统计 固定资产备查 统计子系统早班: 借72册,还68册,上约15册,处理超期罚款册10共27.80元
1.统计
之前的书单与机统总数不一致,核对后结果依然.寻求编目帮助,后来才发觉之前有一次移库移出的没给书单.
结合书单再次统计,并且排除"未入藏"和"入藏未入库"的书目,误差减少到699.
但是到此似乎再没法前进..
也许还有一些是零散的谁都记不起了,也许我还是有错(虽然核对多次)...
以后要吸取教训:
a.每次有馆藏变动(进/出),第一件事不是要对书和登录号,而是先记下这个事件,在日志上和电子文档上,内容包括:时间/事件/数量,这完了才对登录号和上书.
b.每次馆藏变动,文件都及时归档整理(在现在整理好的分类上).例如对完登录号后马上把书单编号,归档进相应的位置,并在总表(书面/电子)上登到.
2.固定资产备查
学校明天将有人来检查固定资产,我明天上晚班,把文件/资产等给上早班的同事交待清楚,备查.
3.统计子系统
我没有权限,师姐今天在我面前用了一次统计子系统来统计.
可以以状态/控制号/出版年作为条件统计(似乎只有这三种方式),分藏地统计是自动的(没得选),控制号的默认值似乎是系统当前最大者(静态变量?).
自动保存统计历史(也就是说各个帐号的统计历史不同?)
今天统计的总数,是馆藏在动态变化中的(一边还在借还书一边就在统计),估计影响不大吧?(我倒真希望这可以影响到误差成700那么大..)
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