的有两种情况: 高<=宽,宽<=高的1/2.   注意,乘号用的是英文X大写.
   如果宽和高两个都有小数点的话,系统是不会通过合法性检验的. 我猜是像EXCEL那样的一格内不能够有两个小数点(而"X"也被当作数字的一部分吧?奇怪,那"cm"是自动识别分隔的??)

6.同ISBN多分册
   做同一个ISBN下的分册,在页数写n册,页数后边的"每套x卷"x写分册数(若只有一个层次).价钱写总价,就会自动除以x(不是除以n哦~)…用 同一个ISBN号的,千万不要在书目录入的"分册号"写! 否则会只查得出一条记录. 改动会被系统认为是修改的!
   采访的ID号是ISBN!
   然后在订购时"套数"的表格里写5(复本的数量).
   7-80595-884-X. 欢乐《水浒传》(3册共57元)  共5套  的写法:
   [书目录入] 页数:3册  每套:3卷  订价:CNY 57.00
   [订购] 套数:5
   [验收] 部次号: I(或者II或者III)

7.一个ISBN多个题名
   A137048.赠言小词典.7-5634-1593-9一套五本.无CIP.价钱也全5本写在一起159.00元.
   价钱块的写法是:
   "人生座右铭
     赠言小词典"
   原有复本的记录是一个ISBN,正题名做了五个("赠言小词典"级),把"人生座右铭"作为了丛书名.页数也只写到单册的.
   同一个ISBN,也可以做多条数据.
   加上上一点,ISBN+题名(等,反正只有分册不算数)=>采访ID !
   也就是说,如果同一个ISBN,那么 分册信息可以写在书目录入-分册,当仅当 "正题名+副题名" 不等 ! 否则就都在 书目录入-卷验收-部次号 显示.

8.题名不一致
   老问题又来,还是做个记录.
   (1)7-80145-504-5.封面:告诉你一个|真实的阿富汗. 题名页:同. CIP:告诉你——一个真实的阿富汗. 价钱块:无题名.
   我写的正题名是:告诉你一个真实的阿富汗.
   (2)7-81091-068-X.封面:小故事 大哲理. 题名页:同. CIP:一生的启示. 价钱块:一生的启示. 但封面又有个小标志,写着:"一生的启示·静穆",似乎是静穆同志出的一个系列书,<小故事 大哲理>只是当中的一个分丛之类的(这种估计是为了节省,用一个ISBN出一大丛的书…). 关于题名,我查了一些网上书店的书目,它们大多写的是"小故事 大智慧".
   我写的正题名是:小故事 大哲理. 不跟回ISBN,就像第7点的做法.

9.问题书阿大(可改的)
   7-81091-068-X.<小故事 大智慧>(题名BY封面,CIP和价钱块的是"一生的启示").一共有十册,总250元.不过馆里到目前为止应该还没有完全的一整套.
   小故事大哲理:可能影响你一生的100个谋略/哲理/圣经/情感/佛教/成败/财富故事,可能影响你一生的100个自然启示/人生感悟/经典名著,这样共10册.据我所知,馆里有的是 哲理/圣经/情感/佛教/成败故事.其他的不肯定.
   本来馆里已经有这套书的几本(大学城流通有"哲理"四本,另一本可能被借出了. 昌岗有五本,不知道内容.会否是"谋略"?)了,不过作了一个数据来做,把10册都作为复本了(真实情况是,10册是两分册,一分册有五复本.), 
   这个老大,给它总结一下问题:
      – CIP/价钱块,封面/题名页—-题名相差很大,看似封面合理一点,不过CIP的决定也似乎有关系   [?]
      – 全馆都不够一整套,卷册数怎填?价钱怎填?   [价钱写分册的,没有的用除法--BY童师姐]
      – 没写分册名已入藏,变成了复本   [可以修改吧,只要搞清楚什么库放的是什么分册...只要不怕麻烦...]
   于是,这新的5*4=20册书,我没做,做了的也删了. 等确定了解决方法再说….

10.再版是否复本 
   7-5387-1246-1有两版书: 1998,名人故事文库-革命先烈故事, 2003,革命先烈故事.
   要做的是前者(虽然先2版来,再买旧版的情况不多,但这次它发生了..估计跟娱乐圈的见好就单飞,还把组合的经典歌出来独唱相似…不过我也没见过2003版的,只是见到系统里的记录数据而已…).
   按照CIP的形式提示, 名人故事文库 是 题名, 革命先烈故事 是 副题名(同一层次的还有"科学家故事""文学家故事",三系列各8册8人,这俩的主编都是一个人,但革命先烈的就是另一个人,是跟<革命先烈故事>同一个责任者/出版社/丛书,这套书全套共8册,只是革命先烈的.).
   另外,革命先烈故事2003 是 把人物名字作为 分册名的,因此7-5387-1246-1光旧记录就有了8条.
   按照两套书的做法,1998的人名放 验收-部次号 (如果觉得不合理,也可以改,这不过是比较符合出版者原意的,跟回它形式的做法), 2003(2版)的人名放 编目-分册名. 按照这出版形式的不同,而2003版写着"2版",算复本不?
   纯粹一点,如果它本身不写明"2版",算否复本? —-复本只能由采访决定? 有时候要从编目角度考虑(=>权限问题)?
   再纯粹一点,"单飞"再版,是否复本? 纯粹的2版,又算复本不?

11.借书分专业
   借还有总限制,专业书限制和综合书限制.不过对于美院,J6/J7的,又是否专业?流通似乎只判断到J,就算是专业书了..

12.排架
   排架,为什么总论复分"-"的,要排在最前面(比同级没后缀的还要前)? 
   武大的<文献分类学>(馆里有)对于这个问题,对"-"是没有任何特殊对待的,对它就像对待其他复分号一样,作为后缀,同级最前面的是什么都没加的(光秃秃的一个数字之类)…而华师也是按照这个排.
   不过我倒有印象有书说"-"最先的,不过当时就不解…
   不管这样,既然一直都这样排架了,无论合理与否,都是按照这个排. 只是,分想知道为什么…

 

 

http://tech.sina.com.cn/i/2006-08-28/23501107894.shtml      图书搜索成人类知识数字化战争焦点

http://www.tuniu.com/misc/tuniu.kmz   途牛的GOOGLE EARTH….

2006年09月26日

日班: 采访部,做数据

1.系统记录无法删除?
   对7-200-05132-2<秘殿珠林石渠宝笈汇编>,我在书目录入的时候出错了,把国内版写成港台版了.在订购时发现,并立即重写了正确的书目. 不过这错了一条书目似乎无法删除.当然,要查也查不到,只是在采访员查看这条书目的采访记录的时候才看得到,在财产方面也不会有什么影响. 不过看着好碍眼,好像做到一半没做完似的. 如果要这本书流水作业应该向下一任报告的,不过老实说,报告了也不会什么不同,用也用不到.在此先作个记录吧,容我小小时间,再钻研一下系统…
   附,采访三步: 书目录入(书的元数据,跟编目相连的是这个) – 订购(有多少本) – 验收(放库).

2.责任者的括号
   朝代,国籍的括号都写上,采访的责任者是在编目200字段显示的(不是701/702).
   另外,旧记录如果有写括号的,在采访视图(界面)中显示出来的,是没括号的; 而在检索视图中看到的,是有括号的.系统的自动识别.

3.系统BUG?
   对7-5044-4739-0<福布斯2002中国百富>(111页,23cm),馆中有本7-5044-4739-2,同一个出版社的同名书(226页,20cm). 对于ISBN,自动查重没弹出来,但写到正题名的时候就弹出复本来了. 我没看到,继续做,把新书当作另外一本书做了. 后来才看到有复本的,就回去"订购修改"删除了那新的5本,又在"书目修改"中把新记录给删了. 打算作为复本重做一遍.
   可是后来做了很多遍,都不能够在采访用ISBN查到有复本. 在检索界面又查不到复本,正常情况下都只能查到新记录(由于还没入库).
   后来还是做回新的一本(看来应该是不同的两本书,只是刚好同名罢了?),结果在检索界面看得出又了新的记录了,但是在采访界面却还是见不到这做了的书.我想这是采访子系统的BUG了.
   验收的时候应该是查不到了. 不过也可能只是在我这台机上出BUG.如果是这样,请下位采访员记得,我那作为7-5044-4739-2复本的,做了两遍(共订购了10本).如果可以,一定要删除!!
   后记:问题已经解决.  不明原因. 也可能不是系统的问题,而是我的误操作…..

4.系统习性(逻辑)
   ISBN7-80606-623-3这本书要注意了!<黑波三部曲>,一个ISBN,三个分册.责任者有每本书的作者(包括译者),而我给责任者写的是CIP上的三册同一个的"刘明银著",估计他是三部曲的编辑吧. 把三本的作者统一,有利于把分册放在一起.
   不过,存盘的时候,系统提示已经有条目了,估计是正题目相同,ISBN相同,作者还相同的分册,就会被系统认为是相同的记录了.(如果只是正题目和ISBN相同,责任者不同的话,可以存盘.) 后来就只有在责任者1写上统一的"刘明银",在责任者2才写上分册的作者(责任者1为了保证3本放在一起,这样在采访界面就只有2个责任者,分册的译者就没写上了.) 在做分册的时候要小心了!

5.译者有两个
   在采访界面理论上只可以填两个责任者.不过其实只有有多个责任者的责任方式一样,就可以合并同类项,用逗号写"AA,BB 个人 译"之类的. 自己悟出来. 理由是,编目的时候有见过次要责任者用逗号写了三个的,而采访的"责任者"是与编目的200字段相连. 这本书是 7-5060-1706-1.迈克·戴尔传.

6.编目注意
   有套带函的书,<神州文化集成丛书>,有第一函和第五函. 每函有10册,各自有ISBN. 我把它们分开做了(根据ISBN).编目要注意的是,"第x函"写分丛.(ps,"一函"相当于"一捆"?只是包装精美点…)
   另外,这套书有两个价钱:一个软精装,一个平装.鉴于这个包装(函),对于93年的书,纸张/装订都算不错了,就写了软精的价钱.(当然,装帧栏还是按照硬规定,没硬皮的就写平装)

做数据(光做书目和订购)真的可以很快,不过就像体力劳动似的,不用全情投入却很容易累. 我今天几乎是做了一车书就去洗一次手,趁机休息而已. 我觉得做采访和编目的工作(书已经订回来以后),最好还是专业化分工流水作业,
1)ISBN(出版社,出版地)+载体信息(尺寸,价钱)+登陆号(相当于现采访的"订购")  ——财产实体
2)书目数据(CIP应该负责的: 题名,丛编,分册,责任者,出版信息,印刷信息)  ——书的元数据
3)查重分库(查重要花一些工夫,因此独立一步)  ——入哪个库
4)内容数据(文献类型,内容性质,关键词,分类号)  ——知识分类排架

与现行系统的区别是:
(1)
把现今采访要做的层次扩展到编目权限,比如对丛编有分丛功能,责任者等也变成可重复的,CIP等不清楚的就在采访一次过判断,到"编目"(相当于(4))阶段不再处理这些数据(但可以有权限检查并修改),这样来保持"题名分级"的逻辑单一性. 
(2)给分库独立出来,给予足够的重视,可以名正言顺地仔细查重,保证把最重要的事情做好. 
(3)
不在分库之前给分类大类(字母级),其实目前系统这步是多余的…

总的来说,改造的出发点是:
A)各步所需图书馆员的思维尽量单一   
B)某项在一步中处理过,就再在其他步骤中重复处理,节省劳力和保持逻辑一致.

这就要求系统:
1.数据项的各步链接顺畅
2.各步要有相应权限,比如对做CIP数据录入的,给予可选,可重复,可增加,可自由分层次等权限
流程再造要由系统改造来承载.要改流程的话,整个系统的界面都要改,甚至连子系统的结构都要改…
目前,还是再观望,多积累一些流程需要,提炼现行系统优缺点,..还未是时候立即再造..

PS.没想到以前学那么多流程再造,总没感觉,总觉得书上是官腔废话,尽说谁都知道的不痛不痒的话,看了还恶心了呢~ 现在自己在那里设法做了,这,应该就是书上说的"流程再造"了吧?….自己都有点意外.