0.3.呆狗.读书看报
跌宕起伏的美国2008大选，不仅仅给我上了一堂精彩绝伦的民主课，也教会了我许多跟政治相关的英语知识。其中Obama的获胜演说视频更是风靡网络，我 在网上搜索了半天Obama的演说音频，终于在
www.audible.com上找到了，这是一家提供有声书下载的网站。首先要注册成为这家网站的会员， 然后搜索obama，就可以看到一列收费为0的演说和辩论，购买后就可以下载，我下载到我的ipod中听效果很好，不知道普通的mp3播放器是否支持，需 要的朋友可以去尝试一下。
前几天买了David allen的原版《Getting things done》，只看了其中介绍流程的一张，印证了一下自己一直以来的野路子，有了一些收获。另外再加上这段时间的实践，再分享一些经验给大家。
聚焦和立刻行动 如果没有这两个词，GTD无从谈起，在处理事情的时候，一定要不断提醒Focus和Do it now。
收集信息 之前也讲过收集信息，David书中提到了一点我觉得也很有用：尽可能的减少inbox。也就是说尽可能的让信息汇聚到一个“盒子”里面，而不是分散在多 个，那样容易混乱。我目前的inbox有两个，一个是RTW，一个是Outlook。Outlook只是一个次要的“盒子”，能处理的尽快处理，不能尽快 处理的，或者需要等待别人完成的，或者重大事项立刻转移到RTW中。那么我再回顾一下我自己处理邮件的流程：
1、每天早上打开Outlook，一封封查看邮件，需要回复和处理的，在后面加上后续标志；
2、查看带有后续标志的邮件，需要回复的立刻回复，需要其他人处理的或者重要的，在转发或者回复的时候，同时抄送RTW收件箱；
3、然后，将后续标志去掉，让outlook保持清爽，让自己聚焦在RTW的inbox中。
整理inbox 经过一段时间的时间，我发现RTW的收件箱过于庞大，所有信息都在里面，这样固然有好处，但是对于整理任务也是一个挑战，尤其是刚刚用邮件转发过去的任务，还需要找出来，然后再加上日期和标签。于是我自己又新建了一个列表：
due:never not tag:someday not tag:waiting priority:none
针对的就是那些刚刚添加进收件箱的任务，保存为“X-BOX”，每天需要在这个小“盒子”里面查看一下那些未整理的任务，这样就再也不用去看那个庞大的收件箱了。
相关阅读：
我的时间管理经验（一） 我的时间管理经验（二） 我的时间管理经验（三） 我的时间管理经验（四）
Webborn's blog shared a great website,
www.englive.cn, with his readers today. As a English learner, I'm glad to know this great website and would like to share it with all of my friends.
The aim of this website seems to help us build our vocabulary easily. After register in this website, you can easily pick up a vocabulary list which you want to study, and the system will save your progress automatically. According to the introduction, you can even use it easily on your IPhone in the near future.
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But there are still few flaws in this website. The vocabulary list would be better if it can provide the root of word, not only simply give some Chinese meaning, but tell us how to recite the word quickly.
Ebbinghaus' method is proven to be useful in reciting word, englive should add this function as well. Since this website is still at alpha, I hope it can do better in next beta version.
上 周Gmail宣布Gmail Lab提供一系列Gadget，可以整体Calendar和Doc等到gmail的侧边栏，但最让人兴奋的是gmail可以支持第三方的gadget。 RTW（Remember the milk，我之前日志介绍的时间管理工具）成为了第一家支持gmail的第三方gadget。
1.打开gmail，进入Settings 页面，然后进入 Labs 标签. 找到 "Add any gadget by URL" （好像是在最后一个），设为enable，然后 Save Changes。
2. 还是在 Settings页面, 点击 Gadgets 标签. 拷贝下面的链接然后点 Add.
http://www.rememberthemilk.com/services/modules/gmail/rtm.xml
这样就可以将RTW添加到gmail中去了。不过我个人觉得整合后的界面不是特别的友好，我还是喜欢单独打开RTW的页面，有兴趣的朋友可以自己试验一下。如果在gmail中找不到此类选项，尝试将语言改为english后再试。
管理任务1、在页面的搜索框中输入not tag:waiting and not tag:someday AND NOT dueAfter:"2 weeks from today"。搜索的结果是那些需要在2周内行动的任务，然后保存为“Do it！”标签。为什么要设为2周内呢，是为了让我们更好的聚焦当前的任务。如果你擅长给任务分配重要性，你可以再加上重要性的参数，这样就更加聚焦到重要 的事情。
另外一个小技巧是，在收件箱内建立“--Born to win!”这样的激励你的语言，设定时间为Today，重要性设为1，然后每天重复。这样在Do it的列表中，这样的名言就会排在最前面，每天打开列表这句话都会激励你，心里重复一遍后就点击“完成”按钮。
2、在页面的搜索框中输入tag:waiting，存为Waiting。因为waiting的事件不是很多，所以我没有设定事件限制。
3、在页面的搜索框输入 tag:someday，存为Someday。每天需要关注的是Do it！和Waiting两个列表，Someday可以一周关注一次，如果可以执行，就去掉Someday的标签，加上任务详细信息，这个任务就到Do it！列表中去了。
执行任务前期我们把事情分类和整理清楚，接下来就是行动了，面对一个有条理的列表，我们一定要提醒自己“聚焦”，一件件的把事情完成，千万不要想一下执行几个任务，下面是我的执行步骤：
1、每天打开rtw后，将目光聚焦到Do it！列表，一件件的事情去执行。
2、执行完后，可以催促别人完成waiting列表中的任务。
3、在无事可做的时候可以提前完成其它任务。
回顾任务相信每个人都有写工作总结的时候吧，有了良好的时间管理习惯，工作总结写起来会很轻松。
1、在搜索框内输入completedWithin:"2 week of today"，然后保存为Bi－weekly report，两周内完成的所有任务就会列出来，这样写工作总结的时候就轻松多了吧？
2、然后去我的Google calendar去回顾一周发生的事件，需要的话，补充到我的工作总结中。
3、然后打开我的Outlook收件箱，看看那些被我在2分钟内答复的邮件，如果需要的话也补充到工作总结中。
写在最后1、我对时间管理也是在不断的摸索，现在做的也不够好，如果有写的不好的地方，希望得到指正，也希望得到别人的经验；
2、与人玫瑰，手留余香。通过分享，我得到了提高，如果谁对时间管理有兴趣，希望能够多多交流。
相关阅读：
我的时间管理经验（一）我的时间管理经验（二）我的时间管理经验（三）
为什么选择网络作为时间管理工具？ 1、网络是随时随地的。我工作日有8个小时坐在电脑前，
回家后也有电脑，其它时间手机也可以让我随时上网，
网络无时无刻不在我周围。
2、网络是稳定、可靠的。我不用担心它被病毒感染，
不用在每次重装操作系统的时候备份他。
3、网络是开放的。我可以通过任何终端接入网络，
任何终端的数据也可以方便的录入网络。
通过比较选择，我采用
"remember the milk"（rtw）这个网站来作为我的时间管理工具，
下面是我利用rtw来进行时间管理的经验。
第一步：判断我在第一篇文章提示过，2分钟以内的事情立刻办，
不用时间管理工具，如果你希望记录下来，可以事后录入rtw中，
让自己以后方便检索。如果2分钟内无法完成，
那么就把它当作一个任务（任务＝事情），无论什么任务，
全部录入到你的"收件箱"。
第二步：收集任务当你在rtw注册了后，进入任务视图，你会发现，有一个"
收件箱"。还有一些默认的分类，比如"工作"、"生活"和"
学习"，我的建议是删除这些分类，只保留"收件箱"。
这么做的原因是：
1、简单。这也是整个时间管理最重要的因素，只有简单，
才能让我们能够坚持下去。将所有的事情都输入到"收件箱"，
不用思考，够简单吧。
2、我的事情主要是工作。工作占我时间管理的90%左右，
所以还不如将所有分类合并，后面我再告诉你，
怎么将生活或者学习的事情区分出来。
3、方便跟邮件结合。rtw分配给每个人一个单独的邮件地址，
当你发邮件给客户询问合作意向的时候，
顺便密件抄送自己的rtw地址，这样你的"收件箱"
就会多出一个任务。
收集任务的具体实例：
1、我在电脑前。老板说你分析一下上周的数据，周二发报告给我。
这是一个信息，我无法在2分钟之内完成，决定周一下午干，
我打开"收件箱"，按快捷键"t"，输入"写上周数据报告"，
然后按快捷键"d"，输入"monday"。
这样一个任务就添加完成了。这个数据报告是我每周都要做的，
那么我就再按下快捷键"s"，输入"weekly"，
这样每周一我都会有一个"写上周数据报告"的任务了。
2、我用邮件。数据报告中的源数据是小张提供，
我发一封邮件给他，同时密件抄送我的rtw邮件，这样"收件箱"
又多了一个任务。我按d设置时间为"monday 11am"，这样下周一，我就会看到这个任务，
去催小张给我数据。
3、当我在外面。客户甲说我们同意跟你们合作，
周一发一份合同给我吧。我用手机访问rtw的wap网站，
或者直接用手机发一个邮件给"收件箱"，
邮件中可以直接标注时间点。
第三步：任务分类 1、将任务分成三种状态，一是action，可以列在行动列表中。一是waiting，比如我让小张帮我准备报表，这个活分配给他，等他的答复。还有一种 是someday，我想年底去长白山，但还没有具体的计划。someday这种任务一定要记下来，否则很多灵感就这样白白丢失了。
rtw有一种tag的概念，也就是标签。我将所有waiting的项目加上waiting的标签，将所有someday的项目加上someday的标签。大多数任务是可以立刻行动的，我将不加waiting和someday标签的任务，全部默认为是可以立刻行动的。
2、任何事情如果超过三个任务，就称为一个项目。比如跟客户甲接触，那么我将发送报价、谈判合同和后续服务等所有任务都加注“客户甲”的标签。rtw的界面右侧有一个tag云，你选择“客户甲”就可以看到所有任务了。
还有一种观念是，新建一个列表，将所有属于这个项目的任务移到这个列表，当这个任务完成的时候，可以在设置里面将这个列表存档。因为我的工作比较琐碎，不适合这种，所以就不单独介绍，有兴趣的朋友可以自己实践一下。
3、在指定的地点做指定的事情。rtw的每个任务有一个“地点”的参数，你可以输入这个任务发生的地点，比如“公司”，“家庭”等，当你在公司的时候就专 注于发生在公司的事情，而不要去想着家庭的事情。前面我也提到过，我的时间管理主要用于工作，所以90%都在公司发生，我用了一段时间这个功能，后来觉得 不太实用就放弃了。
注意：
1、action和waiting的任务，必须加一个完成的时间点。
2、尽量将你的任务描述详细，我的任务基本都跟客户相关，所以一般我按快捷健加标签“waiting, 客户名称”，这样以后查看某个客户相关的任务非常方便，也算是一个小小的客户管理系统了。
下一篇介绍如何利用强大的rtw来管理和完成任务。
相关阅读：
我的时间管理经验（一）我的时间管理经验（二）
我对时间管理的定义就是在有限的时间内将
事处理好。
我把事分为两类：事件和事情。事件有明确的时间。比如2点的会议，中午12点要和客户吃饭。
事情很好理解，就是一件件的事，通常没有明确的时间要求。比如你要去商店买东西，这个事情你可以周日去，可以在周日的任何时间去。
事是怎么产生的？ 1、自身大脑。比如我们觉得周日要去买衣服，我希望在周日约某人吃饭。
2、邮件。这是上班族最多的信息来源。
3、电话和口头。这种事情最容易忘记，因为它来自外界，而且不象邮件那样有迹可循，常常是当时如果不行动或记录，很快就会抛到脑后。
我对事件的管理 1、如果我在网上：我看到了学校这周的课程表，我把自己需要上的课和时间立刻录入google calendar；如果有客户约我吃饭，我立刻将时间和对象录入google calendar。
2、如果我不在网上：朋友电话告诉我，周末早上7点去爬山吧，如果我去，我立刻将"07:00 香山"录入我的nokia e71的日历中。
3、我利用
goosync，将手机上的日历和网上的日历进行同步，具体步骤请看我的"
统一你的行事历"。
因为手机我随时随地携带，即将发生的事件总是显示在屏幕上，还会提前用闹钟提醒我，这样约会、开会和吃饭我就不会忘记和迟到；每个月15日报销的时候，我打开google calendar，这样每张出租车票和餐费发票是怎么来的，我一目了然。
下面我介绍我对事情的处理方法，首先先介绍我使用过的工具和我的看法。
我的时间管理工具之笔记本 优点：可以随时携带，方便记录。我曾经将每个事情都用黑色笔记录在笔记本上，完成一个用红色的笔划掉一个，这是我刚开始实践时间管理的方法，也算提高了我的时间管理能力。
缺点：不利于检索，不利于排序、组织等。当我回顾某个客户的时候，要翻半天笔记本，非常不方便。
我的时间管理工具之软件（outlook等） 优点：利于检索，方便组织管理，功能强大。尤其是outlook，我们可以很方便的在邮件后加注标志，提醒自己处理。对于工作主要以处理邮件的人来说，outlook是一个非常好的时间管理工具。
缺点：不能随身携带。如果不在电脑前的时候，老板交代一件事，怎么把它记录下来呢？ chandler这个软件试图通过网络hub的概念来解决，我期待它的表现。outlook还有一个微软的通病：庞大臃肿。
我的时间管理工具之即时贴 优点：醒目；缺点：琐碎！
所以只有特别重要的事情，我用即时贴来加深印象，但决不能用它来管理事件，否则你会陷入即时贴的海洋。
那么每个人都可以猜到我现在用的事件管理工具了，没错，就是
网络！下一篇来介绍我如何用网络工具来进行时间管理。
相关阅读：
我的时间管理经验（一）
写在前面我尽量不抒情，不说废话，如果你真的想了解我的方法，也请认真的看。另外，尽管时间管理很有效，但不是万能的，我的看法和我的实践仅适合我本人，希望你能够在实践中找到适合自己的方法。
为什么需要时间管理？1、当你觉得时间不够用时；
2、当你觉得脑子里面很多事时；
3、当你觉得工作太琐碎，毫无重点时；
使用后的效果：1、让自己工作起来很放松，比过去的工作效率提升很多；
2、当一周完成时，不会为写工作总结而苦恼；
3、老板问你的每件事，你都知道进展；
负作用：1、有可能让你有些许焦虑感；
使用中遇到的困难：难以坚持！但是请相信，任何事情干两个月就可以成为习惯，坚持一下，养成一个收益终生的习惯吧！
原则：1、能办的事情，立刻办。
如果你现在空闲，老板让你办一件事，立刻去办，不要拖延，越拖事情越多，或者一会就忘了。另外，2分钟可以完成的事情，立刻完成，不需要时间管理！如果他属于一个重要项目的一部分，你希望事后可以跟踪，你可以顺手写在电脑边的笔记本上。
2、不要相信自己的大脑。
不要高估自己，大脑最不可靠，回忆一下你曾经忘了多少事情吧？把那些在2分钟内无法完成的事情，立刻记下来（记录的地点取决你的习惯，我后面会介绍我的具体实践工具）。
3、聚焦。
不 要三心二意，不要对自己说，我看一篇新闻，然后处理一封邮件，这样工作没有压力。错！！！，一个时间段内完全聚焦于当前的事情，尽可能的关掉MSN和 QQ，如果可能的话，可以买一个小的定时器，强迫自己养成在限定时间内完成的习惯。一旦你习惯了这种完全聚焦的做事状态，你的工作效率会极大提高，你也会 有更多的时间看你的新闻和小说。
I'd like to share a great web site, http://www.listen-and-write.com/, with all my friends who are fond of learning English. The slogan of this website is "Do the dictation yourself". I have tried two tests this afternoon, and became fascinated about it.
When we were an infant in the cradle, listen was the only way that we learned language. So i truly believe if one wants to improve his English, he must keep listening during his learning progress. I decide that I'm going to do one dictation everyday as far as possible. and I will share with you my experience in the near future.
杀害执法协查人员的“黑车”司机被判死刑缓期执行， 这篇新闻出现在优势浏览器的热点里面，说明关注的人很多，或者说编辑觉得读者会很关注这类新闻。我看后心里感觉很悲愤，这位女士绝对不是被黑车司机杀死 的，而是被她的上司害死！虽然我对法律了解不多，但是我记得司法人员是严禁利用诱导的方式来收集证据的！第一我不太清楚所谓的“执法协查人员”是什么编 制，是否属于司法人员；第二这种愚蠢的收集证据方式显示了我们政府工作人员对法律的无知，正是因为这种无知就夺走了一个人的生命和一个人的“生命”。
延伸阅读：
如何收集证据