永远的百合花

Lily & Even

  表2-1是以体力活动、智力活动、实体协调、智力协调、团队管理(动机管理及冲突解决)及生产管理(时间、资源、产量及质量的管理)来分析这八类问题,它主要是以“重要”及“轻微”来区分每一类管理问题中的体力或智力活动、实体或智力协调、团队管理及生产管理的重要性。空白并等于完全没有,只不过是非常轻微而不值得在此提及的意思。以画画为例子,画画是智力活动,但画家也要把纸墨放好才可画画,因而非常轻微的实体协调是有的。此外,成本和期限通常都不用来量度画师的能力,但接受报酬的画师是要如期交货的,因而在某些情况下,轻微的生产管理还是有的。

表2-1  八类问题的分析划分维度
 

            划分维度

 

案例

体力

活动

智力

活动

实体

协调

智力

协调

团队管理

(动机冲突)

生产管理

(期限成本)

1-跑步竞赛: 个人赛

重要

 

 

 

 

 

2-工厂生产

重要

 

重要

 

重要

重要

3-足球竞赛

重要

轻微

重要

轻微

重要

 

4-画画写诗: 一人

 

重要

 

 

 

 

5-学生软件: 一人作业

 

重要

 

 

 

轻微

6-商用软件: 一人开发及维护

 

重要

重要

轻微

重要

重要

7-商用软件: 数人需求、一人开发、无须维护

 

重要

轻微

重要

重要

重要

8-商用软件: 数人需求、团队开发、长期维护

 

重要

重要

重要

重要

重要

  团队管理及生产管理的难点在于:

  1、人力资源的可替换性(例如替换工人容易,替换发明家难)

  2、个别效率的差距(例如体力可有几倍差距,脑力可有几万倍或更大的差距)

  3、活动成果的可见程度或可量度程度(例如大众消费品高,软件低)

  以上三个因素在不同情况下差别很大,所需的管理模式都很不同。

  以下这个例子,帮助大家理解不同可见性在相同体力活动的管理运作中的差别。

  如果你主持一个高尔夫球比赛,规则是每人打一球,打得最远者得奖金1000元;规则是无论天气怎样恶劣,都不可改期,但如果到场的全部参赛者都同意取消(即无人可得奖金),比赛就可以取消,不再举行。如果你有主持这类比赛的经验,你极可能一早便叫人在比赛前把地上的球都清除了,比赛的时候派给每位参赛者一个可以识别的球,以便在有争议的时候可在地上找回有标识的球来量度距离。在一般情况下,只要你做好以上的一点准备工夫,管理这个比赛并不困难,因为每个参赛者发挥的成果的可见性及可量度性都很高,无论谁得奖,都不会有人不服。但如果比赛那天有浓雾,而规则是无论天气怎样也不可改期,你管理这个比赛的难度就突然提升了许多,会有人提议你用打球的姿势来裁定胜负。如果你那时不明白由于可见性程度变化而产生出来的新问题,没有立刻做好另一套准备工夫,那么你对这个比赛的管理很有可能出乱子。因为由姿势来决定球的远近是很不容易的,谁有这个资格及能力来评判是一个问题,如果胜出者是裁判的亲友又是一个问题。如果你明白可见性程度转变会影响管理方法,你会先向参赛者解释上述的困难,让他们明白。然后和他们商讨以决定:(1)取消比赛,无人得奖或(2)推举一裁判,接受他的裁定。一般读者读到这里可能会问,在日常生活中,有多少事情会像在浓雾中打球那样不容易看到成果。其实在软件活动或其他智力工作中,像以上这类不容易看到成果的例子,每天都在发生。



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[点击此处收藏本文]  发表于2007年11月23日 10:30 AM




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