其实,仅仅依靠两份总结,是远远不能满足分析的需要的,但是却能暗示出我们需要知道什么。
在公司2005年的工作总结中,笔者看到了如下表述:
“全年完成固定资产投资170万元:投入了150多万元按国内顶级影厅标准完成了人民“VIP”影厅建设和完成了三楼放映机、TDS、双红光等技术升级和改造。投资17万元完成了工人OK厅的改造。
“‘VIP’影厅开业至年末共放映104场,票房收入46750元,观众人次1464人29,上座率为58%,影院净收入27666元。工人电影院OK厅在9月份升级改造后月营业额从原来的不足2万元提高到3.5万元左右。今年1-17日收入超过2万元。
“出资30万元入股作为最大股东成立了注册资金为80万元的“汉唐餐饮管理有限责任公司”。该公司融资120万元投入到人民电影院二楼经营“唐韵江南”休闲会所,并于今年11月正式开业。
“今年初公司又投资6万元继续对工人电影院OK厅进行升级改造,目前已基本完成。人民电影院自筹资金预计4万元改造三楼小卖部,目前已基本完工。”
而在2006年一季度的工作总结中,却没有看到相关的详细描述。作为去年投资的典型案例,在笔者看来是需要按季度进行跟踪统计并且计入总结中去的。
对于VIP影厅和OK厅的营业状况,分别被笼统地记入了人民电影院和工人电影院营业总体表述。使得我们无法正确的判断和推测这两项业务发展的情况,因此也难以得知对电影院的收入产生了多大的影响——如果是正面影响,贡献有多大?如果是负面影响,究竟怎样拖了后腿?具体的数据很不明确,无法进行分析。
而出资30万元入股作为最大股东成立了注册资金为80万元的“汉唐餐饮管理有限责任公司”,该公司还融资120万元投入到人民电影院二楼经营“唐韵江南”休闲会所,经营状况又是怎样?我们也不得而知。
公司的钱本来就来得不容易,既然做了投资,再怎么说也应该“活者见人死者见尸”。如果都是等到年底了再来进行细化总结,那么经营过程中的小问题就演化成大问题,小毛病就会恶化成大毛病,丧失了迅速、及时地调整宏观和微观的经营策略以不断适应新形势变化发展的大好时机。
因此,即便是季度总结,甚至是月份的总结,也必须强化对数据的分析,以便于采取适当实施的决策,也便于及时地发现错误、改正错误和杜绝错误。
类似的问题还出现在总结中对于“费用”的表述上。
总结的表述其实很让人费解——费用究竟是多好还是少好?
按照总结的语气,费用的不断攀升视为是一种问题,但疑惑的是在相关表述中竟然提到了职工工资的增长。难道是陷入了“效益增加——工资增加——费用增加——效益减少”这样的循环吗?当然我们可以说前者的效益增加额大于后者的效益减少额,致使企业最后的总效益增加,但是却在暗示职工工资的增加拖了企业发展的后腿,这就很不可理解了。那么,职工福利的增加算不算企业的发展?
从我掌握的那么一丁点会计学知识来看,认为费用和成本还是有区别的,具体的辨析就不再详述了。但是可以明确的是,对于工资所进行的会计上的处理,是要按照生产成本、制造费用以及管理费用来分类的。
而对于工资增长带来的费用的增加进而影响到了企业的效益,这是一个纠缠不清的问题,笔者假设这不是公司总结的本意,可如果是本意,也一定要纠正过来!
笔者假定总结的本意是说公司运营过程中产生的期间费用的增长对企业的发展造成了不利的影响。
从具体的指标来看也确实如此,如对广告费、招待费的统计等等。实际上做的会计处理也无非就是归类于期间费用所包括的营业费用、管理费用和财务费用(相关明细科目略)。
而在一季度的总结中,或许是受制于篇幅,没有具体列出产生相关费用的明细科目,而是简单的给出公司和各下属单位费用总数和费用增长或减少的百分比,这显然是不利于公司决策的。
当然,毕竟只是一份以文件形式派发的总结,也没有必要列出费用明晰科目,但是相关的会计财务部门却必须及时地上报具体的费用资金使用情况,以便于分析和解决问题。
(未完待续)
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