分类法   系统脾性   普通人传记   多种文学体裁

新馆班: 编目修改10种0册/复本处理1种0册/取采访记录22种0册,共33种0册; 继续查移库复本导出数据

1.分类法
(1)中国历史
K27 中华人民共和国时期（1949年~）
   总论中国现代史的著作入此。
D23 党史
  D231 新民主主义革命时期（1919~1949年）
  D232 社会主义革命和建设时期（1949~）
K27前面的时期K25(到26)列类很详细,到了建国后了就只收总论的,意思大概是K27只收总论的,其他各领域分别入各类.如49年后的中共党史D232.
(2)报告文学
I25 报告文学
  I251 回忆录
  I252 企业史、村史、家史
     报告文学入此。  [上位类名不是写了吗?]
     四史、调查报告入有关各类。例：工厂史入F42有关各类；村史入K29有关地区。
  I253 通讯、特写、专题报道
I253下有很多类别,比较常用.但注意类名中的文体(报章杂志见多).1还是回忆录呢,注意,但I25有注释:有关人物生平事迹的报告文学著作宜在K类作互见,意思是生平事迹一般放K,但如果是报告文学就放I25吧(<歌德巴赫猜想>?),I25的与其他K传记,D社会等的区分在于文学性吧?最终I还是归于文体,一切文学的标准都是叙述功力.
ps.回忆录,可以用作I253的关键字,也可以用作K82x传记的关键字啊.别矫枉过正了.

2.系统脾性
(1)双引号
在200$a$e等字段,若含有双引号,全角的双引号正常;半角的双引号存盘后正常,但再在编目打开则只有引号内的内容,存盘后只剩这些(因此每次编目修改,包括采访送编的建立书目,都要补写).
(2)编目查询
编目的选字段查询,中图类号用的是690,左方一致;索取号用的905,左方一致.如果有互见,用中图类号查,只要690有的,就可以查出来,不管索书号/实际书标写的是那个690.所以移库查书时,应该用索取号,否则按大类分段查就有交集重复劳动了(也会影响统计).
(3)封面题名
如果用512封面题名,检索子系统出来的匹配位置标识是[封面].
(4)另一著者的正题名
两部作品的合订,分别有自己的中文题名,并列题名,原作者,译者.
合订本200$c的显示如下:

在检索子系统查到的匹配位置标识是20200.虽然能查到,但在排检项是不显示$c的.
如果为了在排检项显示,又不想另建一条第二个题名为200$a的书目,可以在517写上(当然,这不规范.看来看去似乎只有517适合,而且不能在两个并列题名510之间,要显示一中一英对应).用检索子系统查的话,会有两个匹配,一个20200,一个[其他].我试过后把517删了.
看来200$c是会自己生成检索项的,就跟200$a一样,只不过在排检项Ⅰ不会打印/显示罢了.

3.普通人传记
今天终于做了一本用K828社会各界人物的传记了.
　岁月情痕[专著]／张冰清著．—北京：新华出版社，2002.9
　242页,彩图版[8页]：照片；20.5cm　
　ISBN 7-5011-5854-1（平装）：CNY20.00
　Ⅰ．①岁月情痕　Ⅱ．①张冰清　Ⅲ．①张冰清 – 回忆录②张文峰 – 生平事迹③张冰清回忆录　Ⅳ．①K828.5=7
是被传人自己写的回忆录.作者是个普通百姓,经历过文革等,丈夫有在当地任个职,不算完全的平民,但也算不上大官.书里后一半是讲她和她丈夫,后一半讲她跟世界各地的后人的生活.归在了K828.5妇女(一官半职还算是平民吧,所以没入K827政治人物),参NLC的.

4.多种文学体裁
一本集子有多种文学体裁,105$a/12的文学体裁代码,z是其他或多种文学体裁.有两种情况,一是其他,二是多种.

分类法   英文   中国人写外国人的传记小说

新馆班: (中文新书)编目修改10种0册/取采访记录21种0册,共31种0册; 移库复本继续导数据; 接收采访移送新书460种2400册(A201997-A204396)

1.分类法
(1)商业企业管理
除了F27企业经济以外,还有商业企业角度的:
F7 贸易经济
  F71 国内贸易经济
    F715 商业企业组织与管理
F2 经济计划与管理
  F27 企业经济
角度不太一样,有交集,但如果是纯粹的商业贸易就可以考虑F715.
(2)藏书票
书库的同事发现藏书票的分类比较散,我们查了一下,按照我们现行的分类法,那些基本是合理的.
我们的分类法是
J524.6(J534.6) 邮票、藏书票设计
   ——火花入此。
J227版画没有特别注明藏书票.
现有馆藏的分类主要是在J524.6和J534.6,也有技法的入了J217(版画),还有些零星的鉴赏和历史类入了J505和J509.
问题是专业学生要找藏书票,一般首先想到的是版画J227(J237).以下是一些网页资料,相信比较权威.几乎一致地道出了藏书票跟版画的关系.google出来的前几位,一致如此应该算事实不算偏颇了.
台灣藏書票協會在介绍什么是藏书票的时候先说了版画,才说藏书票相当于迷你版画:
何謂藏書票：
　　透過一張刻畫有圖案的版，我們用油墨或其他顏料將版面的圖形轉印在紙張上，這就是「版畫」。版畫可大可小，大的可以做到如全開或二全開甚至四全開般大小，也可以只做數吋大小或數公分大小的迷你版畫，而「藏書票」即是類似迷你版畫的一種微型版畫。一般人會把藏書票貼在愛書的扉頁裡，標示書籍擁有者的身分；也有人專門四處蒐集藏書票，把它當作收藏品般地珍藏。
百度百科列出了藏书票的四大技法种类(版画的主要地位略):
目前，国际上流行的书票，可以概括为四大类。
一类是画家一幅一幅绘制而成的，这类书票并不多见。另一类是由版画家制作的，此类最多。版种则可分为凸、凹、平、漏四种。凸版的版材有麻胶、石膏、塑料等，但以木版最大量、最普遍。凹版最理想的版材是铜版，但也有锌版、铅版等。平版的版材是石版。漏版，又称孔版、丝网版。而在这四大类型中，制作技法也是多种多样。目前，国际书票联盟已发布了20余种通用编号，用以区别和规范书票制作的版种和技法。
但由于版画制作之技法日趋多样，许多版种和技法在国际上还没有统一的代号。如拓彩版、吹塑版等等。上述两类，都是书票原作，比较珍贵。只是手绘者，生产不易，难免行之不远；而以版画拓印者，数量大增，甚至被视为正宗，书票也因之而有过"版画藏书票"之专称。
如果我们将第一类称为"手绘藏书票"，将第二类称为"版画藏书票"，那么第三类便是可以大量印制的复制品，似可称之为"通用藏书票"或"复制藏书票"。这类书票在我国尚属罕见，但在国外，都已上市销售了。这类书票因为不是专用，所以不标明票主，但在票面上应留有一定的空白，作为书主签名的地方。有的还像邮票一样，打上齿孔，背面有胶，只要买来随手撕下一张，贴在书的扉页中，签个名或者盖个章就完事了。
新华网直接说了藏书票算是版画的一个分支,但也提到一下现代新的技法:
藏书票艺术起源于十五世纪下半叶的欧洲，至二十世纪发展为繁盛时期，目前已逐步扩展到亚洲、澳洲、北美洲等地区。欧洲最早的藏书票就是用木板刻制的，世界上有许多著名的版画家都参与过藏书票的设计、创作。所以，藏书票可说是版画创作的一个分支，因为它是与版画艺术共同发展的。藏书票大约在二十世纪二十年代传入我国，从三十年代初中期开始，我国也有许多版画家投身于藏书票的创作。
第四类藏书票，则是"电脑藏书票"了。它可以大量生产，方兴未艾。这后两类书票均与现代科技联姻，为藏书票的广泛普及走入千家万户提供了前所未有的契机。
……
另外收藏爱好者对丝网版画技法和电脑制作技法制作的藏书票也要注意，因为这两种技法制作的藏书票印量很大，且完全雷同，因此投资价值很低。
虽然有非版画的藏书票,但版画绝对是藏书票主流,难怪专业的学生都会第一反应就走版画.另一方面,藏书票跟邮票火花等很相似,载体形态相似,也算有专门用途的,分在工艺美术J5也可以理解.真叫人难以取舍.一个用途特定(用途决定形式要求)的艺术种类,一旦技法单一就很麻烦,是按工艺美术/用途分,还是按画种分?(花火,邮票设计等由于技法多样,就没有这样的问题了) 要是读者都从计算机检索开始,就啥问题没有,加个互见就好了.问题很多读者一来就直接进架看书,没有计算机检索的习惯..
后来看了一下NLC的藏书票分类,大多归到了G收藏,也有按各主题归到各类(eg.戏曲),但绝大部分都给了J227版画的互见.
把J524.6再专门辟一个子类出来作藏书票,也可以集中,但就还是把(专业读者印象中的)"版画"归到J5工艺美术,未免有碍直接逛架的读者.最后我们决定用J227,原来的改过来,分类法也改过来.至于非版画类藏书票,大可以继续按形式要求分到J524.6.不过,相信非版画系的藏书票,目前在数量上,价值上也未到如数家珍到要专门出书的地步吧?在电脑时代批量印刷的藏书票,或电子版本的藏书票,藏书,爱书如家珍,这些做法似乎都是现代人难以想象的,社会需求渐渐式微,设计这种体裁的小画的趣味大概也大不如前了吧?所以应该定下版画J227是安全的?
这一批很多的专业库,待看到实物再改.备忘.
(3)电视剧花絮&各种电影电视
比较通俗的电视剧介绍/写真/花絮之类,
J905 电影、电视的评论、欣赏
J95/97 各种电影、电视：按内容/表现形式和技术/题材分
a.后面的J95/7,是否收录这些片子本身用的(即原片,影像馆用的)?而带点评论/报道性质的娱乐通俗图书只能入J905?今天做的是94762,随CIP和NLC,入了J905.
b.J95/97的按xx分,角度是够全面了,可选也够完整了,但不同的分类角度,会否又有交集的问题?编目员会经常不得不思前想后忍痛割爱才能抉择出一部片子最最突出的/首先是部什么片吧?或者导致每部都互见?这时候我就又想到分面分类法的好了.或者说,多角度,固定维度的互见(就比如每个片子都J95/7各种分类角度都一个互见)的话,不也就相当于分面分类法了么?!

2.英文
在台湾藏书票协会的官网上有个版材代表号,里面有些英文专业术语,借过来参考一下:

3.中国人写外国人的传记小说
同事注意到一个问题,问中国作者写的外国人的传记小说(例如中国人写德川家康),要归到中国还是外国?
书中CIP和NLC都归在了I247.所谓中国作者.我想如果是归文学的,就可以忽略被传人是什么国籍,直接用作者的国家,因为文学的点是在作者怎么呈现这件事,而不在这件事本身是什么事(我的定义).
关于文学的国家以作者/文学为标准问题,我之前提过中国人对外国文学的评论(链接页1(2)),现再归纳一下.
文学分国籍的标准在于,图书讨论主体是什么,即出这么一本书,要给读者呈现的是什么,分类就按那个主体的国籍为标准.
a.小说,散文,诗歌…等文学作品,要呈现的是作者叙述故事/表达表现的功力,所以应该以作者为准.无论是否译注,作品内容是什么,都以作者为重.(外国人的传记小说,只须认定是否文学作品;如果认定要归到I的,也就是表现x国作者xxx的叙事功力,无关他讲的是哪国的故事)
b.某国的文学评论,要呈现的是该国的文学概况/现状...反而无关谁来看谁来议论我x国文学.所以分国也应该以该文学独立体的所在区域为准.
这样分国问题就很清楚很简单了.
今天同事做的是,归到I247,并K833.13互见.

分类法

新馆班: (中文新书)编目修改7种1册/取采访记录25种0册,共32种1册; 继续导移库检查数据; 采访送书,未完,明天继续

1.分类法
(1)健康教育-学校管理
G47 学校管理
  G479 健康教育
     青春期卫生教育、性教育入此。
G633 各科教学法、教学参考书
  G633.91 生物
  G633.92 生理卫生
  G633.93 专业技术知识
  G633.95 美育
G637 学校管理
  仿G627分。[领导管理/性质/教务/总务/财务/建筑设备/卫生工作]
G647 学校管理
   仿G47分。[领导管理/行政/教务/总务/财务/卫生工作/健康教育]
a.健康教育属于学校管理,虽然基本形式是上课,很容易被误认为是某科的教育,其实整个健康教育算是一个工程,除了上课还有宣传等,算是个学校管理块.
b.发现中图法G6各级教育下47学校管理的分类有点差别,仿分的也相应有差别.G61幼儿教育不在话下,G62初等/G63中等教育是一个系(G627),G64高等/G65师范教育又 是一个系(G47),两大系最大的区别就是建筑设备和健康教育.建筑设备应该是所有学校通有的吧?而健康教育,初等/中等教育也应该开始了吧?子类9个数 字,6是建筑设备,9是健康教育,还有一个7未用呢,再不够还可以扩九呢~类号没有重复,何不全部对应,只用一个被仿分,或G6有详细复分表?反正类号6 和9都用过相当于废号了(为了便于记忆)..
(2)人性论
作B82伦理学.94413.
(3)压力
压力,心理情绪方面,B842.6情绪与情感.94416.
(4)关联交易
　关联交易内幕[专著]／管强主编．—北京：中华工商联合出版社，2003.1
　345页：图表；20.5cm．—（恒阳理财丛书）
　ISBN 7-80100-935-5（平装）：CNY21.00
　Ⅰ．①关联交易内幕　Ⅱ．①管强　Ⅲ．①关联交易 – 企业 – 经济关系 – 研究②关联交易　Ⅳ．①F276.4
又一个专业的经济名词.google了一下,资料1,2,3.我的理解是企业之间形成一个经济联合体(双方就已经是一个),企业之间凭借资源或义务的转移,实现避税等利益目标.(不确定,乱说一气)
F273 企业生产管理
  F273.7 企业（行业）间联系
     企业有形资产、对外经济关系等入此。
F276 各种企业经济
  F276.4 联合企业经济
    F276.41 部门间经济综合体   [农工服务之间]
    F276.42 科研、生产联合企业   [技术+生产,但通常很少科研机构是企业吧?科研机构入此?]
    F276.43 合资经营企业  [因资金走在一起的企业联合]
    F276.44 高新技术企业  [跟F276.42的区别?没见到有联合?!]
书中说到关联交易的交易对象是:货物/资金/信息/关系,市场四大资源,所以F276.43范围小了.F273.7似乎又仅限于生产方面.那么只能用资金联合的上位F276.4联合企业经济?
我最后给的是F276.4.NLC和书上CIP都用的是F273.7.
我想说企业联合的形式很多,到今天为止已列类的那些已经不占统治性的比重了吧..各市场要素之间是平等的,各交易市场也开始百花齐放了吧?..所以如果是今天编子类的话,是否应该按市场要素分?(其实现在已经有这个势头,只是没有完全按,并且掺杂了常用的标准?)不过已经定下来的也没有必要改.
另外,F276.44是指什么?同事说可能是高新技术企业间的联合,我也这么猜,但很少(同类)之间联合的吧?.要例子…待查.

北京图书馆自动化发展部：中国机读目录通讯格式，书目文献出版社，1991年。

中华人民共和国国家标准：图书书名页，图书在版编目数据（GB 12450-12451-90），中国标准出版社，1991年。

美国由国会图书馆与各出版商合作进行图书在版编目，现已有2500多家出版商参加，每年编制的CIP数据超过35000个，并全部用计算机处理。国会图书馆收到出版商的校样，10天之内将CIP数据寄给出版商，同时将机读数据输入到LCMARC磁带上发行。

英国由不列颠图书馆（英国国图，BL）负责图书在版编目，全国70%以上的出版社参加了在版编目工作，由BL制作统一的CIP数据工作单发至各出版社，出版社在新书出版之前，将工作单填好连同新书校样送至BL，BL将其输入到计算机，并进行审定修改，一周后将审定的CIP数据返回出版社。BL将机读数据与UKMARC同时发行，图书出版后修改成正式记录再次发行，并据以编制英国国家书目（BNB）。

澳大利亚由国家图书馆直接负责CIP的工作，设立CIP编码中心，与国家ISBN中心和ISDS中心共同制作CIP数据和国家书目，参加的出版商已达2000多个。目前澳大利亚凭藉良好的通信服务条件，在图书馆工作人员与出版商之间建立了一个强有力的计算机网络，出版商在自己的终端上进行在版编目，通过网络传送至国家图书馆，图书馆工作人员审定后，再从网络返回给出版商，CIP数据编制时间只有3天。

原苏联的CIP是分散进行的，每个出版社自行编制CIP数据，实际上是由图书馆编目员在出版社内完成的。实践证明，这种方式在原苏联的特定环境中是可行的。列宁图书馆（国家图书馆）一方面参与制定总的著录标准，同时以发行编目手册等方法进行技术指导。出版社将CIP数据报送至全苏联出版物登记局，该局据以编制《图书年鉴》。

新的图书书名页国际标准ISO1086-87，共4章30条，详细规定了图书书名页正面与背面的内容与样式，CIP数据在图书书名背面的位置，版本记录相应调整了数据元素（不再重复描写书名与责任者）。

国家技术监督局在1990年7月公布《图书在版编目数据》国家标准的同时，还公布了《图书书名页》国家标准（GB12450-90）。我国在出版界推行《图书在版编目数据》标准的同时，必须推行《图书书名页》标准，这两者是相依共存的。执行《图书书名页》标准以后，原先版权页的概念即不复存在。

GB12450-90是在ISO1086的基础上，结合我国出版物的具体情况制定的。

书名页：图书正文之前载有完整书名信息的书页，包括主书名页和附书名页。

主书名页正面提供书名、著作责任者、出版者（含所在地），位于单数页面码。

主书名页背面提供版权说明，CIP数据和版本记录，位于双数页面码。版权说明按有关的规定执行，排印在上部位置。CIP数据排印在中部位置。版本记录提供CIP数据未包含的印刷发行（印刷者、发行者、版次、印次、印张数、字数、印数、定价）、载体形态（开本、幅面尺寸、附件）和出版人姓名等信息，排印在下部位置。

附书名页列载：多卷书的总书名、主编或主要著作责任者；丛书名、丛书主编；翻译书的原著书名、著作责任者、出版者的原文、出版年及原版次；多语种书的第二种语言之书名、著作责任者、出版者；多著作责任者的全部著作者名称。

附书名页可以是一页或一页以上，一般使用双数页面码，与主书名页正面相对应。必要时可以使用附书名页正面，或增加附书名页。不设附书名页时，附书名页的书名信息需列载于主书名页正面上。

国际CIP记录推荐格式的基本原则是：印在图书书名页上的CIP数据的主要功能在于为图书编目提供帮助。它强调如下几点：

1.CIP记录在可行的限度内要尽可能完全，但要省略那些在版编目时尚不能确定的数据。

2.CIP记录由三个部分组成，书名著录，书名检索，主题检索。

3.书名著录部分应遵循国际标准书目[ISBD（M）]。

4.目前的CIP记录推荐格式仅针对图书，不包括连续出版物和非书资料。

国际CIP记录的著录项目：

 1.书名和责任者说明项
    正书名——必有
    并列书名——若有即取
    其他书名信息——选择
    责任者说明——选择
 2.版本项
    版本说明——选择
    与版本有关的责任者说明——选择
 3.出版发行项
    出版/发行地——选择
    出版者/发行者名称——选择
    出版/发信日期——选择
 4.载体形态项——选择
 5.丛书项
    丛书/附属丛书正书名——若有即取
    丛书/附属丛书并列书名——选择
    丛书/附属丛书的ISSN——若有即取
    丛书/附属丛书编号——若有即取
 6.附注项
    ISBD(M)指定以外的附注——选择
    翻译和学位论文附注——若有即取
    内容提要——选择
 7.标准书号和获得条件项
    ISBN——若有即取
    获得条件/书价——选择
 8.单卷级数据——选择
 9.主要款目标目(著者或书目)——适用即取
10.附加款目标目——必有
11.政府文献号——选择
12.国家书目号——选择
13.主题项
    主题词——若有即取
    分类号——若有即取
    书次号——选择

CIP数据工作单的推荐格式：

1982年8月，IFLA决定成立一个小组，专门负责编写用于计算机处理的“CIP数据工作单”的推荐格式。该小组由澳大利亚、巴西、加拿大、德国、牙买加、荷兰、尼日利亚、英国和美国的图书馆专家组成。

CIP数据工作单考虑了不同语言的特点，图书印刷格式与机读格式两方面的需求，以及在不同国家出版商与图书馆等不同用户之间的交换，因此所含信息比CIP记录要多一些，例如著作者的出生年等。

建立 CIP数据综合利用系统 具体处理方法

1. 出版社在图书出版前，填写“CIP数据工作单”，连同图书的书名也、目次页、前言等一并寄CIP数据征集中心。

2. CIP数据征集中心收到各社送来的“CIP数据工作单”后7-10天内，完成CIP数据的审定与修改，制作成机读数据，一面交北图并入CNMARC机读数据中向国内外图书馆界发行，一面交新华书店总店作编制征订目录的处理，同时生成CIP数据印刷式样返回各种出版社。

3. 新书书店总店征订目录编辑部收到CIP机读数据后，即分A、B版编印各种征订目录（开始时只做A版），同时生成报订目录和发行管理信息，发至各地新华书店。

4. 图书馆依据征订目录向各地新华书店提出订数，并可利用CIP机读数据建立订购管理系统b。

5. 各地新华书店汇总订数填写报订目录，向有关发行所报告订数，有条件的地方可建立计算机订数管理系统。

6. 各发行所将每种图书的订数汇总通知有关出版社。

7. 各出版社收到发行所订数通知（自办发行部分则在收到CIP数据印刷式样）后，将该书的实际印数或不印情况报CIP数据征集中心及有关发行所。

8. 有关出版社发行的统计数据及出版物受奖惩情况，由出版社与发行所直接报出版管理信息中心。

9. 北图收到CIP机读数据以后，即并入当月的CNMARC机读数据发行a。收到正式出版的图书后c，对CIP数据进行更新处理，制作正式的书目记录d。正式书目记录的机读数据将及时返回出版管理信息中心。

10. 版本图书馆利用北图正式书目记录的机读数据编印《全国新书目》和《全国总书目》，并从中提取有关数据上报ISBN国际中心。

条件成熟时，将编印《图书现货目录》。实际工作可以从《社目》、《科目》、《标目》覆盖的出版社做起，取得经验后逐步向全国推行。

———
注:
1.系统联想.
 a – 书目（采访）
 b – 订购（采访）
 c – 验收（采访）
 d – 编目
跟我们的系统非常一致呢~ 才知道，我们的系统正是基于此模型，我之前认为是编目重复劳动的采访的三个模块，原来都不是本地馆做的，从这个模型看来采访这仨模块加起来就相当于组成了一个巨大的对外接口，或接受北图发布的CIP，或与新华总店订书的联系，或是收到书后的确认；只有编目是本地馆做的工作。。原来如此！采访就是连接统一机构发布的数据（或说“未完成态的书目记录”）的接口，处理的是CIP；只有到了编目才是完成级的书目。从这整个CIP综合利用系统模型看，我们的系统架构其实完全没问题，只是我们的操作，我们将接口的工作人手输入化了（还不如一开始就从d开始更好 -_-b）。。

2.注意三家机构: CIP中心/北图/新华总店, 当然另外还有版本图书馆.

LCMARC

LC是最早制作与发行机读目录的图书馆，LCMARC是第一个机读目录格式，可同时满足计算机存贮检索和制作印刷型载体书目记录两方面的要求，提高了资源共享的程度。

LC将CIP数据转换为机读形式，在其发行的MARC磁带中，包含有CIP数据，这样在图书出版前就可提供机读目录。LC收到图书以后，再对相应的CIP数据进行更新，补充稽核项（即载体形态字段），并作其他必要的修改。修改后的CIP数据作为完全的MARC记录再次发行。

对CIP数据的更新情况在LCMARC的头标区显示：

1.新制作的CIP机读数据
 除了某些项目不全，在版编目记录是一个完整的MARC记录。
 a.记录状态（头标第5字节）n，表本记录是新记录
 b.编码级别（头标第17字节）8，表本记录是CIP记录

2.修改的CIP机读数据
 一般说，LC只是在收到出版的图书以后才发行一个彻底更新的记录。而这种情况是指在收到书以前作过修改。
 a.记录状态（头标第5字节）C，表本记录是修改的记录
 b.编码级别（头标第17字节）8，表本记录是CIP记录

3.删除的CIP机读数据
 指已经删除的CIP记录。
 a.记录状态（头标第5字节）d，表本记录是删除的记录
 b.编码级别（头标第17字节）8，表本记录是CIP记录

4.更新的CIP机读数据
 LC收到出版的图书后，对相应的CIP记录进行修订与补充，成为项目完全的机读目录数据。
 a.记录状态（头标第5字节）P，表本记录以前是CIP记录
 b.编码级别（头标第17字节）[空格]，表本记录是完全级，是根据实际图书编写的记录

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原苏联

原苏联国立列宁图书馆没有制作与发行机读目录。原全苏出版物登记局在利用CIP数据编制《图书年鉴》的基础上，制作与发行CIP的机读版。采用UNIMARC格式，由于没有制作与发行完全的机读目录数据而对更新处理情况未作规定。CIP机读数据每季度发行一小盘磁带，图书情报单位可用以进行本馆藏书的编目处理。

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CNMARC对CIP数据的规定

目前中国CIP数据机读格式是在研制“CIP项目软件”的过程中设计的，级别执行CNMARC的有关规定，只是增加了出版发行管理和制作规范文件所需要的一些数据字段。

1.头标区：按CNMARC的要求赋值。
 a.记录状态（头标第5字节）P，表本记录曾为不完全的CIP记录。当利用CIP数据修改、补充为完全的机读目录时，记录状态码置“P”。

 b.编码级别（头标第17字节）2，表本记录是预编（CIP）记录。它是利用图书校对清样进行编目的，著录项目一般不太完全，如缺载体形态字段等。

 由于CNMARC定稿时，CIP数据的国家标准尚未公布，CIP机读数据制作发行方法亦未讨论，故对CIP数据的更新处理情况如何描述未及说明。大体可参照LC的做法。

2.目录区：机器自动生成。

3.编码数据部分：机器自动加入缺省值。
 100 一般处理数据
 101 作品语种
 102 出版国别

4.书目信息部分：应生成机读形式，作为CIP数据向用户提供。
 200 书名（不可重复）
   指示符1：书名可否作检索点。0不作，1作，缺省1。
   指示符2：$a子字段打头的部分不参加排序的字符数，以0-9表示，缺省0。
   $a 正书名（含合订书名）（可重复）
         卷或章回数（正书名的组成部分）
   $c 另一作者的正书名（不可重复）
   $d 并列书名（不可重复）
   $e 副书名及说明书名文字（可重复）
   $f 第一责任者（可重复）
   $g 其他责任者（可重复）
   $h 辑号（可重复）
   $i 辑名（可重复）

 205 版本项（可重复）
   指示符未定义，填空格。
   $a 版次（不可重复）
   $b 其他版本形式说明（可重复）
   $f 与本版有关的责任者（可重复）

 210出版项（不可重复）
   指示符未定义，填空格。  
   $a 出版地（可重复）
   $c 出版者（可重复）
   $d 出版日期（可重复）

 215 载体形态项（可重复）
   指示符未定义，填空格。  
   $a 页数或卷册数（不可重复）
   $c 图表及其他细节（不可重复）
   $d 尺寸或开本（不可重复）
   $e 附件（可重复）
   $h 字数（不可重复）
   $i 印数（可重复）

 225 丛书项（可重复）
   指示符未定义，填空格。  
   $a 正丛书名（不可重复）
   $d 并列丛书名（不可重复）
   $f 丛书责任者（可重复）
   $h 附属丛书编号（辑号）（可重复）
   $i 附属丛书名（辑号）（可重复）
   $v 丛书编号（卷标记）（不可重复）
   $x ISSN（可重复）

 454 书名原文（可重复）
   指示符1：未定义，填空格。
   指示符2：是否用作附注。0不作，1作，缺省1。
   $1 被连接的数据字段（这里只连接200字段）（可重复）

 300 附注项（可重复）
   指示符未定义，填空格。  
   $a 附注内容（不可重复）

 610 非控制主题词（可重复）
   指示符1：主题词的层次。0不指明层次，1主要标目，2次要标目，缺省0。
   指示符2：未定义，填空格。  
   $a 主题词（可重复）

 690 中图法分类号（可重复）
   指示符未定义，填空格。  
   $a 分类号（不可重复）
   $v 版次（不可重复）

 700 个人责任者（可重复）
   指示符1：未定义，填空格。  
   指示符2：名称的著录方式。0直序，1倒序，缺省0。
   $a 姓名（不可重复）
   $e 所属单位（可重复）
   $z 真实姓名（不可重复）
   $n 性别（不可重复）
   $f 出生年月（不可重复）
   $w 外国责任者原名（不可重复）
   $c 国别（可重复）
   $4 著作责任（不可重复）

 710 团体责任者（可重复）
   指示符1：主标目是团体名称还是会议名称。0团体，1会议，缺省0。
   指示符2：名称的著录方式。0倒序，1主标目为地区名称，2直序，缺省2。
   $a 名称（不可重复）
   $c 名称的其余部分（可重复）
   $z 真实名称（不可重复）
   $w 外国团体名称原文（不可重复）
   $4 著作责任（不可重复）

 330 提要（可重复）
   指示符未定义，填空格。 
   $a 提要内容（不可重复）

5.管理信息部分
 951 目录类别（不可重复）
   指示符未定义，填空格。 
   $a 目录类别（不可重复）

 952 征订号（不可重复）
   指示符未定义，填空格。 
   $a 征订号（不可重复）

 953 图书类别（不可重复—需研究能否与690字段合并）
   指示符未定义，填空格。 
   $a 图书类别（不可重复）

 954 读者对象（不可重复—需研究能否与100字段有关数据合一）
   指示符未定义，填空格。 
   $a 读者对象（不可重复）

 955 发行方式（不可重复）
   指示符未定义，填空格。 
   $a 发行方式（不可重复）

 956 委托单位（不可重复）
   指示符未定义，填空格。 
   $a 委托单位（不可重复）

 957 上次征订信息（不可重复）
   指示符未定义，填空格。 
   $a 上次征订信息（不可重复）

 999 本书责任人员（不可重复）
   指示符未定义，填空格。 
   $a 责任编辑（可重复）
   $b 终审（不可重复）
   $c 出版人（不可重复）

CIP数据国家标准

应用范围
———–

凡是装订成书册的图书，均应实施图书在版编目，但不包括下列几类：

1.中小学课本、教材（不含中小学教学参考书）
2.低幼读物（不含幼儿园教师用书）
3.连环画册
4.图片、画页，以及未装订成册的散页画辑、明信片等
5.未装订成册的地图、游览图，以及教学挂图
6.折叠的歌片、曲谱、字帖等
7.单独印行的各种国家标准、行业标准、地方标准、规程、规范（不含汇编本）

内容
————

CIP数据标准和GB3782.2-85普通图书著录规则保持一致，且因出版过程中难以获得文献细节和载体形态等，因此这些不包括在内。

CIP数据内容分为著录数据和检索数据两部分，还规定了标识符号和在图书书名页背面的印刷格式。

CIP分详细型与简略型两种。以下带*为必要/有则必备数据项，仅有必要数据的就是简略型CIP。其余数据项为可选，有则尽量细致。GB12451-90强调，“如无特殊困难，图书在版编目数据均应采用详细型”。

著录数据，包括6个著录项目。

1.书名
 a.正书名（包括交替书名、合订书名）*
     卷数（与中国古籍书名相连的）*
     章回数（与中国章回小说书名相连的）*
     分卷（册）次及分卷（册）书名*
 b.并列书名*
 c.副书名及说明书名文字
 d.第一著作责任者*
 e.译著的非第一著作责任者的译者*    [有的话写在“其他著作责任者”项，e、f是我分列的，只为了区分必要性]
 f.其他著作责任者

2.版本项
 a.版次及其他版本形式
 b.与本版有关的著作责任者

3.出版项目
 a.出版地
 b.出版者
 c.出版日期

4.丛书项
 a.正丛书名*
 b.并列丛书名*
 c.丛书著作责任者
 d.国际标准连续出版物编号（ISSN）*
 e.丛书编号*
 f.附属丛书名*
 g.附属丛书编号

5.译著的说明/附注项
 a.译著的说明
 b.翻印书的说明
 c.各项的附加说明

6.标准书号项
     国际标准书号（ISBN）*

检索数据，包括图书识别特征的检索点和内容主题的检索点。

 a.正书名（包括交替书名、合订书名）*
     卷数（与中国古籍书名相连的）*
     章回数（与中国章回小说书名相连的）*
     分卷（册）次及分卷（册）书名*
b.副书名
c.第一著作责任者*
d.译著的非第一著作责任者的译者*
e.其他著作责任者
f.正丛书名*
g.丛书著作责任者
h.附属丛书名
i.主题*
j.分类*

项目标识符和内容识别符

1.项目标识符（著录项）
 .— 各著录项目（每一段落的起始项目除外）[占两格，不应移行]
 ＝ 并列书名、并列丛书名
 ： 副书名及说明书名文字、副丛书名、出版者
 /   第一著作责任者、丛书的第一著作责任者、与本版有关的第一著作责任者
 ； 不同著作方式的著作责任者、同一著作责任者的第二合订书名、第二出版地、丛书编号
 ， 相同著作方式其他著作责任者、出版日期、国际标准连续出版物编号、分卷（册）号与分卷（册）名之间     [最后一个我加的]
 ·    附属丛书名、分卷（册）   [最后一个我加的]
各符号前后均不再空格。凡重复著录一项内容，需重复添加该项内容的标识符，如重复著录的是著录项目的第一组成部分，则应按5.1.1规定标识。

2.内容识别符
（）中国著作责任者朝代、外国著作责任者国别及姓名原文、丛书项
  [ ]   自拟著录内容
   ？  推测及不能确定的内容（与[ ]结合使用）

格式
—————-
中国CIP的格式

书名页背面的印刷格式

四大段落的排列次序：CIP标题、著录数据、检索数据、其他注记。

第一段（CIP首行），CIP标题，“图书在版编目（CIP）数据”字样，英文部分需加圆括号。

第二段，著录数据，与第一段之间空一行。书名与著作责任者项、版本项、出版项连续著录；丛书项、附注项、标准书号项均单独起行著录。

第三段，检索数据，与第二段之间空一行。排印次序为：书名检索点、著作责任者检索点、主题检索点、分类检索点。各检索点依次用罗马数据排序。除分类检索点外，同类检索点依次用阿拉伯数字排序，并将阿拉伯数字置于圆圈中。各检索点均须单独起行排印。书名检索点仅有一个，且与著录数据中的正书名完全相同时，可采用省略著录法，即只著录“书名”二字。分类检索点不止一个时，各检索点间要有间隔，但不用任何数字或符号排序。

第四段，其他注记，与第三段之间空一行。内容依据在版编目工作需要而定，顺序、格式不限。

例子：

~ 例3、例5：译著原题名 ≠ 并列题名；
~ 例5：有并列题名和分卷号，分卷号在前，并列题名在后（且并列题名不含分卷号）？
~ 检索数据的罗马数字后没有“.”；
~ 丛书项单独起行；
~ 互见分类号不用数字；
~ 省略著录法，“头一字+…”的著录法是否规范？
~ 正书名，包括分卷（册）号/名？

CIP工作单

中国CIP工作单

不列颠CIP工作单

填写要求
————

1. 著录数据各著录项目内容的选取，依据《普通图书著录规则（GB3792-85）》第10章的规定执行，按照若有即取的原则，凡可获得的数据元素，应尽量提取。例如关于载体形态项的一些信息，如已经知道就填写。

2. 书名与责任者两个检索点不用另作排检项，书名与责任者项既是描述项，又是检索点。一般依图书书名页的自然状态著录，不作规范处理，如有不同的书名或责任者有不同的名称，在附注项说明。

3. 外国责任者（第一责任者或其他责任者）必须填写国别、姓名的汉译名及姓名原文；中国责任者（民国以前）必须填写朝代名称；著作方式包括“著”、“编著”、“编”、“辑”、“编辑”、“主编”、“改编”、“缩写”、“译”、“注”等。（我看书中几个例子，补充：每位责任者都必须有著作方式，不“合并同类项”）

4. 附注项内容包括：翻译图书书名原文；影印图书的影印依据；新一版图书的原出版者；书名前后题有“ ××学校教学参考书”等字样；书名变更的原书名；图书附录等。

5. 主题检索点的标引依据《文献主题标引规则（GB3860）》的规定执行，以《汉表》为标引工具，并遵循《汉表》的标引要求，《汉表》中没有的内容，辅以非控主题词标引。一部书的主题检索点一般不超过三组，一组主题检索点不超过四个主题词。

6. 分类检索点的标引以《中图法》3版为标引工具，并遵循其标引要求。根据图书内容的学科属性或其他特征，尽量标引至适当的、分类法所允许的最小类目。对于多主题内容的图书应标引多个分类检索点，一般也以三个分类号为好。

7. 本书责任编辑按实际情况填写。

例子（与以上五个CIP例子对应）：