館員日誌

特例   系统脾性   馆藏见闻   杂志

 

旧馆班: 机子有点点问题后正常; 编目修改10种22册/复本处理2种17册/直接输入5种5册,共17种44册; 15点40分左右断网

 

1.特例

(1)精/平出版日期不同
　现代西方美学史[专著]／朱立元主编．—上海：上海文艺出版社，1996.1(精)，1993.11(平)
　1056页；21cm　
　ISBN 7-5321-1079-6（平装）：CNY29.40
　ISBN 7-5321-1080-X（精装）：CNY38.80
　Ⅰ．①现代西方美学史　Ⅱ．①朱立元　Ⅲ．①美学史 - 西方 - 现代②西方现代美学史　Ⅳ．①B83-09
这个记录原来只有一册精装版,因此只有精装的信息(ISBN/价钱).我做的这本是平装,就给加了:

重复010$a7-5321-1079-6$b平装$dCNY29.40

重复210$d1993.11(平)

模仿010显示法增300$aISBN 7-5321-1079-6（平装）：CNY29.40

这里精/平的出版日期还不同,写成了那样.有点不规范.但觉得共用一条数据比较好.

(2)内地版全书用繁体

内地版的书(ISBN是7打头,但是错的ISBN,录入了010$z),但就题名/封面/内页一律用繁体字写的.

在300注了全书使用繁体字.

(3)两层分册

这是我做的:

这是旧记录:

我做的时候可能系统/机正好有问题,查重没查出来,只有一本在手,也不知道那个价钱是"中册"的所有分册还是只此一册的.

书次号后来被同事改过来了.

我把"中册"和"第一分册"做成了两个层次.

200$i中册

200$i第一分册

也许本来应该归在一个正题名下,即使两层次的分册也应该写在327字段; 把分册显示在题名级也许有点不恰当,但目前只有一本...而要合并两条书目的话,现在页码上的差别又不敢确定是同一本书(最神奇的是,存盘的时候同一正题名没有复本判断!),等见到其他的分册再确定修改吧.

(4)上下册不同时出版

粗体是在300注的. 在210$d大概也可以重复(未试),但觉得上下册的话,就没有必要了,写起始的就行.

 

2.系统脾性-错误的ISBN

1(2)的例子,错误的ISBN不显示.另外在检索/编目也不可查.(不知道这样的010$z记录来干什么).

 

3.馆藏见闻

这个复分,看似是总论复分表来的,但查过,中图法4版只得-67没-68,而且没有说明"第三版xx"; 看我们馆的记录,J209.2-68有5种书,都是美术史的.猜大概没有手误,可能是更早的版本的总论复分.待查.

没有修改.

 

4.杂志

<读书>杂志一条书目(控制号31372),报刊的有特藏的有..共四个藏址,138分卷(暂时为止),分类按了期刊的分(G256/001),编目和典藏行格式都按期刊的写.

以前在采访遇连续性出版物都按一本一本单行本来做,一本做成一条数据,大概是因为采购的关系,要有xx种要对上帐目.

现在都归一起,一本书就是精确的一条书目.这是我比较认同的.所以同事不知道采访的习惯,先做的,我们商量过,还是照做.

不过这样做也有一个缺点,就是load出来或者存盘的时候要久点(没想到才长了那么一点点,体验就这么明显).

 

旧馆班: 联系盖章; 编目修改3种6册/复本处理1种1册/取编目新增2种2册/直接输入4种4册,共10种13册; 12点左右机子频繁死机无法工作(技术人员暂时无法赶到); 打印书标,改书标7册(3+4); 清点综合库需改库图书册数; 干些跑腿; 晚上帮同事处理些勤助事宜.

1.子系统间接口
这条数据在编目工作单方式是两个690字段互见的.
690$aJ-4
690$aG40-01
典藏信息总项 排架分类 J-4  书次号 6024
看分类号在各子系统的显示:
编目子系统:
J-4
6024

　通过艺术的教育／(英)里德著；吕廷和译．—2版．—长沙：湖南美术出版社，2002.3
　296页：图；20cm．—（美术教育译丛）

　ISBN 7-5356-0569-9（平装）：CNY21.00

　Ⅰ．①通过艺术的教育　Ⅱ．①里德②吕廷和　Ⅲ．①美术教育 - 文集②美术教育　Ⅳ．①J-4②G40-014
检索子系统(用两分类号都能查出匹配,详细显示都如此):
J-4
6024

　通过艺术的教育／(英)里德著；吕廷和译．—2版．—长沙：湖南美术出版社， 2002.3
　296页：图；20cm．—（美术教育译丛）

　ISBN 7-5356-0569-9（平装）： CNY21.00

　Ⅰ．①通过艺术的教育　Ⅱ．①里德②吕廷和　Ⅲ．①美术教育 - 文集②美术教育　Ⅳ．①G40-014
网页:
G40-014

　通过艺术的教育 / (英)里德著; 吕廷和译. - 2版. - 长沙:  湖南美术出版社, 2002.3
　296页: 图; 20cm. - （ 美术教育译丛）

　ISBN 7-5356-0569-9（平装）: CNY21.00

　I. ①通过艺术的教育　II. ① 里德 ②吕廷和 　III.  ① 美术教育 - 文集 ②美术教育　IV. ① G40-014

.......

在流通借出的综合1/艺术检查只能当它是J类书,不认互见G分类.
而且,在网页上对分类号的索取号,但在编目只有一个公共的典藏信息总项没有对登录号的.改也改不了.
当初把综合库的分类号写了G没写第一分类,大概是因为想与 综合库名副其实吧.复本也很多 ,放专业库就太多了,也的确应该放点在综合库.
只能按照第一分类J了.另外,也证明了综合书库也不一定没有J类书.(其实读者借书权限与分库没关系,只与流通检查/认的索取号/分类号类型定义有关系.而我们系统只认第一个.)
至于子系统间接口,就真是不明了,不过大概都跟"每个子系统可获取的全局数据量"有关吧.目前最可以操作的bug修正,大概就是让编目的典藏信息可与登录号对应,支持互见.

2.特例
(1)多种+并列责任
　中国100年[图册]：现代风云录／程剑鸣等编文,丁世弼等绘画．—南昌：21世纪出版社；江西美术出版社，1991.6
　315页：图；20cm　
　ISBN 7-5391-0488-0（平装）： CNY19.60
　Ⅰ．①中国100年②现代风云录　Ⅱ．①程剑鸣②丁世弼　Ⅲ．①中国现代史 - 连环画 - 作品集②中国现代史连环画　Ⅳ．①J228.4
这个连环画,有主编副主编,有一群编文一群绘画的,这里按了版权页(作者:程剑鸣 丁世弼等 .无CIP)写了这俩人.但用了 "等",而且作为同等的200$f和两个701.
(2)两出版社
上例.一个地方两个出版社.210字段内可重复$c.
而且两个$c我只写了一个$a,
$a南昌$c21世纪出版社$c 江西美术出版社
存盘后自动变分给俩$c一个$a:
$a南昌$c21世纪出版社$a 南昌$c江西美术出版社
但显示还如上书目所示,只显了一个出版地.
(3)套书只得一册
以上那本书,后来发觉价钱是整套(两册)的,但现在只得一本.把原来的副题名改到分册名,价钱项多写个"(套)"(不均分价钱,因为怕后来又找到另一本时引起混乱,到时确定再一起改).并300附注.
　中国100年[图册]·现代风云录／程剑鸣等编文,丁世弼等绘画．—南昌：21世纪出版社；江西美术出版社，1991.6
　315页：图；20cm　
　一套两册:近代风云录,现代风云录
　ISBN 7-5391-0488-0（平装）：CNY19.60 (套)
(4)更新过的记录
这个记录是已经修改分类号后的(修改理由参第4(1)).登录号行对应的索取号都是J292.3/2500.
J222
　朱庸斋书法集[专著] / 朱庸斋作. - 广州: 岭南美术出版社 , 2000.6
　119页: 书法; 29cm. - （ 岭南名家翰墨）
　ISBN 7-5362-1896-6（平装）: CNY38.00
　I. ①朱庸斋书法集　II. ① 朱庸斋　III.  ① 书法 - 作品 - 中国 - 现代 ② 中国画 - 作品 - 中国 - 现代　IV. ① J222
似乎只改了典藏信息的分类号.为什么有690与典藏信息不一致存盘时可以通过 ?(没有必要强制存盘啊,或者是网页显示的bug--不更新?!)
另外,可知网页与690的分类号是对应的;至少可以确定,690和网页头(分别)都不与典藏信息的分类号一致.

3.馆藏见闻
(1)书次号
P1-1
41080
　时间史之谜[专著]／(美)斯蒂芬.霍金著；张星岩,刘建华译．—上海：上海人民出版社，1991.7
五位书次号.改过来了.记下只为知道书次号可以支持五位(在编目典藏信息的书次号输入框倒是可以填下N那么多的位数).
(2)删除的记录
有条记录在查询结果集就显示中划线,看样子像被删除过.
如图.注意看地下的按钮,只有"恢复"一个键.


另外,如果双击还是会出来,效果就跟没登录号的书目一样,看不出什么.

4.交叉
(1)古董图录
有些拍卖的瓷器之类的图录,可以作为图册作品集.难判断时有个标准,有价钱的就入艺术市场J119.24,作品集是J527.x.当然也不是说没有价钱就一律入作品集,无法判断的时候参考这标准而已.
(2)互见
第1点中的互见.
附带,我今天的操作是,(对第1点网页那三册)不改动系统数据,只是把综合库的三本的书标改成了J的/第一个分类号.然后把综合库唯一的这三本J类书放到了I尾 (才知道综合库真的一本J类书都没有的).
只因流通借出检查只认第一分类号,贴那个只是为了让学生别误会,书放在综合库的身份还是G类的,只不过书标跟的是系统的.至于放位,本来放G类的位置就最对了,但那样要在书标上显示出来(至少俩分类号都贴出来,否则只贴G又要引起误会).这对从系统查书按索取号取书没什么影响,但就对书的聚合就牺牲了.但如果两个分类号都显示出来,其实也一样会引起混乱的..
(3)书画作品集
有书有画的,按照我们分类法的应分在画里面.
但今天有本书名叫书法作品集,书/画比例大概4/1,原来的分类是严格按照我们分类法规定有书有画归到画.
　朱庸斋书法集[专著] / 朱庸斋作. - 广州:  岭南美术出版社 , 2000.6
　119页: 书法; 29cm. - （ 岭南名家翰墨）
　ISBN 7-5362-1896-6（平装）: CNY38.00
　I. ①朱庸斋书法集　II. ① 朱庸斋　III.  ① 书法 - 作品 - 中国 - 现代 ② 中国画 - 作品 - 中国 - 现代　IV. ① J292
但这本由于书/画的比例+题名,就按书法作品集了..

5.在编+验收
昨天打印的书单,不单状态在编没打出来,有条记录(两行/册)是整条记录都没有的.原因大概是设打印设置的色彩.
在编二字是绿色的,不是黑色;
那条记录虽然已经编过目状态变为在编,但显示不是绿色,而是整个书目两行都蓝色字,原因是采访正在验收两册,而之前我们做的是已经在编的另外两册.

有可能是在编了变黑了之后,采访又验收,结果改变了整条书目的状态(->改变状态是以书目为单位的,不是登录号!)..即有个改变状态的先后.

也有可能是,只要有验收状态,就显示蓝色..即有选色/状态优先级的问题(或者是无名bug)..

一些细节:

打印预览时,该书目两行的列项值的颜色:

 

跟打印出来的效果一致.大概是猜对了.另外我们的针式打印机似乎在高级设置都没有彩色可设置了,猜如果在别的打印机设好颜色大概就可以打出来了.
再看看难得一见的景象,用登录号查询的两行,在编+验收,全行蓝色,状态是在编绿色.(验收的)

激活此行,按钮/可进行的操作如下:

再看看用书目控制号查询的(以整条书目为单位):

激活此书目,按钮/可进行的操作同上.

由于不能用"编目修改"看记录来源,就用CNMARC查看,只有一个采访的记录(跟用"取采访新增"查看的结果一样).

是否如果在编了,再"倒回头"去采访订购验收,就重新来一个round,原来的记录都delete掉?看看记录目前的记录来源(验收状态,未送编也可以看),责任方式是"修改"的.这是否就是之前见闻(链接页第3点)的谜底?!

另外这个控制号85542(记录来源第一行日期070911),现在我们到884xx或885xx了.看样子像覆盖(采访覆盖编目)了,也难怪是"修改"...

1.馆藏见闻

(1)尺寸

尺寸有.2.这是94年建的99年修改过.

(2)分类

归在了I.明显需要修改.有本借出去了,等还回来就改.

(3)译者放第一责任者

用分号将原著与译者放在一行200$f,701也写了两行.可以看到此";"是半角的.

将它修改过来了.改过来后分号是全角的.

(4)页码

这个页码串,分别是正文,黑白图版和彩色图版的页码.少见这样写的.改过来214页,黑白图版33页,彩色图版32页了.

 

2.系统脾性

(1)复本判断

两本同名同著者,复本判断却只弹出一本相似库记录(正题名/责任者/其他题名相同,丛书项都为空,出版者/出版年月/载体形态不同),另一本的相似度更高(正题名/责任者/出版社/其他题名相同,出版年月/载体形态和丛书项不同).

难道因为我是取另一本编目新增所以那本直接忽略?

还是因为丛书项权重很高?

待查. 

(2)藏验订

在编目直接新增数据1册的藏-验-订试验.

取编目新增: 藏1验1订1;

直接输入: 藏1验1订0;

复本处理: 藏增1验不变订不变.

(3)ISBN

010$a区分大小写.手动输入时直接输数字不输短"-",如果校验位是X,用小x会提错,用大X就会分析.

一部分写"-"一部分不写(尤其在做一套书取编目新增的时候,只改最后一位和校验不写短横),enter后会分析.

(4)检索匹配

此测试用题名+左方一致,在检索子系统检索,测试系统对标点符号的觉察度:

测试词:马克思恩格斯选集

匹配结果:2条(<<马克思恩格斯选集>>中的希腊罗马神话典故,马克思恩格斯选集简要介绍);

测试词:-马克思恩格斯选集

匹配结果:同上;

测试词:《马克思恩格斯选集

匹配结果:同上;

测试词:。马克思恩格斯选集

匹配结果:同上;

测试词:1马克思恩格斯选集

匹配结果:无匹配;

测试词:~马克思恩格斯选集 [注:~为半角]

匹配结果:无匹配;

测试词:~马克思恩格斯选集 [注:~为全角]

匹配结果:无匹配;

测试词:[]马克思恩格斯选集

匹配结果:同以上两条的;

测试词:*马克思恩格斯选集

匹配结果:同以上两条的;

测试词:（马克思恩格斯选集 [注:（为全角]

匹配结果:同以上两条的....

大多数符号是忽略的,唯独~(半角/全角都是); 数字不忽略.

(5)等同/次要责任者
　马克思恩格斯选集[专著]／马克思,恩格斯著；中共中央马克思 恩格斯 列宁 斯大林著作编译局编．—北京：人民出版社，1972.5
　4卷；21cm　
　选集共四卷.
　第一卷为1843-1852年的著作,803页
　第二卷为1852-1875年的著作,771页
　第三卷为1875-1883年的著作,677页
　第四卷为1884-1895年的著作以及马克思和恩格斯的书信,656页
　（精装）：CNY7.00

　Ⅰ．①马克思恩格斯选集　Ⅱ．①马克思②恩格斯③中共中央马克思 恩格斯 列宁 斯大林著作编译局　Ⅲ．①马列主义 - 马克思 - 恩格斯 - 选集②马克思恩格斯选集　Ⅳ．①A11
这条是我直接输入的.中共中央..在200字段是在$g其他责任说明,在激活711团体(等同)时默认的还是马克思,恩格斯著(200$f),只有在712团体(次要)中才默认 中共中央...

(6)610显示

610第二行$a的显示,在检索子系统中只显到第一行,但在编目"详细信息"/双击查询结果以及网页上是会显示第二行的.

(7)匹配次数

701$a汤姆金斯

702$a李星明

702$a马晓琳

711$a汤姆金斯$c修饰语France

在检索子系统用汤姆金斯作著者检索的话,这同一条记录是会出现两次的(已对登录号证实),因为匹配词出现在了两个位置,也就是说匹配是全文历遍的(而非一旦找到就停下下一条).

另外这个将个人写在团体项里的做法,似乎不是不小心,似乎是想要团体的$c修饰语(个人的$c是名称附加(年代以外),没有修饰语子字段)来写国籍?

我把711删了.把701国籍写在$c名称附加(年代以外)上.这样写在详细书目不会显示出来(原来711$c也不显),且在检索匹配中也不会显示出France出来.

另外检索匹配的汤姆金斯,France匹配还是存在,只是匹配条数已经变0.想不到7xx都是永恒记录的.变冗余数据,刻痕不可修复了.

3.机构传记
　照片里讲述的西南联大故事[图册]／张曼菱编撰．—北京：人民文学出版社，2003.4
　136页；23cm　
　ISBN 7-02-004204-X（平装）：CNY88.00
　Ⅰ．①照片里讲述的西南联大故事　Ⅱ．①张曼菱　Ⅲ．①西南联大 - 校史 - 中国 - 近现代②西南联大校史　Ⅳ．①G649.287
这本给西南联大作的传可以归到教育-学校里.如果是其他机构的历史呢 ?是否就该归到传记?如果是机构的传记,还是被传机构取书次号不?
中图法G649.28学校概况下就有类似的规定注释:
仿中国地区表分,再依校名排.
但话说回来,一般给机构作传的,都归到各自领域中去吧.鲜见要放到历史/传记的.
另外,关于分类号,中图法在G6是这么写的:
{G6}　各级教育　　
〈停用;4版改入G4〉
问过同事,{}的意思是只在这一级的停用,不是整个G6簇.

4.图书见闻

有点搞混了,有商务印书馆,还内部发行.题名页还注明:

大概是没有经过授权的翻译吧?

还有个"版本图书馆"哦.

 

1.装帧

之前发现的"默认装帧"问题(链接页第6(3)),今天应该是有了答案.因为检索查出来的是与登录号对应的典藏信息,而不是010字段$b.

也就是说,(推断)如果有旧的书目(010$b平)下增加新登录号(装帧平装)的话,在检索用登录号查也是查出对登录号的那个了.

 

2.馆藏见闻

(1)价钱
　实验的艺术教育[图册]／重庆美术馆编．—重庆：重庆美术馆， .
　[32页]：彩图；19cm　
　（平装）：[CNY30.00]

010$d[CNY30.00]

100$a日期部分2004

210$d .
(2)出版日期@详细书目

100$a日期部分2005

210$d[2005]
(3)出版日期@检索记录摘要

查询结果集下的书目条"题名/出版者/出版日期"摘要显示出版日期为空.
100$a日期部分1998, 210$d1998.9.

一般这样的数据在摘要显示是会显示210$d的啊,不知道这个为什么会不显.难道是CD的bug?!

(4)光盘

上例.黄色部分.215$a数量及单位光盘$c图及其它细节彩色

侧栏文献类型选CR|CD-ROM.
(5)两出版社

还是(3)中例,红色部分.

210$a广西$c广西教育出版社$b广西$c广西金海湾音像出版社$d1998.9

其中,$b似乎没显示.试了一试,$a是可重复的.

(6)互见

还是上例.两行690$a.

(7)题名小差别

和

应该是同一本书,同事发现分类不同,分库也不同.较好的分类应该是后者吧,分库也受分类影响(专业/综合).同事把后者的书名修改过来了,新遇到的这本是"和",估计是当初录入错了.但暂时未将分类和分库改/书目合并过来.

(8)期刊

由于是连续出版物,期刊在期刊子系统操作.同事这学期在搞这个.

在书目看到有011ISSN,097邮发号,098CN刊号.

在卡片格式看到有的有特藏码14, 装帧还有绿色 烫金 精装,状态除了送编,还有装订和已被装订.

 

3.图版

题名页前有彩色图版,正文后后记前有黑白编页黑白图,后记继续编页.与同事商量,最后的做法是:

页数按编页的写,图版只写前面没编页的.因为一般人常看的是书中的编页,少了会很奇怪.

 

4.系统脾性

(1)检索排序

在检索用题名检索,发觉同一题名如果有多种书,检索出来的结果集()排列不一样.

但匹配词的排列(检索上窗口)是一样的:前方一致的,先四字再五字;任意匹配的,按第一个字的拼音顺序(应该没猜错).

(2)文献类型

同事说有遇到有些旧的书,侧栏的"文献类型"值为TC,200$b是图册.侧栏要改过来PT|图册.

(3)210字段

210字段必须写,$a出版地,$c出版者名称,$d出版日期都必须写,否则存盘提错.删去子字段或者整个字段都会提错.这个跟系统的"CNMARC字段子字段一览表"写的不一样,它没有写"必要字段",提错的时候却说是必要字段.

例子是第5点的三个"不详".

(4)010$d

010$d价钱默认是CNY,如果删空此默认值之后,曾经再次经过它(光标激活过)的话,会自动变成CNY0的.

(5)转换

记录来源801的责任方式转换,大概是指采访子系统转换来的.在编目的时候之所以要修改100$a的日期,大概也是因为是采访模块转换来的,而100的精确定义应该是编目建立的日期.

(6)打印清单

打印书单的注意点:

-打印窗口出来前要先选定,否则无选定,打印窗口不会弹出.

-1010册刚好23页单(一页单44册,最后一页42册+2行总结).大概打30几分钟到40分钟.

-在Loading时就要注意第一时间/100%Load完前选择"按登录号"排序,就会先按藏址再按登录号排.否则选了"按典藏地"Load完100%再选"按登录号"就只会完全按登录号排序了.

-调整纸张的打印设置,横向.关过打印机就要调.

-稍微调宽一下藏址,题名可以不那么宽.状态看到看不到不要紧.

-在完全load出数据后,在"按登录号"和"按典藏地"间切换,发现除了顺序,两者的显示项不同:

按登录号,有控制号和藏址以及状态.

按典藏地无以上项,典藏地信息分页,在页头标示.

-"在编"状态预览时可见,打出来空.

 

5.图书见闻

(1)白页

又来一个展览册子.总共65张内页(130页),但白页非常多,跟图和文字间着,变成挺厚的一本.实际的有书画作品加文字说明的就35页.

另外,这本无论是封面书脊还是内页,一律用的是繁体字.但因不是正式出版物,不属港台版的书,跟同事商量,用简体录入了,方便学生检索.

(2)索引+名录

这本书的105字段的内容类型代码丰富了,因为有目录(a书目.另外,书目和目录有什么区别?),题名索引和作者索引(c索引)和名录(g名录指南).

 

之前有数据,在修改这个后,在卡片格式没看出任何变化.

 

1.馆藏见闻

(1)著者双标准

这里的Ⅱ,7xx字段,实际的写法是701<<岭南画学丛书>>编委会 702陈振国 711<<岭南画学丛书>>编委会. 编委会不应该写在701,如此写的理由,大概由于显示,如果不写701,就直接把702(200中作为其他责任说明)放在711(200的第一责任说明)前面了.因此才补上701的吧?

建议,著者无需分开团体和个人吧? 搜索的时候一样搜的吧.还是区分责任地位比较重要吧.

(2)分类
　重返埃及＝Return to Egypt Again[专著]／唐小禾著．—长沙：湖南美术出版社，1996.2
　ISBN 7-5356-0821-3（平装）：CNY28.00
　Ⅰ．①重返埃及②Return to Egypt Again　Ⅱ．①唐小禾　Ⅲ．①艺术 - 散文 - 作品 - 中国 - 当代　Ⅳ．①J053

这本书我觉得是游记随笔多一点,应该说是艺术旅行.要归到J类,就放J053了.J053的注释:参见I26有关类目.

 

2.交叉题材
　知识分子与现代中国[专著]／(美)杰罗姆.B.格里德尔著；单正平译．—天津：南开大学出版社，2002.3
　444页；20cm　
　ISBN 7-310-01708-0（平装）：CNY20.00
　Ⅰ．①知识分子与现代中国　Ⅱ．①格里德尔②单正平　Ⅲ．①知识分子 - 研究 - 中国 - 近代②知识分子 - 研究 - 中国 - 现代③中国知识分子研究　Ⅳ．①D663.5

这本给我分的话我觉得是历史类.虽然有讲的是知识分子阶层(D663.5),但政治意义上的论述似乎不那么多.译者说照原著标题直译应该是"现代中国知识分子与国家(之关系)",看原题和最终采用的题名以及内容,我都觉得是在讲知识分子在中国现代社会形成中的作用.

不过话说回来,分在D663也可以,D663阶级阶层,注释:关于对各阶级、阶层的分析、党的阶级政策等入此.

或者说,我的角度是书本身的内容,而D663是看到书要证明的目的.都可以(虽然我还是觉得就内容分比较客观).这里采用了原来的分法.

 

3.所有资料不详
J221.65
1021
　当代广东名家作品集[图册]／不详．—广州：.，不详
　57页：彩图；21cm　
　三彩画廊巡回展览宣传册子
　CNY
　Ⅰ．①当代广东名家作品集　Ⅱ．①[三彩画廊]　Ⅲ．①美术 - 作品综合集 - 广东 - 当代②当代广东美术作品综合集　Ⅳ．①J221.65

这本是画廊展览的宣传册子,不算正式出版物,所有资料都几乎要写"不详".

我对相关字段的处理:

出版日期:

100$a20070925d        em y0chiy0110    ea  [没写出版日期]

210$d不详  [这个如果空着不写会提示,存不了盘的]

出版者:

210$a广州  [这个地点可以肯定]

210$c.  [写了".",实际上没有出版就无所谓出版者了吧]

著者:

200$f不详  [按照事实写]

711$a[三彩画廊]   [本来应该写"不详",但由于要取书次号,放了一个最接近的上去]

典藏信息-书次号1021   [按711取的]

另外还有不相关字段的主观处理.不过很多都可以这可以那的了.本来不做这样的书,可是是赠送来的,先贴登录号后做数据,已经贴了登录号了就做个数据,权当记录财产而已.

 

4.一书两ISBN

终于做一本精装和平装分两个ISBN的了.原来有的记录是精装版(而且是后来的印次的,价钱也贵了),要加入的是第一版第一印的平装.我的处理是,重复010字段(上面没显示,但在编目/检索可以在ISBN查),在300字段写附注,在典藏信息装帧上体现.

PS.对于这套书,把题名的层次也改过来了(原来是曾国藩(2)：野焚).

 

5.系统脾性

发现可以留空的字段/子字段部分.

100$a出版日期

010全字段

例子是这条数据:
　摩登传媒[图册]＝Modern Media／丽江工作室,ALAB实域艺术空间主办．—不详：.，不详
　76页：彩图；20cm　
　"江湖"展第六回宣传册子.少许内容有中英互译.
　Ⅰ．①摩登传媒②Modern Media　Ⅱ．①丽江工作室②ALAB实域艺术空间　Ⅲ．①综合美术 - 传媒 - 展览实录 - 中国 - 当代②传媒展览实录　Ⅳ．①J121

注意300注释后没有ISBN/限定/币种/价钱(空行已删除).

 

6.图书见闻

这条记录下有三本书,A007767和A007768是0.70元(大概是第1版第1刷),我做的是3.55元的那本A185506(第1版第2刷).数据原本是没有ISBN的,觉得是同一本书,就做成了一条记录,给书目加了ISBN和300附注.

系统脾性   图   无著者   馆藏见闻   交叉领域   图书见闻   传记生卒年

旧馆班: 编目修改9种6册,复本处理4种5册,取编目新增1种1册,取采访记录0,直接输入15种15册 共29种27册.

1.系统脾性
(1)题名显示
　元代壁画[专著]：神仙赴会图＝The Yuan Mural - Assembly of the Immortals／景安宁著．—北京：北京大学出版社，2002.10
　150页：图版[17页]；23.5cm　
　本书通过图片和文字介绍了神仙赴会图这一元代壁画，试图从宋元社会历史的角度分析道教神仙体系的结构和发展，探讨当时的宫廷政治、社会历史环境等在道教神系发中的作用。
　ISBN 7-301-05891-8（精装）：CNY38.00
　Ⅰ．①元代壁画②The Yuan Mural③Assembly of the Immortals④The Yuan Mural - Assembly of the Immortals⑤神仙赴会图　Ⅱ．①景安宁著　Ⅲ．①道教 - 寺庙壁画 - 元代 - 研究②元代道教研究　Ⅳ．①K879.412
上例中,200字段:

$d 并列题名="The Yuan Mural - Assembly of the Immortals"

$e 副题名及其它说明题名信息="神仙赴会图"

$E 副题名及其它说明题名信息的汉语拼音

以下是我所做的试验:

200$dThe Yuan Mural$EAssembly of the Immortals
　元代壁画[专著]：神仙赴会图＝The Yuan Mural／景安宁著．—北京：北京大学出版社，2002.10

200$dThe Yuan Mural$dAssembly of the Immortals

200$dThe Yuan Mural - Assembly of the Immortal

采用的是最后一个.可惜没有副题名的并列题名这个层次(并列题名和副题名是平列的).如果分两个$d(可重复),一个在正题名后,一个副题名后,显示层次就比较对,但并列题名的两个等号分两截又不好.

另一个例子,也有副题名,并列题名有两截.
　精神暢游[图册]：魏華線描藝術＝The Spirital Tour:Drawings by WEI Hua／魏華編著．—.：精雅投資有限公司，2003.7
　[443页]：图；20cm　
　ISBN 962-8211-31-5（平装）：CNY120.00
　Ⅰ．①精神暢游②The Spirital Tour:Drawings by WEI Hua③魏華線描藝術

这本还是把本应分开的并列题名写成了一条.但看排检项I,由于5xx字段的顺序是510并列题名,517其他题名(副题等),没法像200那样调换子字段的顺序调整过来,就逻辑上又不太对了...

(2)版式

港台版的代号是K.国内版的是G.

(3)新建记录

如果是编目新建的记录,100字段的操作日期可以不写,系统会自动写进去的.

注意,如果是取编目新增的话,要先删空日期,否则还是原来的日期.直接输入方式的新增就可以不管.

(4)丛书卷册标识

225$v卷册标识

(5)出版者

210字段$a出版者必须输入,否则存盘时提错.

  

2.图
(1)图版

一些图/照片,在目录后面正文前面,应该也是图版吧.这本:
　上海文化界[专著]：奋战在"第二条战线"上史料集／金炳华主编；荆位祜副主编．—上海：上海人民出版社，1999.11
　729页,图版[8页]：照片；21cm　
　ISBN 7-208-03081-2（精装）：CNY60.00
　Ⅰ．①上海文化界②奋战在"第二条战线"上史料集　Ⅱ．①金炳华②荆位祜　Ⅲ．①文化史 - 上海 - 史料 - 1945-1949②第三次国内革命战争时期上海文化史　Ⅳ．①K295.1

另外,(咨询专业的同事)一些在书前的照片,即使只是黑白,跟正文用一样的纸张一样的印刷,但独立开来的(除了只有一张那种作者像那种外),也算"图版[x页]".如<铁凝评传>.
(2)附图
本来附图是指折页单张地图之类的,另需在附件著录的,但书中末几页是图,且写名明"附图"字样.(与同事商量过)就跟书上的写了.
 

3.无著者

同事遇到一本没有著者的书.有两个问题,一个200字段,一个书次号.商量结论是用出版社取书次号(同事似乎把著者也写了出版社去了).B992/1882
　麻衣神相[专著]／群众出版社出版．—[北京]：群众出版社，1996.10
　192页：图；18cm　
　（平装）：CNY8.00
　Ⅰ．①麻衣神相　Ⅱ．①群众出版社　Ⅲ．①占卜 - 看相②占卜看相　Ⅳ．①B992

 

4.馆藏见闻

关于多著者.
　谈笔墨[专著]／林墉等著．—广州：岭南美术出版社，1999.6
　263页,图版[29页]：图,彩图；26cm．—（当代中国画家笔谈丛书）
　ISBN 7-5362-1977-6（平装）：CNY52.00

一个合集.701字段重复了6次.众人是平列关系.

 

5.交叉领域

(1)纪念碑

纪念碑是个雕塑、建筑和公共艺术的集合体,此书又搜集了很多第一手资料,很多历史,三个领域权衡来权衡去还是觉得是建造设计方面的内容比较多.

(2)收藏

收藏的书也是,一般归G894,但我们倾向于从艺术品的角度看,一般放J119.24艺术事业-中国-中国艺术市场(艺术品收藏. cf.专论书画鉴赏收藏入J209.0).

 

6.图书见闻

第1点中的<元代壁画>. 

(包括直接点击详细书目的链接),查询结果列表会有句说明"检索结果以出版年月为序"(另,还有句说明检索部位,例如"主题：2002)","作者名：孙犁"等); 如果用的是任意词检索,则没有说明,不过对比结果看,不是登录号/分类号/书次号/关键词出现部位/出版年/书名,应该是书目控制号(建立书目的顺序).

2.控制号
现在我们的登录号已经去到8xxxx,眼看五位数快要用完了,正担心会不会很快就满了系统不能容纳了.今天(通过网页地址)看到控制号有两位的、三位的、四位的,而且前几位没有填0.也就是说控制号的位数是可扩展的.呵呵,可以放心了.
 

 

1.系统脾性

(1)导出二法
导出有两个接口,一个是用移送清单,一个是用数据接口——其实就是目录类型的两个输出接口.

在移送清单模块下也有输出接口,也支持导出,但就只能按登录号/典藏地排序,而不能够按原来选定的顺序排(也就是说,如果用扫的,摆放顺序不顺登录号但是严格地与书单一一对应,想方便点书的话,就不能用移送清单的导出了).

要注意的是,目录类型下八个格式:

并不是平列关系,有的可以通用有的是完全不同的模块.一旦属于不同的模块,在某格式下选定了查询结果集,希望换格式,跳模块时,结果集会作废! 在查询-保留结果集-输出的时候,要特别小心了.

他们的关系是:

编目系: 查重编目联编,移送清单,书袋卡

产品系: 输出接口/数据接口,卡片目录,书本目录,Marc清单,Marc文件,新书通报

如果选定了结果集后,在系簇间跳转,结果会消失.记好了.

另外,编目系的操作总是要先全选结果再操作,产品系的不用选.编目系到操作后期其实也有输出接口,只是是已经排好了序的,不是按照当前所见的顺序排列的罢了.

(2)保留结果
在编目模块用登录号查找了一堆书目结果,如果这时(不小心)按了一下查询方式选了别的部位(比如题名,比如ISBN等,任何一个别的查询方式),之前的查询结果就全没了.
扫描登录号的时候,因为要用鼠标手工激活整个登录号,要选中输入框全部字符(编目查询默认的是激活登录号最后两位.打印书标模块就好点,默认激活的是整个登录号),很容易移过头移到查询方式下来菜单的.这个要特别注意了!

(3)开口著录

对于传记的606$a写人名,后加括号年代,如果是开口著录,例如写入

存盘时会变成

培根(1909 - '
短-左右都有了空格,右边开口括号变成了单撇号.
整个606在排检项的显示是:

这是系统自动识别的开口著录的规定,还是bug?

(4)新建数据

新建数据,在侧栏的"记录来源801"的责任方式为"建立".

 

2.ISBN不一致

A185049<星群璀璨的年代>(世界雕塑图典 3本的丛书)这本书,封底的ISBN条码上写的ISBN是7-5394-1197-X,同是封底,在价钱块写的ISBN则是7-5394-1111-2.版权页上CIP和版权块写的都是前者,而馆里的复本也是用的前者.

至于后者,在馆里也能查到,但是另一本这三位作者(①迟轲②陈儒斌③樊林)的书.不是这丛书的三本之一.可能是出版社印错了.

 

3.图版
　蒙克[专著]＝Munch／(挪威)阿恩.爱格尤姆著；宋红梅译．—长沙：湖南美术出版社，1989.6
　123页：图版；18cm．—（国外现代画家译丛）
　1994年8月第2次印刷,162页,图版[107页]
　ISBN 7-5356-0293-2（平装）：CNY6.80
　Ⅰ．①蒙克②Munch　Ⅱ．①阿恩.爱格尤姆② 宋红梅　Ⅲ．①蒙克, 1863 - 1944 - 绘画家 - 传记 - 挪威 - 现代②蒙克传记　Ⅳ．①J208.533.5

有复本,最早的记录是1998或99年做的.今天做的这本是跟馆里的复本应该是同一个版,但是印次不同(光看价钱就有三版本,原来有的应该是最早的6.80,还有后来的16.40,这本应该是中间的15.60.)

特别之处是,文后的图.书中目录最后一项是"图录",而图录在162页结束,后面的是"图版",先是有编页号的黑白图163到178页,然后是没有编页号的黑白图32页,最后是60页彩图.全部图(三部分都)有序号,且都在"图录"目录中有列出.(178-163+1-1+32+60=107页,-1是因为第一页只有"图版"俩字,不算图版去了.)

咨询同事,建议页码算到"图版"前面,图版的页码不管用数的.

另外,原来复本的数据用的215$c图及其它细节是"附图",同事说"附图"应该是附一张地图之类的(要突出要折那种),就把原书目修改过来了.

另外,关于有图编号的,同事也不建议按编号写,宁愿用数的页数.因为这中开本比较规则常见,一般用页数来衡量.对比6中的"x幅x函".

关于与原数据的不一致,在300字段标了.

另外一个题外,黄色部分是606$a,一行(早期的年代都用有空格短"-",几乎以假乱真了).

 

4.编目历史

关于日期,之前觉得任何的操作都会被系统自动写入"记录来源801"中,今天发觉看MARC记录是个好途径(一般的显示是卡片格式,切换一下就行了).比如这条书目,我就没有改100字段的日期.

 

该记录最近一次的处理时间为2007年9月21日14时18分00.5秒.
发觉看MARC记录很好用.下俩图对比一下书目信息和典藏信息吧.





5.合并书目
再仔细看上例的MARC与详细书目的对比图,801字段写的的确是操作的历史,005字段用的是801指示符为0(=原始编目机构)的那个时间.
但对于上点中的第一个例子(控制号71039),怎么又会记录了我指示符为2(=修改机构)的时间?再琢磨琢磨,结论大概是005记录的是对书目级的修改,而801则记录到登录号级的修改(编目的查询则是用801字段).
对比图中的<Work>我修改了两次(801的两条2),19号是改了库,21号是合并书目转过来的,都只是登录号级的修改;71039则是有修改过书目(写上"图版[xx页]"之类的).

6.馆藏见闻
有本书的装帧写的是"散"字.
　杨之光女人体写生精选[图册] / 杨之光作. - 广州: 岭南美食出版社 , 1998.7
　16幅(1函): 图集; 42cm　
　 （散）: RMB50.00
在编目的写法是010$b散,典藏信息-装帧:散(装帧的下拉列表中没有此项选,但该格支持写入).

本应是复本的登录号,如果分开在两个书目下,要合并,可在最终所取书目下增加登录号,然后替换,就自动把所舍书目下的书都过到所取书目下来了.

这时两个书目(取/舍的)都算是被修改.在记录来源801中有记录(查看所舍书目的记录来源,证实,写的是跟所取书目增加登录号的同一天).
但是很奇怪,结合第4点,如果真如我所猜想,所有的操作都在MARC中有记录,或者说MARC与编目详细书目界面各字段同步/只是简单的切换关系,那么应该所舍书目的MARC中005字段会是我操作的日期,但结果竟然不是.

7.并列著者
　编辑工作现代化的理论与实践[专著]／中国人文社会科学学报学会编辑委员会,中国人文社会科学学报学会学术委员会编．—北京：工商出版社，2002.9

书中的写法是:

 

8.修改操作
移库过程中发现几本有问题的书,经库室老师Lily姐查证以及上级决定,我核实后,做了修改.
放在特藏但系统里显示为专业库的: A016341,A060367,E013068三册,是特藏的,应该是移库当初漏了,今以特藏的名义改库中外文阅览;
放在特藏但系统里现实为大学城阅览的书: E016252,也是特藏的,以特藏名义移库到中外文阅览;
特藏的,一套其余单册都放在专业库,仅这一单册放特藏,但一套不齐: A052088,由于其特殊性,还归到教师特藏.

1.13位ISBN

ISBN13位的校验码和10位的校验码不一样,要把13位的转过来要用公式算.

我们的系统可以直接支持13的ISBN,还可以在输入过程中自动转为10位的.
我做的首例是"978-7-5306-4604-5".在010字段$a直接输入13位数字,会自动分析.不选择转成10位的话此字段也兼容13位的.

如果在分析后(输入ISBN完成后,激活已经移到别的字段了)再选转成10位的复选框,010$a不会自动跳成10位的.输入过程中才可以(这个是系统脾性了).
　世间最美丽的眼睛[专著]：2005-2006年散文精品／百花文艺出版社编．—天津：百花文艺出版社，2007.1
　513页；23cm　
　ISBN 978-7-5306-4604-5（平装）：CNY48.00
在编目/检索中查此13位ISBN都可以查到.

 

2.著者不一致

上例中,粗体部分.

题名页是"散文海外版编辑部/选编",CIP是"百花文艺出版社编".

咨询同事,虽然原则上有题名页的应该跟题名页的,但"散文海外版"指代有点笼统,它可能是"百花文艺"下的一个分部/杂志之类,200/711用的是CIP的(只是因为指代较精准,不是以xx为准的原则规则).

3.馆藏见闻
有条数据(A185036)的编目历史/记录来源竟是先修改后建立的.还是未搞懂编目历史的责任方式..(如果系统时间是对象是智能的话,就是改过系统时间也对历史似乎没有影响)..


4.系统脾性
(1)登录号多一位
(当编目只显示一条查找结果时)如果要查E013222,但输入错误输成E0132222,查出来的结果会是E013223.


测试过,(只显示一条查找结果下)输入多一位(7位)的, 都是前6位登录号的加一的那个登录号.就是不知道逻辑是前6位加1,还是前6位登录号的下一条(因为登录号都是连的,无法测试).
注,在检索子系统中如果登录号多一位的话则是查不到(->全文匹配?).
俩子系统用的是不同的查找逻辑?
(2)改库最便捷方式
改库的话,即只是将典藏信息的典藏地点对应登录号修改一下,最便捷的方式应该是选中查找结果行,用"复本处理"按钮,就直接弹出典藏信息框了,不用进"编目修改"(当然之前先要确认书目数据正确无误无需改动).
(3)合并书目/过登录号
对于同一本书,有可能之前由于查重等原因,产生了冗余数据,将复本分在了两条数据之下.(非官方证实)操作是在所取书目下添加登录号,系统侦测出已存在,自动找到那条书目,出对话框让选择,选择整条书目(所舍书目)的登录号,确定把这些登录号过到所取书目下,就行了.


注意如果价钱不同,需修改.转过来的登录号默认是跟所取书目最后一本的登录号一样的价钱,一样的典藏地.
结果是所取书目多了那些登录号,所舍书目变空了(并且书次号也变空了,验证证实.原因参这里2(1)),新的所取书目下,典藏按登录号排序.且原来已经入藏的书状态仍是入藏.
(4)选查找结果
也可以说是系统BUG了.对于选了"保留结果集"复选框的查找,一旦查找多了,是删不去的(如果选中查询结果行,用"删除"按钮删的是书目记录,而不是那个在查找结果中查找到的指向),只能全选后不选那几个.但数量多了就很难再这样操作了.只能每一次/天保存一次操作过的登录号.
在这个操作性上,打印书标比打印清单好多了,可以删除某一行.
(5)导入/导出
编目系统要是打印书单,如果要用系统那种格式,一定要在系统里打.
虽然有导出.XSL的功能,但是似乎没有导入的功能,也就是说,如果无法即时(保留结果集的当天&联机打印,就得导出.XSL用EXCEL打印了.
连(4),现在才明白为什么以前移库的为什么都那么EXCEL打的书单了.
另一个办法就是,用共享打印机吧.

5.状态
在移库改库时发现,E007898的状态还是在编.我改库前的历史有三行:转换/建立/修改,最近的也是三年前了.
咨询过库室老师,翻查历史后,确定可能是以前改库的时候是漏了改状态的.于是用"移送"把状态改为入藏了.


看反而是没有动过的特藏的那个登录号状态有问题了.似乎目前我们系统内的"昌岗·特藏一室"里的登录号在网页上都为空(即使在编目中为"入藏",在检索中为"仅供阅览").

6.合并书目
像4(3)所述,今天合并操作的是将控制号44877下的两册E005977和E017857转移到控制号82509下(原只有一册E006149).
其实做成两条数据大概是因为82509的ISBN写错而没查重出来(44877的ISBN正确).其实书中固定的客观信息两者是一样的,分类也一样,取这条只是因为它那些内容著录(相对可以主观的部分)比较详细.改了它的ISBN,将所有登录号汇集到这书目控制号下.

7.系统更新
更开始到特藏改库的时候,发现系统还没更新,又让DBA传了更新包过来,更新了一翻了才能做.
具体的发现是这样的,检索可查出书,编目查不出(其它子系统没法试).
做法是,将更新后的文件覆盖原文件,再确认下某个IP设置是否写对了就行了.
上学期的更新,旧馆的机子(或者是不太依赖系统的那些库室的机子)似乎大都没有更新.

著者带书名号   同一本书多版本   系统脾性    馆藏见闻   多个ISBN   港澳台版书   系统关联/接口   新一版   赠书台币   复本判断

 

旧馆班:直接输入16种,修改编目/增加复本2种

1.著者带书名号
对"<<复旦学报>>(社会科学版)编辑部"这样带书名号的711字段,查了馆里的记录,书次号/著者码取号是取第一个汉字左上&右上,第二字左上,第三字左上,先头的标点符号不用管它.比如这个就是8069.
　中国古代美学史研究[专著]／《复旦学报》(社会科学版)编辑部编．—[上海]：复旦大学出版社， 1983.7
　403页；20cm．—（高等院校社会科学学报论丛）
　（平装）：CNY1.49
　Ⅰ．①中国古代美学史研究　Ⅱ．①《复旦学报》(社会科学版)编辑部　Ⅲ．①美学史 - 论文集 - 中国 - 古代②中国古代美学史　Ⅳ．①B83-092
PS.旧数据的书名号都用两个"<>",但我这次用了中文的"《》",所以如果查著者,结果集里还是两个不同的著者(只是著者码还一样).

 

2.同一本书多版本

同一ISBN,应该是一样的书,只是版本不同.原来的是3版,新增的是1版(这本是少见的后版比前版便宜).发现有这样的情况,就在300字段一般性附注作个说明,价钱在典藏信息中对登录号体现(在原书目似乎除了300外不用作任何修改了).

 

3.系统脾性

(1)一个610多行$a

当610关键词两行$a的写法如下:
610$a艺术-评论

(早期做的数据,有的在一行610写两个关键词,用"-"短号隔开)

这种表达方法在检索子系统中的显示看不出有什么:

(在检索系统一个610字段也只显示一行)

但在网页上的关键词链接是连一行中的短号都当关键词的一部分的:

对比检索的,大概即使检索中显示了一个610的两行,也是用一个①,中间空格,"-"短号,空格隔开两行$a.

(2)多个610字段一个一行

如果多行610,一个一行.

610$a艺术-评论

(3)200字段多个$g

200多个$g,702的自动激活值是第一个$g的,即使去到第二/三个702.

(4)多个次要责任者
　萨特论艺术[专著]／(法)萨特著；(美)韦德.巴斯金编；冯黎明,阳友权译．—上海：上海人民美术出版社，1989.12
　96页；20cm．—（二十世纪西方美术理论译丛／沈揆一主编）

注意200的标点符合.

(5)复本处理

复本不一定到"修改记录"再进典藏信息增登录号,可直接在书目行用"复本处理"就直接跳进增加登录号了,只是这里要先写了登录号才能选择典藏地点(在书目修改下典藏信息可先选典藏地点再写登录号).

但如果书目下本书没有登录号,按了"复本处理"也不会弹出典藏信息框的.

(6)关于人物的年代

600个人�