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MOSS提供的库的类型

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库的类型

当您创建新网站时,会创建一些库,例如工作组网站上的共享文档库。您可以出于自己的用途自定义这些库,也可以创建自己的其他库。每种类型的库都有特定的用途,某些库具有一组不同的行为和功能。

文档库 您可对许多文件类型使用文档库,包括文档和电子表格。您可在文档库中存储其他类型的文件,只是有一些文件类型因安全原因而被

阻止。当您使用未阻止的程序时,您可从库创建这些文件。例如,营销团队具有自己的文档库,用于存储计划资料、新闻稿和出版物。

图片库 若要共享数码图片或图形集,可使用图片库。虽然可将图片存储在其他类型的 SharePoint 库中,但图片库具有若干优势。例如,您可

从图片库中以幻灯片放映的方式查看图片、将图片下载到计算机并使用兼容的图形程序(如 Microsoft 画图)编辑图片。如果您希望存储工作组活动或产品首发的图片,则可以考虑创建图片库。您还可从网站中的任意位置(如从 Wiki 和博客)链接到库中的图片。

表单库 如果您需要管理一组基于 XML 的业务表单,则可使用表单库。例如,您的组织可能希望使用表单库来存储费用报表。设置表单库要求使用 XML 编辑器或 XML 表单设计程序,如 Microsoft InfoPath。人员填写的表单只是一个仅包含输入到表单中的数据(如支出日期和金额)的 .xml 文件。构成费用报表的任何其他内容都由表单模板提供。人员填写表单后,即可合并表单数据或将它导出以进行分析。

Wiki 网页库 若要创建连接的 Wiki 网页集,可使用 Wiki 网页库。使用 Wiki,多个人员可以通过易于创建和修改的格式收集常规信息。您还

可向库中添加包含图片、表格、超链接和内部链接的 Wiki 网页。例如,如果您的工作组为某一项目创建了一个 Wiki 网站,则该网站可在一系列互连的网页中存储提示和诀窍。

资产库 若要共享和管理数字媒体资产,如图像、音频和视频文件,可使用资产库。使用资产库,用户可以更容易地发现和重用其他人已创建的数字媒体文件,如徽标和企业图像。资产库还为内容类型提供了属性和视图(如缩略图和元数据关键字),用于管理和浏览媒体资产。例如,您可能希望从应用程序管理和存储品牌图像和可重用的内容段,以便企业内的所有人员都可使用这些内容且保持使用情况一致。

数据连接库 若要简化数据连接的维护和管理,可使用数据连接库。数据连接库 (DCL) 是一种集中存储 Office 数据连接 (ODC) 文件的方式。

每个此类文件 (.odc) 都包含有关如何查找、登录、查询和访问外部数据源的信息。通过在数据连接库中集中存储 ODC 文件,还可以从

SharePoint 网站共享、管理和搜索数据连接文件,并帮助确保业务数据和报表(尤其是电子表格)的一系列值和公式结果保持一致,即确保维

护唯一正确的版本。

幻灯片库 若要有效和高效地共享演示文稿幻灯片,可使用幻灯片库。幻灯片库可帮助您从 Microsoft PowerPoint 或兼容的应用程序共享、存储和管理幻灯片。当您将演示文稿发布到幻灯片库时,幻灯片将作为单独的文件上载,从而可以独立修改和跟踪它们。幻灯片库包含指向演示文稿的链接,以便在幻灯片发生更改时通知您。使用此库,可以对幻灯片排序、签出它们,并可帮助跟踪历史记录。幻灯片库还提供用于查找、管理和重用幻灯片的专用功能。

记录库 若要为存储和管理组织的记录或重要业务文档而保留一个中心库,请使用记录库。例如,您的组织可能需要遵循某些规章,这些规章要求通过一个有序过程来管理相关文档。记录中心网站可以包含大量记录库,可用于存储各种类型的记录。对于每个库,可以设置策略来确定存储哪些记录、如何路由和管理文档以及这些记录必须保留多长时间。

报表库 若要简化网页、文档以及衡量标准和目标的关键绩效指标 (KPI) 的创建、管理和交付,可使用报表库。报表库是一个中心位置,您可

在其中创建和保存报表,如 Excel 工作簿和仪表板页面。当您向报表库发布 Excel 工作簿后,只需单击即可打开浏览器视图,这是一种查看工作簿而无需将它添加到 Web 部件页的简便方法。

翻译管理库 若要加快手动文档翻译流程,可使用翻译管理库。它可同时提供视图和特定功能来支持该流程,帮助组织创建、存储和管理已翻译的文档。翻译管理库跟踪源文档(文档的原始版本)及其翻译之间的关系,将所有这些文档分组以方便查找。此外,还可将翻译管理库配置为带有特殊的翻译管理工作流,该工作流专用于帮助管理手动文档翻译流程。