館員日誌

读者状态   证号   修灯   调架

早班: 借55册,还51册,顺架,处理超期罚款21册共110.10元,处理赔书0册; 统计本库综合书(以备调架); 调架(J212.27/4~J212.272); 勤工助学请求临时工; (带领学生)调层高(K).

1.读者状态
经两天的观察,也许在这样两个的条件下:
a.还书状态下,即输入框输入的是登录号时;
b.状态栏本来有"状况",也就是原来的状态不是"正常"的,例如有状态"超期""借满"等,在这些状态都消除后,也就是回复"正常"状态时;
状态栏就会是空白的.两个条件,缺一不可.今天才发觉"借满"也是一特殊状态.
待确认.
估计成因是承前天的"选项变字串避指针"说(链接页第2点),另外,再细化一步,猜测大概是在每个去除特殊状态的方法中,去除操作后/返回前,没有一个总体上查是否还存在特殊状态的方法.(而借书状态下,输入的是证号,有此查状态的方法,因此会显示"正常"二字)..待查.

2.证号
证号中有F字头的,是附中生,只能借一本书,专业书.
也真的有附中生过来借.4月份的记录.干了两三年的同时也是现在才发觉有F字头的证号.

3.修灯
上午一大早就叫物业来修灯了,一共八盏(应该没错吧?),几乎用了一上午.
灯是连着天花(一格一格那种)的,然后一排十几盏连一线,修的时候还得小心和耗时.
至此,本库的灯全亮了.上次来修似乎问题并没有完全解决.

4.调架
J2那头的架,由于加大层高,原来省出来的一个架,现在用了,后面的却只前移了半个柜(即一面)多点.
问题又来了,虽然明知这个问题迟早会来的.还是得想办法...还得从J5那头开始?..

肩伤

早班: 借59册,还60册,上约35册,顺架,处理超期罚款12册共13.60元,处理赔书0册; 统计本库综合书(以备调架); 调架(J212.27/0~3)

1.肩伤
大概是昨天猛搬书强挤顶层书例的关系,今早起来的时候突然发觉右肩肌肉伸展的时候有点痛,大概是扭到了.
我竟然扭到了..上一次扭到不知道是什么时候的事了..而且,扭到肩膀三角肌,多年来(即使曾强练俯卧撑)还是第一次(也是第一次知道三角肌也可以扭到).
昨天还不觉得的,看来真的得小心了.
今天稍稍削弱了一点劳动力.

赔书   读者状态   调架

早班: 借40册,还32册,上约5册,顺架,处理超期罚款9册共3.50元,处理赔书1册; 顺书,调架(J212~J212.26)

1.赔书
16号时还来一本完全浸水的书,赔了五倍的书价,但当时不知道要否归读者.
今天翻查以前赔书的记录,发觉A049186这本书是浸水,赔过五倍书价的,而在系统和在书库中都有这本书.
再向上级确认了一下,说只要赔款的书就还是图书馆的,即使按照丢书的标准赔了价钱,即使有复本.

2.读者状态
上星期发觉的借还界面中空白的读者状态栏(链接页第1点),今天发觉从"超期"状态"收取现金"后状态就会变空白,而在重新输入栏重新输入读者证号,在(待)借书界面中又会见到状态栏的"正常".只留意到了一例,没办法多试,因要收超期,不可恢复.
后来又发觉有几个在还书界面下状态栏也是空白的.而从证号进的(待)借书界面又是有"正常"二字的.
是否分两种情况: 当从登录号进入还书界面时,正常状态的证号就会显示为空白; 从证号进入的(待)借书界面,正常状态的证号就会显示为"正常"?
联系读者查询界面的状态选择(包括系统自动而人操作不了的,和人工打钩的)没有"正常"一项,估计"正常"并不是一个预设的状态值,而是程序操作阶段才补上去的"字符串"?(如果真是如此,动机大概是因为互斥的状态值要相互操作,就要用到指针来引用,而这样做大概是为了避开烦琐的指针吧?)
再进一步,显示"正常"二字与否,其实是一句语句的问题,在接收输入框-判断出是"还书"之后,漏写了一句"给状态栏补充'正常'二字"的语句?
待查.

3.调架
首次遇到数量巨大的J212.27,我都给它们安排了23格的位置了.但真正调架时,才发现要把分散多处的书统一顺好再安排一格放多少并不是易事,尤其在量大时.
对策是,遇到量大的分类号,在系统中用具体到作者码的索取号查询,再确定怎样给其分段,在哪里分节.

馆藏见闻   随书   调架   坚定+老练

晚班: 借40册,还20册,上约5册,顺架,处理超期罚款0册,处理赔书0册; 调层高,调架(J21~J211)

1.馆藏见闻
A132378的页码,正文97页,另还有黑白图版和彩色图版分别若干,但书目中写的却是86页.大概是写错了?

2.随书
有的书随书会附送书签,最近新来的日版书除了书签还附来装帧不错的读者反馈表.看起来还满值得收藏的.
今天有位读者来借书时一本国内书中,夹着多份的日版书书签和反馈表.不知道是故意还是偶然,我把这多份的小附件留下来了(如果是一份,即使是错的书也不会去管的)..好像自己也开始变得龟毛起来似的...

3.调架
真正调了之后才发现,原来8开的画册具体是J212才多起来,J211还只是有一两本.因此可以把要放大格的书前移一点,在后面省出点位置了.
也是真正把书放上架之后,才发现放顶格的确是有一点点高了(即使离开书柜顶还有12个洞,比起不用顶层的15格要高一点).不过按现在松度,其实可以在每列内稍微调整缩少一层,不过那样大概竖放的好上架的效果就差点了,也可能会一抽就倒.
或者先定了位置,之后再列微调..
另外,发现J23那里其实也有不少8开书的(之前都忽视了,只看到J21和J22..),不过似乎版式和分类位置还比较集中..所以,前面可以省的,还是先省吧,先定了J21~J22的位再说..
经验: 像J2那些一个分类号横放又有竖放又有散落四周的情况,固然可以先在书车上顺好架再放到新架上,但如果一个分类号对应一个格子,或一格对应多个分类号,也可以把书都汇集到计划好的新柜中,再顺.

4.坚定+老练
今晚来帮忙的学生听说了调架的新方案,似乎都持反面意见比较多,竖放不好找,书大又薄易软倒(解决:一格少放); 最上格太高(是整齐易找的牺牲)...其实这些弱点我早都知道也考虑过了,也理解程度有深有浅的旁人的片面视野,不奢求人人都清楚全局,也没办法向每一位参与的人都完整解释一遍...虽然本来就对旁人不抱大期望,不过真正听到建议时还是会介意,甚至开始怀疑自己起来.在心里挥之不去,想了很久.(我想我还老练不足,坚定也不够!)不过这似乎让我更认清了目前的状况: 最大的现状是书架不够,在这个大前提下无论怎样的解决方案都不是完不完美的问题,而是看重哪一点放弃哪一点的问题(我最看重的是上架/找书体验--人的因素?--自己也是现在才发现).想通了,那么好吧,多一点坚持,往后也会有各种弱点来的意见,但是重要的是坚持,由取舍出来的方案本来方向明显(跟由完美出来的方案情况不一样),如果再跟其他意见妥协,就会变成四不像,什么问题都解决不了.往后的质疑会更多,我需要的是坚持意见(否则新方案就完了);等到整个格局出来之后,人们才会了解到全局,才会明白到方案的初衷.在什么方案都不可能完美的情况下,方案的思路要很清晰,看得出就是冲着一个问题去的,明显到这种程度(道理类似于短篇小说之于鸿篇巨著!)..
这还是第一次我对自己说"需要的是坚持己见"这样的话..原来我受别人情绪影响原来也蛮大的,即使理智上知道自己是对的情绪上还是会被动摇..太不老练了.加点油吧!呵呵.

读者状态   调架

早班: 借35册,还22册,上约50册,顺架,处理超期罚款6册共16.00元,处理赔书0册; 修改调架方案

1.读者状态
一般的读者状态如果没什么特殊情况就会是"正常"(借还界面),这个不用选,在读者查询界面中也没有真的有个"正常"项来打钩.
而今天发现有的读者在借还界面中的状态框是空白的.似乎看到了两个,其中一个是S000671.

2.调架
昨天(链接页第1点)的挤K,才发现大柜最多只能放6层(总7层)的K,因K其实也有大本的书,且比较分散,所以只能另想办法挤位置给J了.今天下午就两个多三个钟头在那里想,调,算...看来还是得有点妥协不完美..
明天从J21开始了,看J21~J22的4/5层可以用得多少..

书架   赔书

晚班: 借6册,还11册,上约15册,顺架,处理超期罚款2册共1.90元,处理赔书1册; 调层(给K加层来给J挤空位)

1.书架
下午去仓库(杂物房/活动室)看了书架的各种组件,发觉果然不太多.够J到K调动,但不够其他综合的加层.
跟上级商量过后,J到K的按方案做;其他综合的不加层,而把层高缩小,用顶层(对比起原来的不用顶层,相当于多了一层).
晚上学生来帮忙,调了K的三列.学生上手其实也不慢,学生也是不错的帮手(调架也许是学生帮手不错的选择,cf上架,cf馆员同事).
再积累了一些经验:
a.掰/压左右支板的竖卡,是插柱和插板事半功倍的关键;
b.先最底层,再从上到下装底板;
c.视测左右两边的支板是否对称,通常会出现错觉,柱孔个数对就对;
d.放一桶水在旁边,装了可以马上擦,擦了再上书;
e.两个半钟,三人调了三列的层,最快也就四列吧;
f.量层高时由于是光数支柱的洞数,没放上底板,很容易忽略底板的厚度,用书试的时候要装上底板试.

2.赔书
有读者买了不同版本的书来赔,无法接受,没赔成功.
虽然我每次都会提醒读者版本的问题,还会指出要在哪里看版本,但我不在的时候,同事可能就没提醒得这么细了.
明天要跟同事达成共识了,要赔书要提醒读者: 版本,还书期限,暂停借书,旧书带来.

旧证离校   书架

晚班: 借98册,还57册,上约册,顺架,处理超期罚款18册共33.10元,处理赔书2册; 调架方案; 与上级商量调架事宜; 办理离校手续1人; 统计上月库室流量

1.旧证离校
上次(链接页第4点)的毕业生(梁金权,旧证011094,新证012965)昨天来过,叫他到旧馆找办证的同事了.今天学生去了,那边同事告诉我离校手续跟办证没什么关系.
a.遇到这种情况(新证又丢了,旧证在系统中找不到记录了,要办离校手续),只要图书等事务完结,就给办.处理是,开单给现刊同事收取"退证工本费"(名称有待商榷,解释收款理由的同事也说不清)10元后,给办正常离校手续,并把证收回.
b.即使新证号和旧证号两者在系统中都查不到,也给办离校.
c.离校手续包括三步: 在系统登记读者的"退证"状态 - 盖章 - 读者签领.(是否所有证都要回收? 待问...!)
d.在"退证"状态打钩后,从读者查询用证号果然是查不到读者的,要在借还中才会出现读者资料.(后来才发现未试过从读者查询中用姓名等来查,待试)
e.离校手续需亲自办理.今天允许这位毕业生读者请师弟代办,因其本人昨天来时已"预告"明天代办,才特别给办.
f.以后遇到不懂的情况,先(打电话)问身边同事是否有经验,而不是找"理应"的负责人员.

2.书架
今天跟上级商量解决无孔小架问题的调架PlanB时,上级说还有很多的架板,在堆放物深处.明天看看是否足够.

拍照   上架不累   死角   登到   好心办坏事

早班: 借54册,还63册,上约40册,顺架,处理超期罚款15册共12.50元,处理赔书1册

1.拍照
今天两帮人来过我们库室拍照,一个照招牌,另一帮拍读者教育宣传片(模拟情景).
呵呵,看来都在搞读者教育宣传.谢谢了,同志们!

2.上架不累
可能是夏天的关系(身体血液流动加快&天气热让人有充满能量的错觉?),还是真的有点不同了,不过书顺过后再上架,感觉真是好多了!
磨刀不误砍柴工,像读书时先复习再做作业很烦但的确事半功倍,以后真要先顺好再上架了.

3.死角
今天我一个坐柜台时发现两起带袋/乱放袋现象,还有一个学生带了书出去再回来说还没借出的.
今天我是有点恍惚(熬夜了,任务千头万绪又未完成..),但我想我的观察死角也许是满大的..

4.登到
今天编目又送来新书,我第一次做对登录号.做起来感觉还满不错的哦~

5.好心办坏事
有读者还来书,借出时散页了,他私自用胶水粘过.可是手工不太好(粘页,没有此背景可以叫赔书的程度).
叫他赔也不好,收回来也有点不忍...(结果当然是收回来了,告诫读者散页不算损坏书,还回来时我们会补之类).
以后这种书借出去时,叮嘱读者小心保管,并讲清楚散页不属赔书责任,只要页码齐全,讲清我们会补.

待赔   找待赔书   编目子系统-查询项

晚班: 借56册,还77册,上约10册,顺架,处理超期罚款6册共30.20元,处理赔书3册; 统计本库J馆藏(备调架); 与上级商量调架事宜

1.待赔
读者还书来需赔书,"待赔"时我们一般要暂停该读者的借书权限.而我之前就有因为觉得读者毫无心理准备就被剥夺借书权利,可能原来的计划会被大大打乱,对有的情节轻的态度好的读者会只写备注而不暂停(极少),或者允许其这次借完再暂停.(另外不排除漏了暂停的)
但发觉这样虽人性化一点,但其实也有问题.一就是读者可钻空子,抱着侥幸心理,趁另一馆员当班时再还一次;而有时我们自己也不是次次都会发现的,往往就帮读者还了才看到备注(而如果暂停了就可以弹出提示.注,暂停状态下还书也不允许).二是读者可以拖,一直拖着不赔,到办离校手续时逼着才开始想办法,也不利于馆藏的合理流通.
以后还是按照统一的标准,一确定要赔书就暂停,最多最多当读者真的很急时才允许借过这次再暂停.
要跟同事再重申一次(这个我改变的规则).

2.找待赔书
有位读者找书,在馆却找不到.后来发现是待赔书.解释清楚后读者理解.
让她在馆看.(在我们可见的地方)

3.编目子系统-查询项
编目子系统的查询项有:
    登录号
    题名
    责任者
    ISBN
    统一书号
    邮发号
    ISSN
    CODEN
    CN
    索取号
    出版社
    中图类号
    科图类号
    LC类号
    主题词
    控制号
    丛书名
    ISRC
    外刊原版号
    标准号
    音乐作品号
    档案号
    科技报告号
    政府出版物号
    国家书目号
    论文标识号
    版权登记号
    订购号
    ISRN国际标准技...
    附件标识号(条码...
    URL
a.搞不清楚有些查询项的所指:CODEN-丛刊代码,CN-
b.(ISBN和ISSN分开两项)查询接口似乎不是与编目著录字段完全对应?查询点在哪呢?

书架   机器统计   书立/书例

早班: 借38册,还22册,上约20册,顺架,处理超期罚款4册共0.60元; 尝试小柜方案; 统计本库J分类馆藏; 叫物业修风扇; 勤工助学调动; 正式教将新来同事用系统

1.书架
尝试了昨晚的想法,是的确可行的.待请示.
还稍微检查了一下书高和书架的关系.其实对于我们馆员来说,"书高"的意义应该是用了多少个书架孔才对.下面不太精确地列出:
                小柜    大柜
    大8开        12    11
    标准8开        11    10
    大16开        8    8
    标准16开    8    8
    大32开        6    6    (一般的大32开6个孔高,最大的可达7个)
另外,对于支架的孔不足以除尽所需高度时,可以调整成大小相间的几层,美观上差1孔2孔几乎是看不出; 分隔上正常情况下最好大小相间,以便调整(高度一致明确清晰的另论).

2.机器统计
今天用编目子系统导出-EXCEL统计的方法再清了一下馆藏.
其实重点是用EXCEL.对于很多编程来说很简单明确的需求,用EXCEL也要绞尽脑汁.这就是数据库的力量吧? 或者说如果没有专业数据库工具,会用EXCEL的Basic写宏就可大大简化问题了.

3.书立/书例
一天过后,同事又发现光书例不够,就书立/书例一起用,双管齐下.
其实我想要的是可以滑动的装在底下的书例,就像反过来放的书例.但今晚仔细设想了一下,似乎是解决了一个问题,又创造另一个新问题:
轮子装在书例上,槽在底板  --  容易伤到书页;
书例套书板,书柜正背面隔板挖槽,书例轮子一个横滚,一个勒口在下层滚  --  结构没两边夹,无静摩擦,达不到固定作用;
保持现在的上夹书例,只按照书本开度尺寸做书的全高  --  各馆架层高不一定,缺乏适用性.
...似乎是无法解决的? 暂时想到的最好的办法还是减少书架每格的列宽,让书"倒"不下去,分类又清晰.

读者资料   书立   书架

晚班: 借76册,还34册,上约10册,顺架,处理超期罚款11册共3.90元,处理赔书0册; 勤工助学统计; 与上级讨论书架调架遇到的问题

1.读者资料
有位读者是05级的学生,有效期却是2048.12.31(正常情况应该是2009.06.01).
级别是D级没错,有效期却不正常,大概设置时手误.待更正.
另外这似乎也证明了,设置时有效期也是手工输入的.

2.书立
在J51用了一天的书立,今天全倒了.结果质量不够的小书立还不如书会下滑的书例.
今天又全部换回了装上面的书例.

3.书架
昨天的支架穿孔问题,今天跟上级讨论了.书架拆不了,除非请供应商装,或者再向供应商买书架让他们顺便装,我们自己似乎是拆不了装不了.
原本想换大小架的办法泡汤了.没有适合的架,什么都做不了,分类顺序又不能改...啊~ 眼看计划详尽期盼改善整个库室管理的倒架,就要化为泡影,倒架又要打回原形...真有点像革命复辟,人们明明都看到了另一个社会形态的前景,在现实中却是被另一个王朝代替;不是没革命的意识,不是没有争取没有流血牺牲,见识过革命后新世界的人们却要过旧世界的生活...(可能有点夸张?可能受了<大国崛起>的影响,思维向历史逻辑靠)
不过,也许真的有"经过过革命洗礼的头脑不会就此善罢甘休",今晚还是在不停想解决办法.一个可行的办法,用小柜的五层,上面四层是8开的,下面一层是16开的,在每一列中具体上书时再尽量调整..待请示.

顾客   沟通处理   书架

晚班: 借138册,还89册,上约20册,顺架,处理超期罚款18册共4.50元,处理赔书5册

1.顾客
今天是五一长假后正式开学第一天,来还书的人特别特别多; 而且刚好五一长假碰上是开学借出的应还期(开学时也因刚放完假而还借特别多),超期的都是一两天的超.
季节性的流量.

2.沟通处理
有读者来赔原书,说因浸水,但只带了新书来.叫其回去旧书带来再赔,怕麻烦希望当丢失处理.出于馆藏管理的考虑,也出于当时很多读者在场的关系,我坚持了按照浸水赔.但是读者本身比较忙,又不住学校,特让其先赔新书,下次来再处理旧书.
这次解释/僵持了挺久的,而先完成程序一半的Idea由同事提出,我觉得这个想法很活很镇定,佩服这位同事(她随时随地都在动脑筋)!这次我学到最多的是,在有"人"参与的各种事情中,其实就是沟通的问题,而沟通是随时随地的想办法(想解决办法或说服办法),而不是像我那样,单方面地一成不变的"解释".

3.书架
之前发现的支架穿孔问题(链接页第3点),实地试了一下.小柜要调成8开书的高度,只能是4层8开1层16开(大柜就可以五层8开的).
待明天问问是否能够拆架搬架.

多借   欠款   书架   馆藏见闻   书籍装帧   挂失照片错

全日班: 借39册,还25册,上约30册,顺架,处理超期罚款3册共0.30元,处理赔书2册; 补书10册; 确认J类色标

1.多借
一位读者来还一本专业书,发现借出时没借成功而借出去了.而这位读者之前已经借满了专业书的限额(其中一本是上月29日借的,读者声称没有借过;而另一本是昨天来借的.也就是说昨天那本本不应该借出),所以还了这本还是不能再借专业书.
处理办法,先按照常规操作收取今天还来这本的超期费,并向读者解释,让其回去找不明的书.如果真不是他借的,只能等书还回来.
翻查过读者的借还记录,他走后才得以仔细看每条记录,发现这位读者:
3月4日还清两本J,空出J类位,并借出两本J(操作成功的只有一本,今天还的这本没操作成功),J剩一个空位;
3月29日20:30:17在机子1由同事甲还了借出操作成功的那本J,15分钟后的20:46:14在机子2由同事乙借入了"被冤枉"的那本J,J还是剩下一个空位;
5月4日来借一本J,J两本借满,而实质超额多借得一本J.
由历史记录看,这位读者来流通来得并不勤,而且惯常是每次来都有还有借,用还了书的空位借;而29日那个选书的时间间隔也合理,而且机子和用户都不同,不 像是由于此读者来还书时,馆员因把该刷在到馆的阅览分座计费子系统刷到了流通子系统,而把别人的书误借到他证上造成的(而怀疑误借的同事乙,也似乎少有刷 到馆的习惯).因此推测,是这位读者自己借的,但可能不记得了,或者是被同学临时叫帮借的.
解释是解释清楚了,但忘记向强调回去再找找了.如果书到期还没还的话,下次要跟他确认,他是否每次来流通都有还有借,想清楚是否有帮人借过.

2.欠款
同事在上月30日遇到一个有欠款的读者.今天我看过.
欠款状态会在借还面板就显示出来(像状态那样,但不是在状态的位置,另有一位置专门写欠款的).有欠款就不能借书.但我们似乎都找不到收取欠款的操作键, 不知道在哪里可以去除.如果直接双击借还面板的欠费栏,会弹出交易密码的对话框(像双击借还面板上任何一处一样),不知是否通过这个操作?
在读者面板,(我们)欠费栏不可写,状态栏的"欠费"也像"超期"一样不可直接修改.
这位读者是之前系统停用手工操作时,由于本已超期,而要强制借出,由DBA调成欠费的.
ps.在借还历史中,强制借出有专门一个打钩(boolean)字段标识的,而超期费也有专门一项,只是似乎并没有分开是"收取"还是"欠款"的(但另一方面,减免罚款倒有专门一项).
待查.

3.书架
正准备汇总有8K画册(要调层高)的分类号时,发现由于小架有的地方没孔,要调大层高没有可能.而想通过换只支架不换板来解决,也不可能,因为大架和小架的板宽度是不一样的,整个架的占位宽度也完全不一样...
天啊~ 这回除了重新搬架之外,真不知还有什么办法了...

4.馆藏见闻
用编目查流通总体馆藏时发现的(此外还发现了编目有多格式的输出接口,以及某些DB中字段名和实务界面名称的对应).
特藏码: 连续性出版物(≥期刊?)有个特藏码,有的有有的没,新的似乎都有.
装帧: 一个值是"红色 烫金 精装",大概是过刊的装订.
状态: 一个值是"被装订",大概也是过刊的装订所用.
登录号: 有D打头的,是光盘; 有Q打头的和X打头的,似乎它们的"编目文种"都是俄语(为何不用R呢?).
文献类型: 光盘的称谓似乎五花八门: VCD,光盘,电子光盘...不知是否有(另,随书光盘大概都到技术部了,但目前全都还在"编目中",甚至04年的..是否就完成了?)
资料库类型: 值有 普通图书/连续出版物/非书资料/.注意区别于"文献资料".

5.书籍装帧
第一次补书.补书时发现,现在有的书书页装订那一边是邮票那样的间隔锯齿形的.
只有补书时才知道这是为了渗胶水的.(那样的话,我们涂胶水的动作也稍有点不同了:拿毛笔来回的"涂"变成上下的"戳",好让胶水进洞)

6.挂失照片错
一位读者来挂失,发现照片性别也不对.
一卡通(入胶面制成)和学生证(照片盖钢印)看来都是真的,大概是照片连接错了吧.给他挂失了(我这里也只是挂失而已).
待向同事确认.

馆藏见闻   编目子系统-批量查找   个人工作统计   系统升级

全日班: 借34册,还31册,上约60册,顺架,处理超期罚款6册共37.30元,处理赔书2册; 汇总上月部分勤工助学考勤

1.馆藏见闻
人体美____人体素描180
这是个书名.中间下划线有四个半角位.待查实物.

2.编目子系统-批量查找
终于试用了编目的批量查找(上学期就实现了新功能).
可以用.txt文件(只可以用.txt文件)分行写入查询值(空行回车也算一个.一行似乎只能写一个值,不能组合了),选定查询位置(一个.txt文件只能都是一个位置的)批量查询.结果也可输出到外部文件(.txt可,其他类型可否还没试过).
果然如采访师姐所言,结果只能返回共有多少条命中,而不可返回命中的有哪些.
我想,这个问题在于支持格式的不丰富(文本编辑向和数据库向的文件类型,也就是软件载体的区别吧,例如支持Flag).不过,其实也可以每查一行就作一个标记吧?只是输出时重新写一个文件是可以的(复制查询值-查找-选择Flag值-写入输出文件-换行-循环.技术点是按行写入),怎么反而用了统计呢(似乎比作标记更高级)?

3.个人工作统计
流通系统这个只能总体不能按日统计(链接页第1点)的个人工作日志,用电子作业,技术还是按键盘的照抄,也比用手工抄快多了.
今天发现了有表格的电子版,才试了电子作业.快,可能是因为不用低头一直只是看屏幕吧?另外,有电子表格的统计功能,可以和系统的总体统计核对,准确率也更可信.

4.系统升级
之前(链接页第2点)说升级只在编目见,跟同事交流,同事说版本日期和连接速度变了(其他就不明显见).这么一说,似乎速度真是快了一点点,不知是否升级的功劳.
关于升级,今天还看到编目文件夹中一个20070301的.txt文件,写了几个.pbd和一个.exe文件名,大概是升级涉及到的程序.(也是现在才知道我们的系统是PB写的..)

个人工作统计   系统升级

早班: 借83册,还66册,上约10册,顺架,处理超期罚款2册共12.80元; 调层,调架(完成J6-J9一段); 清洁书架

1.个人工作统计
流通系统中的"本人工作"统计,似乎只有总体情况,限制了起止日期就一行过,不可以按日统计.
另外其他的条件,例如索书号/读者级别/登录号等条件都无效.

2.系统升级
昨天系统升级了,今天开编目时有个下载程序框,大概是IP初始化时就要下载新程序(检索和流通子系统没有这个框,大概是因为昨晚同事重开系统的时候已经下载过了).
升级的变化,应该主要体现在编目(流通和检索似乎没发觉):
-查询结果的返回行数(册数),多了一项"不限";
-查询条件增加"编目时间",有起止两端;
-一个窗口过,不像以前两层窗口;
-书目查询界面默认复选,即选第二条记录时并不消除选择第一条记录,而是两条同选;要多单击一下才"不选";
-书目查询窗口增加分页(共三个),包括"相关信息著录"分页,下有附件/电子资源;
-跟书目查询块同等的模块新增了的,还有:书标打印(可能原来就有而只是我不知道),附件/856字段.(ps.现在才发现有个"规范管理"模块,可以统一写人名/机构名等,以便统一名称.好啊~不过似乎我们还没用到这个功能)

编目子系统-册数   架标   一格双头   隔音

早班: 借56册,还50册,上约15册,顺架,处理超期罚款0册; 跟上级商量调架; 接收书立; 系统升级(只负责给读者解释不能借还的部分); 调层,调架

1.编目子系统-册数
编目的查询,选择返回行数限定中,我的最大只能到999册(链接页4(3)),其实只是输入是这个数字,用系统的增减滑条(每按一下增或减10册)从"10册"倒回按"减",就可得出"99999册"的最大值.
系统竟然玩这样的小花招,输入和按按钮不一致~

2.架标
跟上级商量,希望贴每格架标,做到每格差别化,好上架时和找书时可以一步到位.不过上级不太主张贴; 贴的话希望标架的层次统一.一是贴了就不好调架,二是主张统一层次.
这个意见不统一,在于我觉得效率更重要,而上级对逻辑有顾虑.先请示再上级.

3.一格双头
J2竖放,一格高度要大,但我们架的宽度对比起薄薄的J2画册就显得太浪费了.我之前想到的一格放两格的书,用书例间开和固定.今天跟上级商量时,上级理解为左对齐和右对齐同时来.这倒也不失为一个好办法(虽然视觉效果可能有点差).
出于空间不够,和J2书的载体共同特征,不妨试试.

4.隔音
调书架的层在库室内造成很大噪音,在楼下阅览和现刊却一点听不到(据同事).
看来隔音效果还满不错的(也许跟我们一直抱怨的通风效果很差有关)

权限   上架摆车   电子资源  

晚班: 借73册,还51册,上约50册,处理超期罚款2册共13.60元

1.权限
一读者010276的姓名栏只有单字一个姓,给她写上了全名(本应电办证的同事,但由于是晚上,又想试试自己有没有改姓名的权限).
我在流通子系统中的权限包括修改读者姓名.之前(链接页第7点)的新增读者也没有弹出"没有此权限!"警告.也许一旦有修改读者资料的权限(也就是有写备注栏的权限),就是写读者全部信息权限(只是照片存放在一分馆的服务器上)?

2.上架摆车
待上架的书,放车上也分段放.留点空间,有远见.

3.电子资源
今天看同事写的电子数据库教程的草稿,才发觉以前用过的VIP界面好多了,功能和样式都有了很大的改进.也发现看不同同事写的教程,差别颇大,甚至可以看出他们是怎样的人(只有对比看才看得出)..呵~

勤工助学   新同事准备   取经   书架   书标第三行

晚班: 借46册,还29册,上约10册,处理超期罚款1册共2.80元; 调层,调架

1.勤工助学
我想我对这些勤工助学的事情处理得不够好.
向同事/学生/学生处交代都不够完整,排班/工资/交表...也许只是很简单的事情我却怎么做怎么思前想后左顾右盼都总会做出漏洞来的...

2.新同事准备
与经即将调走的同事沟通,目前新同事最重要的问题,是要先熟悉系统,目标是可以独立工作.这是目前训练的重点(这几天训练要目的更明确一点了).
另外还有搭档的问题.

3.取经
FRID: 自动还书(漏洞:装在书皮); 损书电话联系; 损书控制3%.
管理: 没有临工; 主要工作是上架;

4.书架
今天发现我们库两种型号的书架,还有书板的宽度也不一样.
天~ 我还想调高前几个架放8开画册呢~ 这回要怎么办?!
另外,两种型号书架的支架虽然孔的大小差不多,但孔间距却有点点不同.这个不真试过装上板去都看不出来.

5.书标第三行
突然想到书标为什么后来都不推荐用第三行,因为分类号+作者号,两重下其实还不能确定一本书的,所以不推荐用.
说到底,索书号还不是与书一一对应的,而是比一本书(广义,可以是一系列书)要高一个层次.索书号其实还在分类层.

磁条   污损章褪色   人间蒸发了的书   异地还书   心

早班: 借18册,还27册,上约25册,处理超期罚款0册; 安排五一补课和放假勤工助学

1.磁条
昨天在书库地面上见到磁条,今天学生扫地扫出.
也许是不小心弄掉的,或许是有人窃书.
一开始我意识并没有上升到偷窃的层次(因以前见过磁条贴得不好在摩擦时自动脱落的),后来经同事提醒才意识到这是个问题.像同事所说,要亡羊补牢了.
思考的措施:不许带包进库,包括相机包.

2.污损章褪色
A114766还回的时候,污损章已经褪色,几乎看不到.
出现这种情况,今天差点引起误会.以后要注意光滑式铜版纸(比普通铜版纸还要光滑).

3.人间蒸发了的书
收集那些无端消失了的书.通常也只能是学生来找找不到了我们才会发现.
猜测可能是1中的窃书,也可能是掉到柜缝架缝中了,也可能是送来时分发错或漏送...?

4.异地借还
追问3中消失了的书,猜测是否没借过的是放错了分馆时,同事说以前是可以异地借还的,至少上学期是可以异地借出的(只不能还),而之前似乎借还都可以.

5.心
突然发现一个身边的可怕的事实:我们馆80%员工的心,都不在馆.
临工,正式工,都是!多数是以此份工作为骑驴找马的"驴"一直在观望...
为什么大家都看不到图书馆先进的前景?对比身边的情况,跟世界上leading的library...问题出在哪里呢...?

网页书目检索界面   书立   一包多著者   味道

晚班: 借册,还册,上册,处理超期罚款册共元,处理赔书册; 给信息咨询的同事读者教育整理材料; 汇总4开大画册分架; 安排五一补课放假勤工助学

1.网页书目检索界面
网页书目检索界面只提供书目级的入口,如果想从登录号查书的话,在网页界面是不行的.这算不算一个盲点?

2.书立
听过我的建议(链接页第7点),师姐给我带来了两个旧馆剩下的书立.不是书例("书立"是我在其招牌上看到的),是我想要的从下面出力的,就是以前怕刮花底板的,最常见的"书架".
虽然是小号的,不过效果都好过从上面的书例.
另外,这种书立的底部没有防刮花底板的小垫.
应该可以拿过来用用.

3.一包多著者
<当代名家楷书谱>是线装加套精装,一包中有三位作者,采访时的数据是我做的.
这种书做成了同题名下三个分册名(贴登录号是上一位同事的流水作业,一盒内登录号连续,分册不连续),但分册的著者码还是分别给的(编目以一条数据为单位).所以这种来到排架这步就比较难.
阅览同事说这样的他们都一包放.当然,阅览比起流通更倾向于收藏,他们应该这样.
再看看分类号,是一样的,而这分类号也只排了书架的一格.那么为了保存(线装),还是放在包里.
那么如果一包里的多本著者码分放在了不同的书格? 如果不同分册分类号都不一样?
其实我们库就有为了保持一整套而打乱著者码的(<中华文明史>,附近就它一套是大16开精装大部头,周围都32开小册子.其实我更倾向于主张保持著者码一致性,但之前的同事这样做,也有取放保存的好处.)

4.味道
还回来的书(A130947)有方便面味,而书库中的相同一本没有那种味道.这算不算损坏书?
书被水浸过算损坏,那么粘到食物碎屑/残留明显的味道算不算?
[后续补充.2007.04.27]
之前的有天那水味(油彩味),今天有万花油味.

借阅权限   书架    顾客    打造团队

晚班: 借139册,还123册,上约100册(新书),处理超期罚款2册共14.40元; 给4K大画册增架; 给信息咨询的同事整理读者教育材料

1.借阅权限
给同事整理读者教育材料时,发现我们系统规定的借阅权限似乎有矛盾,是图书类型定义导致的.
在图书类型的定义中,有西文综合(分类号A到Z,登录号E到E),又有外文美术(分类号J,登录号E到R).那么分类号为J登录号为E的类型(简称J+E),是哪一类呢?
现在我们的读者对西文综合和外文美术的借阅权限规定不同(学生都1本,但教职工可借1本西文综合2本外文美术).遇到教职工借2本J+E时不知道跟从哪个原状呢?
我想这跟上次(链接页第3点)一样,问题的根源还是在于系统设计的漏洞,定义方式只能用"从X到X"而不能用列举的方式.

2.书架
给4K大画册增架时发现,书架的固定小板也有左右之分.
至此,书架的每一个零件都有各自分别(板子当然不算了).
另外,今天的请同事来帮忙加层,我显得很没主意,还让同事装了再拆都有,真很不好意思.其实知道数孔定层有必要,但我一直看了这问题就头晕,以为可以把层拆下来再数,谁知拆下来还是一样晕,连有经验的同事也很容易搞混(不过好在同事都有耐性又合作,一直帮我到最后,真感谢他们!).这些书架的另一个特征是数孔迷惑人.下次调层的时候要想办法了!

3.顾客
大二下乡的同学大概都回来了.今天来还书的人突然多了好多,我们忙死了.
另外,勤工助学的安排要准备回复正常了.

4.打造团队
这个问题的提出并不新鲜,但不像是我会提出的.
在多次跟其他部门同事的合作中,我发现我们的可能需要更加重视全馆的沟通,需要打造一个团队.
人员流动大和非专业的员工,可能比较难对馆里管理有个总体的理解,这样当上面说工作要求/规定的时候,他们不了解其颁布的出发点,很可能会误解,造成配合上和工作中的障碍; 而其他库室最近在发生什么,馆员间私下会交流,但私下交流很难了解到事情的全部; 有些同事可能太习惯了,对馆里问题视而不见,甚至对馆里事务都不感兴趣了,这样很难再对管理有所改进...
我想让全员都对馆里事务有个总体的认识是很重要的,我想我们需要更充分的沟通.以前我所在的社团定期开例会(双周开一次,每次约半小时),各部通报最近的近况/在做什么,"要作报告"可以促进馆员多留意多思考.我想这样的交流既可以让全员都知道全馆的近况,让大家都对馆里有个总体的客观的理解; 又可以促进各部门经验的交流,启发其他部门; 还可以促进部门平时对自身事务的观察和思考,促进全馆的沟通交流.我想这样很好..

读者教育   调架   

早班: 借19册,还16册,上约35册,处理超期罚款0册; 调架

1.读者教育
信息咨询的同事似乎在忙读者教育的准备材料.
对于我们来说,这又是一个文档整理的过程(我之前思考的对馆内规则/流程作全面的系统的整理,整理成文).
以前文档要补充的: 外文书的借阅量,赔书细则,借阅时检查(->借阅全程序),读者权利义务/不成文公约..
要给同事提醒一下..

2.调架
综合类的书将进来,E/F等有比较大批新书.之前为J类调出空档紧缩了综合类的(没想到分类会如此集中),看来要加层了.
与上级商量,既然打算书架再来一次大调,这学期先用顶层一格,暑假时等"历史遗留"的大批分类集中的新书数据都有了,再大调.
另外,跟采访同事沟通过,他们先做正常复本的新书,最近应该都不会有大批量相当集中的新书吧..
J类继续调架,因J2的大格组架和顺架还是留到暑假闭馆时进行,先松J头和尾的.而4K大画册也可以确定也放在统一的书架上(没有适合的柜子),放在J尾对开两格(稍微截断了J59,但视觉效果来看,应该影响不十分大).

VCD

休息: 考虑调架的事

VCD
查书时偶然发现有VCD的记录.
顾生岳[VCD] / 顾生岳绘. - 浙江: 浙江电子音像出版社,&nbsp1998　视盘(VCD)(51min): 彩色; 12cm. - （当代中国画名家名作赏析与技法精粹）　ISRC CN-R22-98-0018-0
网页可见的不同于其他文献类型的特别之处是,有个"相关资源"栏,给出:
1. 顾生岳 (图象数据 - 原文)"链接.但页面返回错误信息说连接超时(估计要在馆内用吧?).
就今晚就发现不少.馆藏地都在技术部.在总体检索查询结果的显示上在普通"[图册]"处显示"[VCD]".

调架

休息: 考虑重组书架和排架的事

调架
在调架安排柜子排放时,要考虑载体形态,按照分类号的册数/厚度(页数)/高度,来定书架一个格的层高/册数.
即使考虑了分类号下各种文献由内容/用途所决定的版式装帧(载体形态)特点,还有更深层,或说另一维度的考虑因素:分库馆藏的特点.
同类馆藏分在流通和分在阅览有明显的特点区分,最明显就是大本的图册,流通的多是薄薄的而阅览的多是厚的精装的,因此即使载体高度一样,安排在每格的册数就不一样.
小结一下安排 组装书架-排架 的考虑维度: 分类法/文献统计学/载体形态/分库.暂时只是总结出这么几个.
载体形态在J类特别明显,我想怎么解决这个问题(一直)是美图很重要的一个课题.

赔书   书架   冒号   加层   读者类别   上架入门

晚班: 借40册,还34册,上约15册,顺架,处理超期罚款0册; 调架

1.赔书
(1)重印第一版
之前的再印第一版赔书,昨天终于还回一本馆里的原书,发觉版权项写的是98年出版(赔书的是03年第一版),而CIP写的是1998(赔书的也是1998).估计是重印时写法个规范.(而系统中的书目数据大概是写错了)
问过上级,这种情况如果内容一样,不是盗版,就可以接受.
(2)不服
今晚有读者不服(这次我并没有从严,而是最正常的标准),解释等说了一大通.
教训:
拿出赔书规则来(同事的提议),这是有力办法,但是我对条文还不够熟悉,运用不够自信(像辩方律师);
对规则的解释,包括对惩罚点的解释(像法律的惩罚点),而不光是对后果的理由说明;
对不打算"服气"/不讲理的读者来说,明之以理似乎反而是下策,用规则/法律的铁面无私说明结果反而是上策;
让同事清楚规则很重要,在这种时候你想不到的,同事会帮口帮动脑.

2.书架
我们的书架都是组合的.
这个如我所料,今天得到知情同事的证实.
而师姐一听我把4K大画册的IDEA,就想到用报纸的柜来放.有经验者的可贵之处并不在于情况都见过,而在于对本领域全局知识的积累,一旦需求明确就可以灵活创新地运用.

3.冒号
在编目子系统的索书号查找下,用双击索书号排序,":"是排在"/"后的.

4.加层
今天发觉编目即将有很大量的综合类新书送来,而且以大套的为主.
之前调的架,用的是紧缩政策,这回是肯定容不下大套书了~
看来综合架的加层迫在眉睫了...计划..

5.读者类别
成人教育的级别属于D本科生与专科生,权限跟本科生一样.
证号J开头.
系别的写法:系统中"继教XXX(脱)",书证上"专升本脱产XXX".

6.上架入门
新同事今天学上架,拿了最难上的J2xx开始.
我应该指点她用区分明显,数量较少和整理度高的综合类书,或者其他好上的J类开始.缺乏整理,载体参差,分类极细的J2类可不是适合入门的.
有点后悔.至少有个清晰的开头.