04月 10, 2013

很早就想讲一下如何制作演示文档了。

在回答这个问题之前,请允许我首先修改一下你的概念:ppt是一款微软出品的演示软件,而除去ppt,还有很多类似的软件。如苹果的keynote、金山的presetation等,所以,这个问题的概念应该修改为:如何做出一款好的演示文件。

这么修改是因为:1老罗做的就不是ppt,而是苹果的keynote,当然乔布斯的也是,雷军目测应该也是。2如果你想做出好的演示文件,就请放弃ppt吧,那注定是不可能的。

以上是吐槽,下面切入正题。

首先,我们要明确,演示文档绝对不能取代演讲本身

演示文档的作用是用来帮助演讲更清晰,逻辑更明确,增加听众的印象,让演讲显得更加有趣的辅助工具,而演讲本身才是最重要的。因此,一个好的演示文档,绝不是演讲者口述内容的文字记录,甚至说,一个演讲文档脱离了演讲,无法独立表达完成的含义。

在这个基础上,有以下的技巧可供使用:

1文字要少

保持每一张幻灯上的文字不超过10个。很难做到么?锻炼你的归纳能力吧,把你认为最重要的写出来。这篇文章从开始到现在,如果只允许我用一张幻灯来归纳,那我就写:“绝对不能取代演讲”。

2整套文稿里,只是用一种字体,不超过3种字号

有人喜欢在展示文稿里用各种各样的字体,看似丰富多彩,其实很乱。听我的,通篇只是用一种字体,无论雅黑、宋体还是什么,当然我推荐雅黑。

并且最多只是用三种字号:标题、重点、辅助说明。

考虑到你每张幻灯片上的文字不超过10个,所以同时出现不同字号的可能性非常小。

3如果可以,尽量使用图片

只有当你不可能用图片明确的说明问题时,才会用到文字,否则尽量用图片。如果用图片,尽量只是用一张清晰度很高的精制的图片。

4请你的设计师全程参与

演示文稿更多的是审美问题,请你的设计师全程参与进来,精制的设计你的么一张图片。

5如果使用动画,种类请尽量少

论keynote还是ppt都提供了丰富的动画效果,有些人喜欢把能用的动画效果全用上,整套文档看起来就想是动画展示大全。这是不对的,应该只使用少量

的几种动画,特别是相同的场景下应该使用相同的动画。比如文字的出现,如果你在某一张幻灯片上使用了淡入效果,那么在所有的幻灯片上都应该淡入。

6使用keynote,放弃ppt

对于这一点,我没有什么可以论证的,用过了你就知道了。

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