2006年04月29日

工作记录

1.成品库存问题

今天开会,又谈到了库存和系统里面数据不准的问题,现在由于是用的生产部门的数据,和实际的入库数量有差别,累积到现在,成品回冲的时候,实际的原材料已经没有办法回冲下去了。

 生产和财务部门希望保证系统的发货数量和实际相符,又想保证实际入库按照生产部门的数据,其实这个想法只能保证发货量和实际相符,现在先把发货处理正确,保证财务开发票就可以了。

 2.供应商退货流程

财务和物流对帐发现有些退货的东西是换货处理,一时间很难和物流对清楚,本来是有退货的流程的操作,仓库一直用换货处理,今天和物流又重新定义了一下流程:如果发现已经入库的货物有质量问题退货,就把这部分货物转移到Return库位,然后在MFG/PRO中作5.13.7的操作。在实际退货的时候,填写退货单,注明退货数量,订单号,RC号。

 财务在拿到收货单和退货单的时候,在AP模块中作凭证的时候,选择两次RC号,即一次为收货的发票金额,一次为退货的发票金额(负数),这样就可以实现AP的付款冲减调退货的那部分。