館員日誌

系统脾性   备忘

实物送编A214772-A215011; 继续中文赠书+最近接收共53种86册(A215093-A215178,其中新目99705-99735共31条);

1.系统脾性
(1)出版者
在采访子系统写出版者,若只写出版者(210$c)不写出版地($a),存盘后是整个210没有存到盘的.99720和99722.
日期似乎能存.99726.参(4).
(2)文献类型
发现文献类型下的参数,有俩手稿,代号分别为MS和SG.应该是我们设置的问题了.
(3)检索显示
对于连续出版物在一条书目下,卷次在登录号行标识,我们的检索子系统查出来只能按登录号排,如果能按双击卷期就按卷期排序的话,找有没有具体某一期应该方便点.编目的典藏信息能这样,不过检索就不能了(要实现应该问题不大).
(4)子系统间接口
大概采访存下的cnmarc在编目/检索的marc显示下有不显示的字段?
99726,在采访写了出版商(210$c)/出版日期(210$d),没写出版地(210$a),由于(1),210$c写了也没存到,在编目marc详目下看不到有日期or2008;在检索看不到编目下看到的某些字段.


2.备忘
连续出版物
期刊当图书做时,还是用汇总的书目.今天处理的一本<美术学报>A215152暂入了之前多条单本的中的一条书目98340下.

备忘

继续中文赠书书/订/验50种58册(A215035-A215093,其中99664-99704新目44条); 系统送编191种240册(A214772-A215011),未移书; 有院系图书资产需取消报增,待办; DBA系统交流;

1.备忘
古籍/线装书
今天遇到几本49年50年出的小册子,有本还是香港出的,可以作文物史料了(那样子就真的很文物史料,大概当时的册子就都那般模样吧?),而且要用的话也 只有作史料或展览用,作为本身内容的参考价值就少很多了..分库有点难,按内容应不算太值得重视,如果在当时可能会放到流通吧,不过多年以后的作为"老爷 爷",不说升值至少也珍贵得再也买不回了.问过两位前辈,都说可以入阅览或特藏.我们没有专门的古籍库,只有线装书库,但基本上是存放实际上的古籍,没有 计算机编目数据,新出的线装书都归都其他书库了,我们系统也没有线装书库这一说.
在想或许我们建个古籍库更好吧?像50年代的书现在可否也称为古籍了呢?至少是很珍贵了.阅览总觉门槛有点儿低,读者自由翻阅不利保藏;特藏又总觉得该是美术相关的或特别好的工具书才入..保藏为主的角度好像还是古籍比较中肯?
ps.目前在系统用 资料库类型=古籍善本,登录号=A0-A22(目前的尽头) 查系统,是查不出任何书的..但用 登录号=A-Z 则可以查到有四个S登录号,在特藏一/二,装帧线装,0701建立或修改的书目..

系统脾性   图书见闻

继续中文赠书39种40册(A214995-A215034,其中99634-新建书目); 接收赠书1种5册; 讨论分类号冗余及其处理; 请教前辈固资号的问题,整理思路; 帮忙盖章

1.系统脾性
验收字段
采访子系统的验收下,登录号行字段没有年代.也就是说如果一本书如果再版过,或重印过而价钱不同,不能对登录号标识(至少采访没权力编目才有这个可能).
采访子系统验收行


编目子系统预览


网页查书


检索子系统


(2)出版日期
采访子系统的出版日期限长20字符(半角).
21字符就会:


2.图书见闻
(1)有ISBN的内部发行
99653.
ISBN 7-5012-0030-0/K·4
       [内目 023-009]
书号: 3003·1736
定价: 1.90元
       (内部发行)
(2)题名页日期
题名页上的日期,大概是印次,而不是版次吧?
99656,题名页页底是1979年·北京,版权页上是1978年5月第1版 1979年3月第2次印刷.
这大概是就是惯例吧?

图书见闻

继续中文赠书书/订/验77种98册(A214897-A214994,其中99595-99633新建书目); 讨论分类号冗余;

1.图书见闻
标价的非卖品
99623,香港出的书,文末的版权页写着非賣品,封底的ISBN块却又写上HKD 60元...囧

备忘

实对昌岗固资

1.备忘
固资
-特藏二有书柜一号五列;
-若干显示器无贴号;
-特藏一有若干书架无号,不算?
-多媒体有不同型号的椅子编了同一集体号;
-还是有所属不同于所在,而且不适宜改(梯,车,篮....);
-升位补零有重复的事师姐都不知道?!

备忘

继续中文赠书28种32册(A214865-A214896,新目99537-99558); 到院办取赠书赠刊; 整理固资,准备实查;

1.备忘
-周一再提醒一下赠书回复.
-手边所有书均已盖章贴磁条.

2.广告
做外文现刊的书商真的那么少?招标中,有任何信息可mail我.

图书见闻   系统脾性   分库

赠书藏订验共29种34册(A214831-A214864,其中99504-99516新建书目);

1.图书见闻
ISBN
82299的封底ISBN写的是7-80697-848-8,但扫出来是7557806978482.且EAN码底下的数字也是7557806978482.
如果是EAN码,755开头是Canada.

2.系统脾性
(1)多卷书逐册登记
多卷书在逐册登录模式下,价钱用的是书目级的010价钱均分(系统理解的单册价钱).
在有些旧书目中,书目级的价钱是单册价钱(尤其各单册都一个价的时候)不是套价钱.这样即使已有复本全是书目上的那个价钱(单册实际的价钱),新增的复本默认还是书目价均分后的价钱.逐册登记下容易忽视检查价钱.
处理方法是,在验收总览窗口写下套价而不是书目上(那与系统要求不对应)的单册价(不过话说回来,若书一直就验不成套,那个订购价跟发票实际支付价不一致又会怎样呢??).
(2)书目-经费
再遇一次书目交换要配经费统计的情况.我试过把经费改成统计类别的赠送6,不知道为什么总会自动跳到支出类别的赠送11,当然就还是会提示不行咯.


我又试过在书目层次改,但问题这条数据下的书目名称,不是征订就是代购,根本没交换类的..而且之前的几次订购都用的是支出类别的经费呢~
最后我还是只能直接验收了.验收操作行给我起了第一条书目号
不过大概跟提示的这个所谓匹配无关,只是书目/订购次数一多了,就不能再订,随便弹个信息/总有漏洞触发这个信息出来而已?这条是4书目3订购4验收...ms订购不能超过3次?!待查.
(3)继续未成套多卷书验收
若多卷书上次验收未成套,这次验收时会先问你验收方式,


选了是追加同一发票的方式,又提示发票的总金额会因此增加(现在回看,似乎是当初验收总览窗口那个套价是可写的,我当时只看到未成套的一个单册,没有写套价,只写了单价).


追加式验收会把上次验收的单册也在同一个验收明细窗里显示.看订购窗的订购批号是上一批的;最下面的登录号就这一次要验的登录号了(还未写入卷期).


存盘的是如果还未成套,会提示,会把数字报给你(以下是我做第3单本时截的图.上面三图都是第2单本时截的)


3.分库
编目同事建议没标价钱而又艺术相关的书尽量放阅览.好处是可避免流通赔书纠纷,另外是作保存本的考虑.
之前我都是看书本身的价值,想阅览的都是精品,而觉得价值没那么高的而又便于流通的则希望开放流通提高利用效率.不过其实先不论书的价值高低,非正式出版物(没标价钱之类的)即使cheap也买不回,出版物即使珍贵也总有个渠道..所以,从全体馆藏保存的角度来看,有时候,即使购买的好书放流通,那些很不正式的出版物也要放阅览...

via GS1

ASSIGNED GS1 PREFIXES
000 - 019	GS1 US
020 - 029	Restricted distribution (MO defined)
030 - 039	GS1 US
040 - 049	Restricted distribution (MO defined)
050 - 059	Coupons
060 - 139	GS1 US
200 - 299	Restricted distribution (MO defined)
300 - 379	GS1 France
380	GS1 Bulgaria
383	GS1 Slovenija
385	GS1 Croatia
387	GS1 BIH (Bosnia-Herzegovina)
400 - 440	GS1 Germany
450 - 459 & 490 - 499	GS1 Japan
460 - 469	GS1 Russia
470	GS1 Kyrgyzstan
471	GS1 Taiwan
474	GS1 Estonia
475	GS1 Latvia
476	GS1 Azerbaijan
477	GS1 Lithuania
478	GS1 Uzbekistan
479	GS1 Sri Lanka
480	GS1 Philippines
481	GS1 Belarus
482	GS1 Ukraine
484	GS1 Moldova
485	GS1 Armenia
486	GS1 Georgia
487	GS1 Kazakstan
489	GS1 Hong Kong
500 - 509	GS1 UK
520	GS1 Greece
528	GS1 Lebanon
529	GS1 Cyprus
530	GS1 Albania
531	GS1 MAC (FYR Macedonia)
535	GS1 Malta
539	GS1 Ireland
540 - 549	GS1 Belgium & Luxembourg
560	GS1 Portugal
569	GS1 Iceland
570 - 579	GS1 Denmark
590	GS1 Poland
594	GS1 Romania
599	GS1 Hungary
600 - 601	GS1 South Africa
603	GS1 Ghana
608	GS1 Bahrain
609	GS1 Mauritius
611	GS1 Morocco
613	GS1 Algeria
616	GS1 Kenya
618	GS1 Ivory Coast
619	GS1 Tunisia
621	GS1 Syria
622	GS1 Egypt
624	GS1 Libya
625	GS1 Jordan
626	GS1 Iran
627	GS1 Kuwait
628	GS1 Saudi Arabia
629	GS1 Emirates
640 - 649	GS1 Finland
690 - 695	GS1 China
700 - 709	GS1 Norway
729	GS1 Israel
730 - 739	GS1 Sweden
740	GS1 Guatemala
741	GS1 El Salvador
742	GS1 Honduras
743	GS1 Nicaragua
744	GS1 Costa Rica
745	GS1 Panama
746	GS1 Republica Dominicana
750	GS1 Mexico
754 - 755	GS1 Canada
759	GS1 Venezuela
760 - 769	GS1 Schweiz, Suisse, Svizzera
770	GS1 Colombia
773	GS1 Uruguay
775	GS1 Peru
777	GS1 Bolivia
779	GS1 Argentina
780	GS1 Chile
784	GS1 Paraguay
786	GS1 Ecuador
789 - 790	GS1 Brasil
800 - 839	GS1 Italy
840 - 849	GS1 Spain
850	GS1 Cuba
858	GS1 Slovakia
859	GS1 Czech
860	GS1 YU (Serbia & Montenegro)
865	GS1 Mongolia
867	GS1 North Korea
868 - 869	GS1 Turkey
870 - 879	GS1 Netherlands
880	GS1 South Korea
884	GS1 Cambodia
885	GS1 Thailand
888	GS1 Singapore
890	GS1 India
893	GS1 Vietnam
899	GS1 Indonesia
900 - 919	GS1 Austria
930 - 939	GS1 Australia
940 - 949	GS1 New Zealand
950	GS1 Global Office
955	GS1 Malaysia
958	GS1 Macau
977	Serial publications (ISSN)
978 - 979	Bookland (ISBN)
980	Refund receipts
981 - 982	Common Currency Coupons
990 - 999	Coupons
Note: Prefixes not assigned yet are reserved for future use.

系统脾性

送编A214532-A214771,E019330-E019424; 继续赠书书目/订购/验收36种49册(A214782-A214830,其中新建书目99489-99503); 设计学院报增;

1.系统脾性
(1)订购号
系统会自动check订购批号跟当前时间的关系?今天遇到了这样一个提示:
你的机器当前时间早于订购时间
之后什么都没改,再订购存盘了一次,就成功了.
可能是手太快,日期太接近?不过大概还是存在这么一个机制的:存盘要核对当前时间.
我想大概是系统自动会把当前日期和某个订购批号的元信息自动联系起来,而不是根据批号名分析出来批号的有效期(即订购批号还是可以随便命名的)吧?看到代理商-订购批号表,有批号的创建日期/订购日期,创建日≠订购日(若有多个订购日,只记录最后一个)的,大概就是对这么一个表吧?..不过也有可能是以批号名分析出来的...待查.
(2)书目类型
昨天提到书目类型-经费类别的匹配(链接页第点),今天看到除了在参数设置外,还有个地方可选这个,


不过很奇怪,只有数据征订是不能靠"选"的,要选中那个书目来源名是数据征订的才能是数据征订类,但其他例如征订书目/荐购书目等则可以在同一书目来源名下任选.


俩列表看来是一致的(大概来源于同一DBA可见视图),不过都很奇怪地没有数据征订;而有此类别的书目名称都黑色不可改...

(3)系统魅影
送编状态的书目,在系统来说,订购还是要做订购修改的操作才能在实际上增加订购册数,若不订直接验的话,通常会在验收总览行自动增加一句"谁谁xx时间追加x册,金额xxx".
今天发现这种状态下,如果换一个验收发票号,则不会出现系统魅影.验收总览行和操作元信息行都为这个发票号另建了一行(好像反而这样比同样情况下先订购了再验收还正常?).
(4)订购查重
订购的时候系统还会自动查重.


具体情况是,190已在ZS080912CSY订购,今天订191.查重的意思大概是对已经订过的确认(我一开始忘记了190已经订过,以为订购查重要分清的是待订购的两种中谁是谁).
查重的标准看来大概是ISBN/题名,其他项?待查.
验收的时候就没有再这样再查重一次了.

系统脾性   备忘

中文赠书11种24册(081017a,081017b,081017c) ;移送A208077-A208412(共97种336册); 改贴登录号(之前日文书贴了中文登录号); 记录固资N875转移(技->信); 分发院报

1.系统脾性
移送前对账
一个未移送过的发票号,一旦要移送,系统会提示用对账填上实际的册数和付款,核对了再移送.


圈圈的都是我填上的.


看来采访子系统本身的设计果然是够专业周到的.我们要用的更加wise..还有那小小的问题(订购号一天过期)...

2.备忘
-系统作移送时,系统自动检查出选中的登录号范围有几个发票号,有时是采访过程中有手误,这就可以帮助全找出来.全改正过来再移,可以一移到位,而且严格准确.
-移送时发现,SJYZS0804这批的登录号区内,有A208723-A208735是台湾引进日版书,内文全是日文,台湾只是在文后封底前加了一页出 版信息,就这么一页(而且一套书13卷唯独索引这1卷有这一页其他都全日文),我想应该作日文书做好点(之前同事前面的和后面的登录号都做了数据,中间就 留着这13个断了,大概也是这么认为吧?).于是把已贴上的A登录号扯下来,换上几本中文的赠书(订购号/发票号都用本身应该用的--订购号/发票号跟登 录号无关--左插右插只是给我的移送增加点工作罢了,存在系统中的来源信息没有丢失).而那13卷的日书就暂等登录号了.
-跟编目同事商量,同一版次,但不同印次,之前没有ISBN现在有了,而且页码不同,如果内容没多大区别就当原来的做.
-送书时用双层小车,一层对书架一格,多拉几次,操作更方便效率更高.
-院报要给现刊另外留两份.

系统脾性   图书见闻

中文赠书书/订/验53种57册(A214588-A214644,其中新书目25条99390-99414);

1.系统脾性
(1)ISBN查找
这点ms已经记过,不过似乎找不到在哪了?再写一次.
采访子系统的书目查询,在ISBN区分10/13位,也就是说不能想编目那样能输10位13位通用.用ISBN在采访手工查书的时候要注意了,没此ISBN要换另一模式再试试才能确定是否真的没有此号.
(2)订套
原来有复本的多册书,新加单本如果想从订购开始(而不直接验收)只能以套为单位订购,


验收时再按册验.




(3)在编书目新订购
书目若处于在编状态,在采访新增复本,不能用常规的订购-验收.
找到书目,按常规做法,新开一个订购.仔细看,还是上次的订购批号呢(别胡乱存盘了)!


那根据提示改批号试试?看,存盘后批号是改了,日期还是旧日期!还是同一条订购记录啊!


一直只能跟旧记录打交道(新建不了新订购记录),应该是订购修改才对吧?不过比较合逻辑的做法却说找不到旧记录(因为那记录已经验收了去了)..


那就只能在订购里做订购修改吧.把册数1增加成2(上次的1册+今次的1册).


看看验收的结果:登录号是如愿显示了,不过操作行的显示就不合实际了:订购一条记录(旧记录用了新批号),验收也只有一条记录(印象中以前好像即使如此订了,验收还是会分成不同的日期不同行的记录的?)..


有趣的是,验收对应的行号,有时是ZS0809(正常的发票号),有时是书目号01/002/999(猜想因为断了订单号的链接,直接挂到书目上?).




几率大概是:(在验收修改查书目)前者出现在第一次查,以后再刷新都是后者..?
ps(重要!):
1)这时候如果不订购直接验,可能出现系统魅影(在验收行数据一切正确,不过在验收总览/登录窗口附加了一个自动说明xxx采访员在xxx日期追加x册,金额xxx),也可能很不利于系统数据的维护...
2)在订购作订购修改,这样能操作的前提是,这个订购号还没订出(上例就无意中在一开始就把已过期的订购号改成了还没订出的订购号).

2.图书见闻
价钱
A214588封底环衬有个印刷的价钱14.80元,不过上面用圆珠笔把8改成了6;再看版权页写的价钱则是拾肆元陆角.果然是数字文字以文字为准.

系统脾性

再学习CNMARC和USMARC的责任关系词; 中文赠书数据23种24册(A214564-A214587,其中99377-99389新目13种); 盘查采访图书加工物资,备报采购计划

1.系统脾性
(1)编目子系统-编目时间
用编目时间筛选,编目是指书目层次的存盘.采访如果在已有书目上做订购/验收,是不算编目存过盘的(无论是编目人员指定是采访员还是全部).
(2)已有书目下订购
在已有书目下订购/验收要注意了,即使书目一切都对,只做订购/验收需检查一切细节(意外会出现在任何一个你想不到的地方!).之前我做的A214343(CNY60.00/CNY23.70)就因前面有书/订/验.这条书目93720的操作是a.先是我在编目直接新建的书目,用了价钱23.70;b.后来采访同事在采访做书/订/验,并把价钱修改为60.00;c.后来我在采访再不经订购直接验收一条.今天编目同事反映我最后操作的一条价钱为例外的23.70,而之前的全部是60.00.
翻查验收修改,书目,发现b在采访的痕迹为书60.00/订23.70/验23.70.大概c我后来新验收的就默认用了以前的承接上一流程数据:订购23.70.
编目同事已在编目典藏信息登录号行修改了,我在采访的书目下看的总览行验收价是23.70,双击下到登录号行则是(编目同事刚刚)已改的60.00.我试试再验收修改,在总览行也修改成60.00,存盘成功(不过比一般的存盘花时间多了一点).回查,我的验收行已经变为60.00啦~(不过前辈的订/验23.70都没变..再补一ps.前辈的书目行是60.00,可能其操作是验收存盘后,发觉价钱不对,再回去验收修改和书目修改,订购的话已经验收是接触不到的,另外前辈验收修改时大概也只修改了登录号行而没有修改验收总览行,所以书目下的验收行标价还是23.70).
这个故事告诉我们在做复本时要检查一切细节,不光书目,订购/验收除了数量以外还可能有不一致的角落..

备忘

学习邮件合并(藏书证); 继续整理购书报增建DB;

1.备忘
-史论系资料室的书单虽多,单号却不是连续下来的(号不连不是我们的不齐);而且有一套多册的单上都写一行了,所以核过的书单有铅笔写+xx册的字样.但核对时候似乎有缺书和错书,不知道后来执行的情况如何?(现在只有总册数,没有总金额数,所以只能一张张单对..但不清楚后续的情况的话,还是无法统计..明天再咨询下前辈).

同事友好接口

接收赠书3种5册,并做书/订/验(A214559-A214563); 固资卡整理完毕; 赠书藏书证例外沟通; 前辈沟通; 继续学习DB

1.同事友好接口
(1)ISBN升位之于流通
流通有时需要处理ISBN登录号升位带来的麻烦,例如赔书,早期印本用10位的,重印后改用13位,算法也比较麻烦.检索子系统不能验证新的ISBN是否有效,只有采访/编目系统可以.流通同事要过来查.给了他们转换的小软件,方便一点(之前是没想到流通也涉及到).
(2)共用文件
我习惯把字做得小小的,一眼看全体.在共用文件上总是容易忽略年长同事或高度近视同事的需求,文件交到人手上才得到回馈.应该早想得周到一点~以后记得啦.

图书资产   备忘

跟DBA沟通系统使用及权限; 同行交流; 整理图书资产,建立数据库; 建立采访到书-入库关系表

1.图书资产
对书单-发票-报增单关系建数据库.进行中.
鉴于这个关系,决心以后都在工作时就把这个关系解决.我们的系统本有很好的记录功能,不过似乎总有不足限制我们的使用.图书的来源去向的关系还是必要(书即使到了书库,还可以找回来源),只好人手创建了个到书/入库关系表,打算每天的工作都计入如此元数据,把到书和各阶段的系统操作代号按来源为线索记录下来.要一切清清楚楚,我的工作需要极有条理(我想我用的记录方法已经细化到最细了),今日名言:解决大麻烦的方法是把它转化为日复一日的小麻烦并持之以恒!

2.备忘
-上一批送编书有改库.
-上一批送编书时有送漏一本,后找回.建议同事每本对登录号或数总数; 另外还要给编目同事强调确认对数了再签收.
-就订购号很快过期的问题跟DBA沟通过,暂无法解决.

系统脾性   操作   备忘

做新赠书数据(昨天收到的23册+今天收到的2册,99329-99342,A214532-A214557),赠书登记; 研究系统; 编目同事讨论;

1.系统脾性
(1)经费来源
订购时要可同一代理商,不同经费来源,同一发票,系统不会提错(这个也符合实际操作需求吧?合理).
采访总流程:书目/订购/验收.
在书目就写订购号


订购时相应用那个订购号,但用了与书目不同的经费来源.


验收用了旧的发票号,系统默认的是旧的经费来源,即同书目而不同订购的经费来源..


结果验收很正常.
用发票号对账,也能查到刚验收的这本书.


ps.发票的行号是啥?这个行号不是这一登录号的验收行号(287585026).是发票的行号还是这一发票第一个登录号的验收行号?待查.
似乎书目/订购的经费来源都不要紧,主要是凭验收的(?).待查.
(2)订册自动修复
做了书目后不经订购直接验收(同一订购批号又订出),订数一般是0的,但修改书目后这个订册数自动跟对应验收册数一致.
直接验收,存盘后订册为0.书目的总览数据也为0册,订1次大概是指系统以系统时间作为订购批号的一个操作(这个操作是有行号的).
在编目修改下,啥也没改,纯粹存盘.


存盘后的效果,订册已经相应变为2.但操作行的订购册数则还是0.


(3)验收/订购接口
在总览框中,验收套数=订购套数-已验收套数.
下图是没有订购直接验收1册后,再验收1册的情形:订购0册,已验1册,还剩-1册待验.


(4)代理商-经费
代理商有属性交易性质,有代理商/交换者/赠送者可选;经费有类别属性,统计/支出可选.要对应,例如赠送者代理商要配统计经费类别.


不过似乎我们的系统是:一旦经费类别选中统计(或说非支出)类,就弹出提示,不管你是否赠送者; 相反即使是赠送者,配支出型的经费就相安无事?(例子是油画系-08年院拨经费).另一个线索是,之前的采访员做的赠送代理商,用的是代理商类型.看来是必须用支出了?看有没哪里设置有问题..待查.
(5)荐购
采访子系统还集成了荐购的一块,引用了流通的读者数据库,而且在采访可以设置许可荐购的读者类型.

2.操作
(1)发票号
库室同事问我找西文书商的书单,因上边有翻译可供参考.用登录号是能查到代理商,不过一个代理商的书也N批,我们的系统的批号/发票号是按照采访员操作的 日子来,没有跟代理商的书单关联起来.其实代理商的书单有到货日期,发票也有发票号.大概是我们之前的操作不够科学,系统设计好了我们没有用好.不过话说 回来,书一多,批与批之间混在一起是无法避免的..
最好是书一到立即做数据,这样就可使系统携带尽量多的事实信息.我们的系统发票号可以自写,可用于分批;但订购号很快过期(目前还未找到可以设它的地方..每次都只能从书目直接验收..不过大概这个用途没发票号大..继续).
(2)赠书
先做数据再登记赠书登记表,我老早的建议了,今天找到了更方便的途径.赠书登记表以种未单位.
数据做好后,在编目子系统用数据接口按控制号导出到Excel,除了价钱外都有了:
题名著者,册/套,套数,总册数(甚至不用excel来算).
价钱嘛,再用登录号导出到Excel,然后把控制号/价钱都放在数据透视表的列,就得到按各控制号汇总的各种价钱;再用隔行筛选的方法就可以得到连续行的单价了.总价只需用单价乘以总册数即可.
ps.这种方法用登录号单价乘以册数,仅适用于一种书下所有登录号都一个价钱时.其他情况其他考虑.例如,一控制号下有不同价钱的登录号,数据透视表会都 列出来,以上隔行批量处理的办法就行不通啦,但赠书登记表以套为单位的话,则只需理会套价,而换成用套价乘以套数;若一套还不齐,还得再人手处理..

3.备忘
明天的事: 咨询DBA我的若干操作权限; 整理书商原单..

系统脾性   备忘

帮阅览清点图书(外13-16,新); 继教办报增(4单11票.288); 移送赠书(A214066-A214531实物移送;A135241-580,A135582-709,A135746-751史论手尾,其中A135463,A135399实物移送); 取托运赠书;

1.系统脾性
(1)同一发票俩代理商
采访子系统移送编目时,即使同一发票号不同代理商都不能同时移送(有时可能不方便,但也许从另一角度发现这个系统还是比想象中更严格地按采访需求设计的:只是个提醒,"Maybe u should pay attention 2 this",只是麻烦一点,换来严格的小错检查机制,统计有利啊!).


(2)对帐
还是上面这个A135565,前段后段都移送成功了,就它一个总移送不了,提示:


找了半天,大概是这个:


查找这个发票号,找出俩条记录,下面那行明显代理商有误,可能是操作的手误.


双击那一行,得到登录号明细.果然有A135565.


猜大概问题就出在这里了.真厉害! 我们的系统对发票-代理商还是有些识别能力的.
于是尝试到采访主界面去验收修改试试.


在改.要确认是否重新统计发票.


修改成功.


再回去"帐目核对"看看,A135565已归到正确的代理商行了;而这一发票-代理商行的数据也统计相应改变了(大概是重新统计的效果).


再看看错的发票-代理商行,只剩下一条了,但统计数据没减回去(重新统计我不是选了俩发票都重新统计吗?是bug?).


再回去"财产登记"界面移送,成功!




呵呵,从发现问题,观察,尝试,到解决问题,自己摸索真是fun! 其实我们的系统也是有条有理的吧,或者只是因为设了重重的龟毛检查机制(为了保证统计),所以对使用者有更严格的要求?
ps.另一个A135150现在已是在编状态,不知道当时的采访员是怎样移送的(甚至不知是哪位同志做的?书目/订/验都可以查到账号,但移送的查不到?)??

2.备忘
-给编目送书的时候,由于我的疏忽,忘记了让加工员先复印再对单.编目同事说编完再印,因有些需要在单上作修改的.好主意! 那备忘吧,记得补回来.
-取赠书回来清点,居然发现书单总金额有错,马上跟发件方联系,协商结果是用我们的格式,附上书单.
-今天机子进不了OS几次,且长按电源也无法关机.

备忘   感想

整理固资卡D本; 汇报统计结果并上交;

1.备忘
-编目同事借去了一支扫描笔.
-统计表已给上级汇报,并上交了.数字的说明跟表放在了一起.还差把留底交上级.
-托运的赠书已到,要自提.已跟上级通气.

2.感想
一天下来,做出来的东西似乎简简单单寥寥无几,大概是中途打岔的事儿比较多,又不得不先处理..
又突然觉得采访很现世,需要跟当下这个世界各种存在打交道,啥都要能应对上一些.我习惯凡事问Google大神,不慌不忙深入全面地调研, 呈现之前必须完美.现在不同了,我发现自己所处的世界比我所用的世界大很多,不了解的东西迎面而来应接不暇,于是见啥都赶紧往自己身上吸,怕没准哪天用得 上,而且都是靠现场,就这么人一个就上了(要装好三头六臂).我想我大概开始进入角色,习惯这种打杂学东西的工作思维了吧?面对大堆的未知,大概也能更坦然一些,更快进入学习状态一些?...(下略)

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转自X-Beta



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解压密码在出处链接页的回复中.

系统脾性   备忘

统计(合资料室部分);

1.系统脾性
统计种数
统计子系统系统有选库统计的接口(不是全部典藏地,

系统脾性

加班统计

1.系统脾性
(1)统计子系统-导出
统计子系统,在统计结果界面可右键导出结果.还可选择详细/

历史数据   统计

统计,查证史论系资料室数据;

1.历史数据
对当时就已经忙乱未处理完的历史数据真是难缠.