客户现场支持工程师,或公司的其他支持工程师,是非常重要的角色。他们和销售人员一样,在客户面前代表着公司的技术实力、技术形象,同时,又是公司决策层、产品部门的市场触角,随时把握用户在想什么、要什么、不要什么。

所以,在解决客户问题时,一定要遵循“准确、快速、前瞻”的策略,我们也把它称为“客服三境界”。

首先是准确。无论我们技术能力有多强、解决问题的速度有多快,都要把握住一点,准确。

在这里,准确包含了几个层面的意思:

  • 客户的现在遇到的问题是什么?什么原因引起的,是我们产品功能不足、质量有缺陷?还是客户自己没用好?
  • 客户没用好也有几个层面的原因,是我们的培训课程准备不充分、没有覆盖到产品应该传授给客户的部分?还是现场的培训讲师技能不够、没有充分传达?还是客户自己在理解上有差异?我们有没有办法可以改进?如何改进?
  • 如果是产品功能不足,那么客户想实现什么功能?有没有具体的应用案例?这个案例的功能、性能有没有具体的文档?有没有可供参考的表格、规则、数据?如果需要客户讲清楚的话,找谁?
  • 市面上有没有客户更喜欢的产品?是哪一家的哪种产品?客户的高层、中层和基层,谁更认同些?他们户为什么喜欢?客户对哪些地方还不太满意?
  • 如果是我们产品质量有缺陷,缺陷是什么?什么原因引起的?客户期望什么样的解决方案?是客户自己应用的实际需求,还是别的公司产品对他们产生的影响?
  • 客户各个层面的人,他们平时所看的报纸、杂志是什么?上的网站、论坛是什么?

这些直接或间接和产品有关的问题,不仅要收集到,而且要全面、深入、范围广。这些是我们向公司提供最有效的第一手材料。公司技术或产品决策者,只有掌握了客户真正的问题,才能做出正确的决策。不要着急着解决问题。问题既然已经发生了,我们就要停下来、正视问题、把原因分析透彻,才能做到“不出手则已,一出必擒”。

第二个是快速。

如果第一个原则是决定了我们前进的方向,那么,在未定方向之前,我们可以多和用户谈、和合作伙伴谈,而一旦做了决定、做出了正确的决策,那么,就必须在第一时间内的尽快处理好。

快速也是几方面的工作:

  • 快速把用户问题反馈回公司;
  • 快速在公司内组建,或找到相关的人员来分析和判断问题所在,给出解决方案;
  • 第一时间把公司内的解决方案提交给客户。不要让客户等,不要让客户以为提交了问题如同进了黑洞,我们要保持和客户最紧密的沟通;
  • 给出用户可接受的最短解决问题时间。

对于公司来说,快速必须建立在“准确”的前提下,没有准确,快速就是浪费资源。

第三个是前瞻。
有了准确、快速两个原则还不够。这两个原则还是属于“事后诸葛亮”型,属于“治病救人”型。我们不但要能“治病救人”,还要能早发现、早解决,防微杜渐,甚至,从用户的一个简单问题、我们的一个解决方案里,找到未来有可能带来的其它后果,或者调整产品的方向。

前瞻是要冒一定的风险的,而且它会和快速之间有着一定的矛盾。有些时候,为了更好地分析问题根源,我们需要不断地扩大问题、锤炼解决方案,就会造成人力成本、时间成本的支出。所以,前瞻必须是在准确、快速回答了用户问题、和用户达成一致之后,再去琢磨的东西。

但在实际工作中,大家会产生一种误解:解决问题快速的人,用户觉得他很能干,而提早发现问题、防止问题发生的人,用户觉得他很一般,或没什么成绩。

我们可以用古代神医扁鹊的一个故事来说服用户:

扁鹊说:
我大哥所在之地人一有那里不适他就帮人调理好,人不得生病,人的寿命都得百岁开外,他无病可治,所以他不出名。
二哥所在之地人一有病就找他,他药到病除,无大病可治,人大多能8-90而去,所以他不出名。
而我所在之地我要等到人病所势,我方才治之,人只活5-60岁。

古人都知道“不治已病、治未病”的是上术之人,我们还有什么想不开的呢?


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