BLOG的重点不在于它和BBS或其他类型网络应用程序有那些区别,事实上,技术上很难有准确的分野.他的新颖之处在于提出了一种新的应用方式.本文就BLOG在企业中可能的应用,来分析这种新方式,希望共同探讨.
关于BLOG在企业中的应用,我们必须从它的权威定义入手,并且需要进行适度的扩充才能满足需要.
BLOG定义:A weblog is a hierarchy of text, images, media objects and data, arranged chronologically, that can be viewed in an HTML browser.
从这里,我们可以看出WEBLOG的基本元素不是我们通常理解的文档,而是DATA,在计算机语言中,DATA包括文档,图片,音乐等非结构化数据,也包括收款记录,生产数据等结构化的数据,由于企业内部的数据,通常以结构化数据为主,同时也存在公文,合同等非结构化数据,这些数据完全可以按照时间顺序组织,因此,BLOG用来表现企业数据是可行的.
数据不等于信息,经过组合,整理,分析后的数据才能称之为信息.单个BLOG的数据也同样不能直接运用到企业整体中去,因此,我们必须扩充BLOG,增加BLOG组的概念.
BLOG组和多人BLOG不同,它是按照一定规则的BLOG群体,组不仅包容BLOG的数据,还要能够处理BLOG数据.DONEWS.NET这个.TEXT系统就是一个全体BLOG组成的大组.
经过扩充,下面我们可以看看BLOG在企业中的对应关系,它和传统意义上MIS或IMS系统有哪些区别.
MIS是计算机辅助管理最早发展出来的一种应用,在日常应用中,我们常常将他作为一种企业真实工作流程的快照,完整的COPY了本来手动操作过程.
作为MIS开发人员,一般会自上而下,按照企业--事业部--部门--科室--员工这样的顺序组建系统,在系统中,默认每个下层机构或人都是有恶意,可能背叛上层结构,必须加以权限和功能的限制,防止被误用或数据恶意破坏和丢失.
这样的系统,在传统的较为静态的企业中完成的非常出色,尤其在WEB出现解决了部署难,扩充模块难这些问题后,MIS确实很大程度上促进了企业的管理水平和工作效率.
但是,在现在企业中,需要更快的反应速度,尤其在国内企业主要以中小型企业为主的情况下,这类企业结构不固定,可能会短期内出现大规模的机构变动,产品线变动等.传统意义上基于WEB的MIS系统,不会担心物理上的变动,当一个部门从上海搬迁到北京,通常不会给系统带来影响,但是非常担心逻辑上的变动,一旦出现组织结构的变动,即使仍然在同一栋办公建筑内部,MIS系统也需要面临重大调整,从而造成一段时间的真空,只有系统人员完成这种调整,这种局面才会改观.
以下我们陈述基于BLOG方式自下而上的方式,并和传统自上而下的方式对比.
传统MIS:自上而下的结构,上层结构和下层结构是包容关系,即公司包容事业部,部门包容员工.
WEBLOG方式:自下而上的结构,下层结构组成上层结构,即员工的组便是部门,部门组成事业部,事业部组成公司.
传统MIS结构:个人或下层结构只能行使部分权利,所有人员的操作受到层层权限严格控制.
基于WEBLOG方式:个人或机构是全功能的个体,默认所有人员和机构可以完成公司所有任务和职务行为,但在其上层结构(组),需要按照一定的规则,才会将个人数据纳入体系,进行统计计算,并按照一定的归档,设限等设置,避免损害和误用.
在WEBLOG方式下,一旦员工发生调动,它可以申请离开某组(部门),组按照规则强制归档数据,不再允许该员工访问和改动,该可以立即通过自己的WEBLOG加入新的部门功能模块,开始工作,因为个人的功能是完整的,并且拥有自己WEBLOG的全部权利,系统是否经过调整不会影响他是否能够工作.他同时申请加入新的组织,一旦获得批准,就可以将该员工的数据纳入统计处理范围以内,不会造成数据丢失.
按照这种方式开发的系统,弹性更大,反应较之传统的信息系统要更为快速,同时,传统的MIS系统的开发规范,比如逻辑分层,数据存储等方法一样可以直接运用到这种开发方式下.保护前期的开发投资.
最后我们对比企业和系统的抽象关系:
企业----系统
事业部---组的组(包含若干组的一个更大的组)
部门---组(包含个体数据,并且完成部分系统功能,比如归档,统计,报表等)
员工---WEBLOG(个体工作数据,并包含全部企业功能模块)
技术线产品组--组(包含来自不同部门的员工WEBLOG数据)
管理线专家组--组(包含来自不同部门的高级专家的WEBLOG数据)
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最后显示这种组方式申请和批准过程的实例图片,组和个人互为包容需要双方批准的管理图片
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