期刊见闻   系统脾性

中刊登到X517401-X517479; X035430-X035547; 期刊杂事

1.期刊见闻
书画世界,这本刊是双月刊,书本身写的序号是1/3/5/7/9/11,其实写的不是当年序号,而是出版日期.

2.系统脾性
(1)订购单位
期刊子系统有相当完善的订刊查看功能,能按代理商查缺某年的刊,打印催刊信函,可以打印已送装订现刊,每一个子模块都提供输出接口(出乎意料地,似乎比其他所有子系统都用得顺手).功能如此强大,还有用不上就是我们初始化定义时考虑不周了.
因为有两分馆,订刊时一起订但投递地址不同,应该分开两个订户,查缺刊时就可以分两馆跟代理商说清楚了.而现在我们只有一个订户.
用没有订购和登到过的空书目31394测试了一下能想到的解决方法.
若追加订户大概可以解决这个问题,登到时也应该会顺利,但订户定义似乎是DBA级(典藏代码有此订户跟其他典藏地点平列放,但在期刊经费中的户主则只有一个选择,且不可写入);

若把不改分馆改代理商,人为地把一个公司设成两子公司,把一条2份的订购记录一分为二,应该也可以分两馆查出缺刊,也就是一刊通过俩公司订.写订购记录时会判断年份,订购单位,版式和订购类型.

也就是说,如果无伤大雅地改动这四个参数中某一个,存盘就能成功.我就用了版式来测试(订购单位仅一选择且不能写入,年份影响登到,订购类型影响经费统计),一条Z,一条G,其余参数完全一致.存盘成功.

登到时甚至能把两份都用同一个版式G,完全没提示有问题.

似乎是个不错的开始~不过测试缺刊查询时,就有问题了.似乎这个缺刊查询不尽完备?还是系统更新比较慢而测试无效?
..总之是放弃了.也许只能给代理商个总数的催刊单,或者继续用我们的人工电子表方式吧..
ps.这所有为测试而建的数据均已清除.
(2)缺刊查询
如果订的是G版,但登到了Z版,会被系统认为是没到的.
不一定会像跨格般自动弹出询问框,但如果你承认了缺刊增加,则会默认这是没到的.

书目见闻   系统脾性

合订本数据Q023302-Q023425,并打单打标移送Q023176-Q023425; 期刊杂事; 院系报增

1.书目见闻
Nii书目,在ニューハウス这本杂志上集中了好几种变更,还有继承关系.
 注記: 並列タイトル追加: New house (31巻1号 (1985.1)-) ; タイトル関連
 情報追加: 家と暮らしをデザインする (<48巻9号(2002.9)>-) ; 出版者変更
 : ほがらか出版社→ニューハウス出版 (<25巻1号(1979.1)>-) ; 大きさの変
 更: 26cm (-<26巻4号 (1980.4)>)→29cm (<26巻6号 (1980.6)>-43巻8号 (19
 97.8))→30cm (43巻9号 (1997.9)-)
継続前誌: 朗
另外,这条书目的出版社,在我今天新建100849前已有过记录,是当书做的过刊,用了J登录号.但当时写成ニュ-ハゥス出版或ニュ一八ゥス出版,总之没用上日文字符ー.这种情况多了,暂未请编目修改.待处理.

2.系统脾性
忽略字符
出版社自动查重,忽略下划线, _和—都忽略.新建100849时发现.

记号法   系统脾性

合订本Q023176-Q023301; 期刊杂事; 开会

1.记号法
日刊可能除了定期出版的正刊之外,时不时有增刊,一般如果用通卷号的话会两种一起算一通到底(ドレスメーキング),要么就增刊也定期(这样就可以用年月等循环的记号法了),不定期的话也可能分别记号(瞳).一通到底的做法好像西刊中不多?下次要看好了,装订的时候的书脊烫金字的记号法,一定要看期刊历史啦.
今天的100830就是如此,增刊有过几种,有自己题名,算是个子品牌的,但历年来不少变动(至少正刊定期之外,增刊的出法可以灵活,这没有错,也许是杂 志出版的一种优势模式,可以不断尝试市场探索),但通卷号有一贯的下来.可惜我们的合订本无一例外全都用了年月和增刊的记法,记得乱七八糟.这条书目暂时 还跟书脊题名一致先.待再处理.

2.系统脾性
停刊
似乎在期刊的书目修改/新增模块,没法写进100的停刊信息?

工作流程   备忘   系统脾性

零散固资; 分类整理过刊合订本; 合订本数据Q023041-Q023175,并打印书标书单和移送; 期刊杂事

1.工作流程
-我们需要刻意培养常规,以形成循环.
-同一种刊的合订本中,有些书脊的卷期用的是当年记数,有的用的是通卷号,做数据时一般有通卷号的我都用通卷号,若书脊用的是另外的记数法,我都给书脊写 上通卷号.如此是为了数据的一致性,便于核对查找.以后装订时,尤其要先核查我们要求的书脊题名是否用了以往已经常用的记号法,再拿去装订并要求装订商照 写.

2.备忘
-过刊合订本的色标没图书分得那么细(J2和J5).
-今天第一次在合订本数据的装帧写烫银,印象中之前好像都是烫金多烫银很少,不过难说有写错了的.今天从Q023041开始.
-コマーシャル·フォト/Commercial Photo是我新建的书目,有通卷号,但我们的合订本书脊似乎通通都用了年月记号法,因数量之大,如果通通写上书脊的话,既不明显(相比起烫金烫银的显眼)又不雅观.这一书目就用年月记号法好了..对少数用了通卷号的,我也写上了月份.总之统一.

3.系统脾性
(1)典藏信息修改
典藏信息修改操作了以后,要存盘方有效.
(2)打印书标
在编目打的书标.不知为何有的会出第四行有的没,在都写了年份的情况下.
另外之前有发现一个在分类号行上面还有一行QK二字.不知是打印错误还是数据错误了.待查.

特例   系统脾性   期刊见闻   备忘

中刊登到X517330-X517400,外刊登到X103488-X103533; 期刊杂事;

1.特例
100571The Art Book是Art History的副刊,后者是季刊,前者也一年四期但在1/3/6/10月出.但我们的订阅是应该都是两本一起到的.我在书目写的频率是季刊+不定期,然而在326写了$a其它$b每年4期,一、三、六、十月出版.
频率写季刊是因为我们的订阅方式,它来时总是跟Art History一起到,更因为想日历格显示成4格的形式(出版日期可写入嘛),订购要写成季刊(似乎没有一年四期这种参数选择),而订购需跟书目一致.而附注写的是事实,给人看,在不影响机器认同.
后记:发现这本似乎今年已经变成了两本一起出版?至少两者的第1期都是09 Feb的..那就不用那么麻烦了.再查一下,同步了就要改书目了.(ps.所有期都写上正确的出版日期).现在还未改,需再等一两期确定情况再定.备忘.

2.系统脾性
缺刊确认框
a.新建的书目,缺刊记录空,存盘时也会(or可能?)弹出缺刊确认框.
b.缺刊确认框要弹出的话,本次存盘新登到几期,就弹出多少次(当然框内内容是一样的).

3.期刊见闻
(1)在线期刊ISSN
Art History有印刷版和在线版,而且各自有ISSN:
ISSN 0141-6790(Print)
ISSN 1467-8365(Online)
而且,这本刊非常昂贵,一年四期,若连同副刊The Art Book,这样两本一次要2k…另一本92666也非常之贵,似乎外刊文字类(学术)比图片类要贵很多呢~
(2)卷期
有的外刊用卷,但卷下不另设期号,而是还是用总期号.大概volumn在这里只是用于加一个层次,让几期可以有个独立连续的主题之类.这种记号法,就vol和总期号都写上.Flash Art,31714.
(3)ISBN
又见有ISBN的,但这两本都没ISSN.
一本是炎芸術.No.97(2009),正刊,ISBN 978-4-87242-297-9.
另一本是瞳的增刊14,ISBN 978-4-89511-708-1,之前是发现它的正刊有ISBN,现在知道增刊也是有ISBN的.而且比起正刊,增刊似乎版权页的写法更像书.

4.备忘
-期刊新馆排架J501有两本杂志(其他外刊都是一本一格,除了财富中/英版放一格外).

记数符号
I（代表1）、V（代表5）、X（代表10）、L（代表50）、C（代表100）、D（代表500）、M（代表1,000）。

记数方法

羅馬數字共有7個，即I(1)，V(5)，X(10)，L(50)，C(100)，D(500)，M(1000)。按照下述的規則可以表示任意正整數。

• 重複數次：1個羅馬數字重複幾次，就表示這個數的幾倍。
• 右加左減：
  • 在一個較大的羅馬數字的右邊記上一個較小的羅馬數字，表示大數字加小數字。
  • 在一個較大的羅馬數字的左邊記上一個較小的羅馬數字，表示大數字減小數字。
  • 但是，左減不能跨越一個位數。比如，99不可以用IC表示，而是用XCIX表示。（等同於阿拉伯數字每位數字分別表示）
    • 例如：999 = 900+90+9 = CM+XC+IX = CMXCIX
  • 此外，左減數字不能超過1位，比如8寫成VIII，而非IIX。
  • 同理，右加數字不能超過3位，比如14寫成XIV，而非XIIII。
• 加線乘千：在1個羅馬數字的上方加上1條橫線或者在右下方寫M，表示將這個數乘以1000，即是原數的1000倍。
  • 同理，如果上方有2條橫線，即是原數的1000000倍。
• 例外：由於IV是古羅馬神話主神朱庇特（IVPITER，古羅馬字母沒有J和U）的首字，因此有時用IIII代替IV。

计算机 ASCⅡ码收录有合体的罗马数字 1～12 。

典型例子

• 羅馬數字內沒有「0」
• I – 1 unus
• II – 2 duo
• III – 3 tres
• IV – 4 quattuor
• V – 5 quinque
• VI – 6 sex
• VII – 7 septem
• VIII – 8 octo
• IX – 9 novem
• X – 10 decem
• XI – 11 undecim
• XII – 12 duodecim
• XIII – 13 tresdecim
• XIV – 14 quattuordecim
• XV – 15 quindecim
• XVI – 16 sedecim
• XVII – 17 septendecim
• XVIII – 18 duodeviginti
• XIX – 19 undeviginti
• XX – 20 viginti
• XXI – 21 viginti unus
• XXII – 22 viginti duo
• XXVIII – 28 duodetriginta
• XXIX – 29 undetriginta
• XXX – 30 triginta
• XL – 40 quadraginta
• L – 50 quinquaginta
• LX – 60 sexaginta
• LXX – 70 septuaginta
• LXXX – 80 octoginta
• XC – 90 nonaginta
• XCIX – 99
• C – 100 centum
• CI – 101 centum et unus
• CXI – 111
• CXCIX – 199
• CC – 200
• CCXXII – 222
• CCC – 300
• CCCXXXIII – 333
• CD – 400
• D – 500
• DVI – 506
• DLV – 555
• DCLXVI – 666
• DCCLXXVII – 777
• DCCCLXXXVIII – 888
• M – 1,000
• MC – 1,100
• MCC – 1,200
• MCCC – 1,300
• MCCCXXXIII – 1,333
• MCD – 1,400
• MCDXLIV – 1,444
• MD – 1,500
• MDLV – 1,555
• MDC – 1,600
• MDCLXVI – 1,666
• MDCC – 1,700
• MDCCC – 1,800
• MDCCCLXXX – 1,880
• MDCCCLXXXI – 1,881
• MDCCCLXXXII – 1,882
• MDCCCLXXXIII – 1,883
• MDCCCLXXXIV – 1,884
• MDCCCLXXXV – 1,885
• MDCCCLXXXVI – 1,886
• MDCCCLXXXVII – 1,887
• MDCCCLXXXVIII – 1,888
• MDCCCLXXXIX – 1,889
• MDCCCXC – 1,890
• MDCCCXCI – 1,891
• MDCCCXCII – 1,892
• MDCCCXCIII – 1,893
• MDCCCXCIV – 1,894
• MDCCCXCV – 1,895
• MDCCCXCVI – 1,896
• MDCCCXCVII – 1,897
• MDCCCXCVIII – 1,898
• MDCCCXCIX – 1,899
• MCM – 1,900
• MCMX – 1,910
• MCMXX – 1,920
• MCMXXX – 1,930
• MCMXL – 1,940
• MCML – 1,950
• MCMLX – 1,960
• MCMLXX – 1,970
• MCMLXXX – 1,980
• MCMLXXXI – 1,981
• MCMLXXXII – 1,982
• MCMLXXXIII – 1,983
• MCMLXXXIV – 1,984
• MCMLXXXV – 1,985
• MCMLXXXVI – 1,986
• MCMLXXXVII – 1,987
• MCMLXXXVIII – 1,988
• MCMLXXXIX – 1,989
• MCMXC – 1,990
• MCMXCI – 1,991
• MCMXCII – 1,992
• MCMXCIII – 1,993
• MCMXCIV – 1,994
• MCMXCV – 1,995
• MCMXCVI – 1,996
• MCMXCVII – 1,997
• MCMXCVIII – 1,998
• MCMXCIX – 1,999
• MM – 2,000
• MMI – 2,001
• MMII – 2,002
• MMIII – 2,003
• MMIV – 2,004
• MMV – 2,005
• MMVI – 2,006
• MMVII – 2,007
• MMVIII – 2,008
• MMIX – 2,009
• MMX – 2,010
• MMXX – 2,020
• MMXXX – 2,030
• MMXL – 2,040
• MML – 2,050
• MMLX – 2,060
• MMLXX – 2,070
• MMLXXX – 2,080
• MMXC – 2,090
• MMC – 2,100
• MMCC – 2,200
• MMCCXXII – 2,222
• MMCCC – 2,300
• MMCD – 2,400
• MMCDXLIV – 2,444
• MMD – 2,500
• MMDC – 2,600
• MMDCLXVI – 2,666
• MMDCC – 2,700
• MMDCCC – 2,800
• MMDCCCLXXXVIII – 2,888
• MMCM – 2,900
• MMM – 3,000
• MMMCCCXXXIII – 3,333
• MMMDCCCLXXXVIII – 3,888
• MMMM – 4,000
• MMMMCDXLIV – 4,444
• MMMMCMXCIX – 4,999
• V， – 5,000
• X， – 10,000
• L， – 50,000
• C， – 100,000
• D， – 500,000
• M， – 1,000,000

工具
网页转换器：把罗马数字转换成阿拉伯数字。范围1-3999。

备忘   系统脾性

打印书单(编目); 零散固资; 中文赠书数据A216373-A216378; 期刊杂事

1.备忘
-又发现一条例外,登录号100896,不过已被装订.

2.系统脾性
统计区分书刊
赠书中有些过刊的增刊/增刊小册子,只有小册子没有当期的刊,就当书做.
在采访界面有俩处,一是文献类型,一是资料库类型.这种中间地带的文献,其实放哪里都问题不会很大,最主要是统计的区分.今天做了下测试,看统计子系统对刊/书的定义看哪里.
做了一条书目100775,文献类型=期刊,资料库类型=普通图书.限定书目统计,得图书类.
又试了一条100772,文献类型=图书,资料库类型=连续出版物.限定书目统计,得过刊类.
可见统计是看资料类型的定义的.
试完后,把这几条都调整回文献类型=期刊,资料库类型=普通图书.看得出来源是从刊来的,但统计则算作图书典藏.以后也可以这样操作.

备忘   系统脾性   期刊见闻

过刊合订本数据Q022972-Q023040,中刊登到X035409-X035429; 期刊杂事; 分类整理合订本

1.备忘
-31725正名Asian sources gifts & home products,但因Asian sources在书上写的比Gifts & home products小很多,像个标签或出品商标一样,通常我们都直接称Gifts & home products.于是想给书目再写个5xx题名,好用查得出来又保持数据的规范性.这题名有点简称的意味,但又不算通常意义上的缩略题名(外文用头字母).过刊合订本的书脊题名写的很清楚是Gifts & home products,这本又只有合订本,最近没订了,看不到现刊时书脊题名有没有Asian sources.于是心安理得写上516缩略题名处.
-今天开始合订本若卷期采用通卷/总期记号法,则都不在卷期写年份(因年代范围写了);若用vol/iss分卷记号法,则卷期也只写vol/no,不写年份(这个早实施了).之前如果有不同的此规则的,发现即修改.统一标准.但如果用的是分年记号法,则依然写上年份.
-据闻中文过刊的排架是从下往上的..
-こどもブティック这本杂志(83878),合订本的翻译有好多种,儿童服饰/儿童服装/童装全书.有的我见到都写了541了.另外,这本的卷期号xx号很经常变动,例如春号,早春.冬号,初夏号,盛夏号,秋冬号…,每年有不同,不过它有通卷号.我觉得合订本一堆放一起的,用通卷号更规范容易看.不过我们的合订本书脊已写了卷名(如02的春/初夏/盛夏/秋冬写成春-冬2002).我就给书脊写上了通卷号,书目就直接用通卷号表示.

2.系统脾性
(1)特藏码
特藏码就是独立于索书号的所谓排架号.
如果在装订时写上排架号,

那么在编目的详细书目中就显示成这样

(2)过刊装订
证据验证统计不计已被装订的过刊单本.终于找到机会,55756的w000003(原来就有的号).
装订前:

在装订:

装订存盘后,在期刊和检索都能查但不可见,在编目可以看到刚被装订和刚新建的装订本.

统计数字:
装订前   装订后

3.期刊见闻
(1)同题名
31552和31240都叫美术研究,但大概是不同出版社出的.一般杂志很少见重名的,不过这个是前者有ISSN;后者是剪报集,内部发行.我们馆做了俩数据,而且两者的分类隔满远.
(2)卷期记数体系
又发现一本什么记数体系都有的杂志,アイデア=Idea.
アイデア300号
2003年9月1日
第51卷5号·通卷第300号

系统脾性   期刊见闻   备忘

日常统计; 中刊登到X035321-X035408,外刊登到X103464-X103487;

1.系统脾性
(1)确定&存盘
37576可能是投递单写错,早前第5期写成0006正刊,第6期写成0006增刊.今天做后者,查实后估计是这可能.
原来X035200登在6,并已做缺刊记录.现要做的是把X035200过给5用,6用新的X035372.
我的操作是
a.先在6复制X035200,然后删掉此登录号行,确定;
b.然后在5新增复本,粘贴上复制来的登录号X035200,并剪切默认自动出的登录号X035372,确定;
c.再在6新增复本,粘贴上剪贴来的登录号X035372,确定;
d.最后一次存盘.
成功了.我之前以为确定只相当于草稿功能,在b会提示有重号要先存盘一次才算真正删了呢..真是越来越看不透系统了~下一点继续有此发现..
(2)当年序号
之前发现有些日历格序号能改有的不能,今天发现了规律:200800xx的不能改,200890xx的能改.也就是说顺序去的能改(一般一年不超100,除非日报).集中体现是2008的TIME,31678.
这个如果要修改连续几个90xx的话,也像(1)说的,用确定就行了,不用每改一个就存盘一次,虽然每次确定都会弹出提示说找不到那格.(存盘机制我还是说不清楚..)

2.期刊见闻
(1)原版刊号
有两本杂志题名都叫illustration,一本是美国出的,一本是日本出的.代理商似乎是把两者搞混了,把美刊的原版刊号用在了日刊上.我们的订购记录和登到记录也随之错.
07年是代理商JT的,应该的确是美刊没错;08年是代理商GT的,书到的是日刊,投递单跟实物上进口标签都写的是美刊的原版刊号.
我们的书目也有这两种,只是美版是刊目(81740),期刊建的;日版则是过刊当了书做的书目(98643),采访建的,但用连续出版物的格式,期刊能查 到能操作.因后者是书目,索取号用的是四角码系统,跟期刊的顺序号不太统一,而且我在采访编目时,有跟同事有约定,同一连续出版物,当书做或是期刊来源,分开两条数据做.于是我
a.在期刊新建了一条刊目(100748),并继续使用错误的刊号(480B0035)和301附注,说为免再次登错,暂用代理商所用的错号,一旦代理商更正则立即改回.
b.在日刊书目(98643)写上正确的原版刊号(482D0096).虽然是书,用不到刊号,但至少能查到有书,一旦登到时发现,看到书目信息总有些印象;
c.把08年以来所有美刊(81740)下搞错的日刊订购和登到记录,通通过到新刊目(100748)下.
后记.没想到系统完善的期刊进口代理系统,也会如此混淆.估计07年底的时候,我们是准备续订06年那本美刊,才开的订购单,但08年换了代理商,他们又理解成了日刊并误用了美刊的刊号,结果08年开始大家都搞错了?至少从ZT的书目看来,两本杂志现在都还正常出版着呢~
(2)列期系统
Communication Art大概是卷期排列系统最丰富的一种刊了吧?
2009 January/February
Volumn 50 : Issue 8
No.366
各种系统都有了,绝对没歧义,但记载的时候也不知用哪套,呵呵.我们馆的书目全部有用总期号/通卷号,但06年有写一下Volumn,但No.用的还是总期号(不过这年全年也只登到了一期).
我想用通卷最好了,最没有歧义.而且论年的话有当年序号呢.但是注意无论用哪套系统,最重要是从一而终,写总期号就不用再写卷了(06年那条我没改).

3.备忘
-81760下有条外刊现刊登录号为X512282,其余均X1xxxxx正常.
-Art History和The Art Book这个套装(480C0058),因做过刊合订本时是分别装订的,做了两条书目,既然有了书目,09年开始后者就不再以"附刊"身份写在前者的登录 号行内,而记在新的书目下.另外,为了登到的顺畅,俩书目用的刊号都是480C0058(独立订的话是另外的刊号).这俩书目还有一点要注意的是,前者是 严格的季刊,后者是1/3/6/10月出版,但估计我们这种订法,两者应该都是一起到达的吧..

系统脾性   备忘

零散固资; 打印合订本书单; 过刊数据Q022962-Q022971; 过刊杂事; 调整打印共享; 分类整理合订本

1.系统脾性
(1)书标打印
我在编目书标打印,打印参数有时可改,有时又提示说没权限.
说改不了的时候是弹出数据库的提示(不是系统提示).

另外,如果用A3书标纸,通常不能正常预览,通常是变成A4格式来预览(尽管打出来还是正常的A3).
(2)送装订
期刊一批量接口,用来送装订状态的合订本(不是被装订的).用在装订商交货给我们的清单比较适合.
纯粹查询,不能操作.支持文件输出.
(3)版式
之前说期刊装订下的版式默认是G,要每每装订后再会装订修改一本本改.其实在批量操作里有典藏信息修改接口,可以一下修改版式.
发觉这个模块很好用,可以全选或选中同种同典藏,还可以限定年份在搜索时筛选. 除了典藏信息不能改(要在编目改)外,这里都可以操作.

2.备忘
-过刊的书标用5X10纸,模板1.参数我已记下.
-已打的书标有几本还在我的库,要送到同事处加工.已装车.已送.