建立 CIP数据综合利用系统 具体处理方法

1. 出版社在图书出版前,填写“CIP数据工作单”,连同图书的书名也、目次页、前言等一并寄CIP数据征集中心。
2. CIP数据征集中心收到各社送来的“CIP数据工作单”后7-10天内,完成CIP数据的审定与修改,制作成机读数据,一面交北图并入CNMARC机读数据中向国内外图书馆界发行,一面交新华书店总店作编制征订目录的处理,同时生成CIP数据印刷式样返回各种出版社。
3. 新书书店总店征订目录编辑部收到CIP机读数据后,即分A、B版编印各种征订目录(开始时只做A版),同时生成报订目录和发行管理信息,发至各地新华书店。
4. 图书馆依据征订目录向各地新华书店提出订数,并可利用CIP机读数据建立订购管理系统
b。
5. 各地新华书店汇总订数填写报订目录,向有关发行所报告订数,有条件的地方可建立计算机订数管理系统。
6. 各发行所将每种图书的订数汇总通知有关出版社。
7. 各出版社收到发行所订数通知(自办发行部分则在收到CIP数据印刷式样)后,将该书的实际印数或不印情况报CIP数据征集中心及有关发行所。
8. 有关出版社发行的统计数据及出版物受奖惩情况,由出版社与发行所直接报出版管理信息中心。
9. 北图收到CIP机读数据以后,即并入当月的CNMARC机读数据发行
a。收到正式出版的图书后
c,对CIP数据进行更新处理,制作正式的书目记录
d。正式书目记录的机读数据将及时返回出版管理信息中心。
10. 版本图书馆利用北图正式书目记录的机读数据编印《全国新书目》和《全国总书目》,并从中提取有关数据上报ISBN国际中心。
条件成熟时,将编印《图书现货目录》。实际工作可以从《社目》、《科目》、《标目》覆盖的出版社做起,取得经验后逐步向全国推行。
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注:
1.系统联想.
a - 书目(采访)
b - 订购(采访)
c - 验收(采访)
d - 编目
跟我们的系统非常一致呢~ 才知道,我们的系统正是基于此模型,我之前认为
是编目重复劳动的采访的三个模块,原来都不是本地馆做的,从这个模型看来采访这仨模块加起来就相当于组成了一个巨大的对外接口,或接受北图发布的CIP,或与新华总店订书的联系,或是收到书后的确认;只有编目是本地馆做的工作。。原来如此!采访就是连接统一机构发布的数据(或说“未完成态的书目记录”)的接口,处理的是CIP;只有到了编目才是完成级的书目。从这整个CIP综合利用系统模型看,我们的系统架构其实完全没问题,只是我们的操作,我们将接口的工作人手输入化了(还不如一开始就从d开始更好 -_-b)。。
2.注意三家机构: CIP中心/北图/新华总店, 当然另外还有版本图书馆.
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