12月 15, 2010

负面反馈难以表达的原因:

- 个人性格因素, 碍于情面, 怕得罪人
- 中间没有收集绩效证据
- 一开始没有设立明确的绩效标准和规范, 难以判断正面和负面
- 自己没有带头执行
解决办法:
- 一开始设立明确的绩效标准和规范, 并反复强调
- 中间注意收集证据,对下属及时反馈
- 个人树立榜样, 带头执行
- 掌握技巧, “汉堡包”反馈法
- 说明 进步比一点金钱更重要
- A和B的集体选举
- 先自评, 尤其是自我批评

11月 21, 2010

1. CEO办公室和变革小组
2. VFU员工合理化建议, 每月汇报和跟进
3. 亲善大使活动
4. 严厉的惩罚措施(降薪,检讨书等)
5. 趣味运动会
6. 批评和表扬Mail
7. 考核: 每月自评;每季度正式考核,与加薪、升职挂钩

10月 20, 2010

时间的维度有过去、现在和将来。大多数动物都生活在“现在”之中,也就是说,它们对过去的事情没有总结和反省(“记忆”倒是有一点),对将来的事情也没有计划。人类就不同,他每做一件事都做出总结, 企图吸取经验和教训,对于将来的事情也进行计划和风险考虑,甚至搞出长中短几种计划。人和动物还有一点不同, 就是对于所作的事情, 人能进行核查和跟踪,而动物则做了就做了,至于状态和结果是否偏离原来的目标、是否需要修正,则不会考虑了。

实际上,PDCA (计划、执行、核查、改正),动物只有“执行”这个环节,丧失了其他几个环节。

如果一个人做事时事前没有计划,从来不考虑一下这样做的结果,事情做完后也没有总结,下次还是这样,同样的错误一犯再犯,—— 这样的做事方法,是不是还停留在动物的层次呢?

10月 11, 2010

 听柳飞红博士讲人力资源规划课,他说了一个调侃故事很发人深省, 他说:

¨          企业就像一棵树,树的每层枝丫上都爬满了猴子,上面的猴子往下看,看到的都是笑脸;下面的猴子往上看,满眼都是屁股。

¨          如果有果子,总是顶层的猴子先吃。对于往上爬的猴子,他们的脸先得贴过很多猴子的屁股。能爬多高,取决于他们贴屁股的技巧有多好。呆在上面的猴子,是不会自己溜下来的,除非年老体衰,抓不住树枝掉下去,或者被下面年轻力壮的猴子给硬踢下去。

¨          在陷入困境的时候,上层的猴子会折断几根树枝,抽打下面的猴子。猴子们纷纷往下一层掉,混乱中总会有猴子从树上掉下去。这些不幸者获得的赔偿,就是从飘摇的树上掉下来的果子。

¨          企业中的新陈代谢,看似一种自然的规律,但是,就像故事中所描述的一样,上层的猴子有更多的果子吃,是不会自愿掉下去的。因此,要让下面的猴子有机会爬上去,除了猴子本身的技能之外,企业似乎还需要做些什么……

公司目前的情况就类似。 但是, 如何考核、淘汰上面的猴子、以便让下面的猴子有机会爬上去呢?如何使Manager/TL级别的人能上也能下呢? 目前的情况是:工资和级别上去后再也下不来了; 这些上面的猴子拿着N倍于下面的工资,干的活其实是很容易替代的, 这些人占着位置, 发发mail、偶尔逛逛、嘴里再叫着“很忙”,这些人不思进取、无所建树,却堵死了下面人的晋升空间。HR如果要管,他们还牙尖齿利、极其敏感,向上面发mail、打报告比谁都强, 而偏偏决策层是一帮老美, 远在天边,一年也不来几回,平时沟通都是与这些上面的猴子进行, 也不了解下情。 所以, 情况照旧,继续照旧……

这种情况在中国民营企业里是不可容忍的, 也不会存在的。

怎么办?

10月 6, 2010

—————、—————:

恭喜你们从今日开始成为“师徒”关系! —— 从今以后,你们将多一份责任, 也多一份成长的机会!

师傅的责任

¨          辅导徒弟尽快熟悉工作内容;

¨          解答徒弟关于公司、团队、人员、环境、生活等各方面的疑问;

¨          帮助徒弟解决工作和生活上的问题;

¨          关注徒弟的心理和情绪波动,及时沟通或向上反映;

¨          对徒弟各方面的的表现及时观察反馈(提倡通过私下、非正式的方式), 帮助徒弟成长;

¨          其他徒弟需要师傅提供支持或帮助的地方

徒弟的责任:

¨          主动与师傅加强沟通,任何问题(包括生活方面的困难),及时向师傅反映或求助;

¨          尊重师傅,注重适当的礼节(譬如请师傅吃顿便餐);

¨          努力工作,以实际工作上的进步答谢师傅的辛勤劳动和帮助;

¨          对于师傅提出的合理建议,及时改进;

人力资源部将定期对每对师傅和徒弟进行访谈,访谈的结果将记入个人的绩效档案。对于师傅的辛勤付出,人力资源部不但在绩效考核上予以加分,而且给予一定的物质和金钱回报。公司也会定期评出优秀师傅,给予重点奖励。

俗话说: 一日为师, 终生为父。 师傅的付出是巨大的,但获得的回报也是丰厚的,通过帮助徒弟成长,自己也能获得很大的进步。我们祝愿师傅和徒弟不但成为工作上的伙伴,更能成为终生的挚友!

愿你们成功!

人力资源部

2010年9月13日

        初做领导,无论是空降的还是内部提拔的,都有很多人看着你,下属啊,同行啊,客户啊,一些人会不服,甚至盼望你出笑话、栽跟头。这种情况下,如何尽快进入角色、得到团队的认可?如果你很强,下属搞不定的技术难题你能搞定,下属搞不定的事情(譬如团队成员的加薪升职)你能搞定,外加你长得仪表堂堂、高大威猛,那就很容易,大家很快都服你了。但如果不是这种情况(通常都不是,或不全部是),怎么办?以下几点都是我的切身感受:

1. 尽快熟悉团队成员。 一对一、面对面谈话是必不可少的, 把团队所有成员叫到一起吃个饭, 也是必须的。利用谈话和吃饭的机会, 和大家真诚地交心, 谦虚地表白自己,说明自己很需要大家的支持和配合。对于团队里的小集团,可以分而治之、各个击破,搞定和其中之一的关系,其他的也就很快转向了。

2. 搞好与领导和客户的关系,尽快与他们熟悉。 你的下属可能一开始不怕你,但一定怕他们,所以尽量拉近与公司领导及客户的关系,正规一点说,是权力学上的“参照权”,其实就是“狐假虎威”,某些动物都会的。

3. 搞好与职能部门的关系,譬如人事部、行政部等,造成你在公司有强大人脉的架势。

当然要达到以上三点,一定的投资(譬如请客)是必须的,如有一起吃饭或游玩的机会,尽量抓住;如有可能,利用假期或周末,拜访他们的家庭,带点小礼物,是加强私人感情的好方法。

4. 熟悉团队以后,下一步就是行动了。 如何行动, 首要的不是要求别人, 而是要自我做表率。不管能力大小, 领导至少在作息时间和勤务上做出表率, 早到迟退,预定会议室,帮助团队订餐,带水果、小吃、小礼品等。行政上的杂事多做点, 遇到任何事情都多担当点,给下属树立勤勉、亲和的影响, 队伍也就好带了。

5. 学会开会。团队一周一次会议是必不可少的,最好每天都有个短会(15分钟以下),会议是总结工作、布置任务、解决问题的好机会。会上不但自己说, 也要大家积极发言, 这样团队的气氛就上来了。会上要适当检讨自己, 多表扬团队, 同时也要实事求是地指出工作中需要提高的地方。

6. 学会设立目标和不停检查。 给团队和个人都设立目标, 最好是SMART的目标,然后定期检查和修正。

7. 学会表扬和批评。表扬和批评是最重要的管理工具。要学会赞美团队, 大声、及时地赞美;学会批评,委婉地批评,指出改进的方向。另外要特别注意,对于原则问题(譬如客户关系),下属如有侵犯,在弄清实际情况后,可以在团队会议上进行非常严厉的批评,指出严重的后果,当然可以不点名。中国人有一些,就是你一赞扬他就轻飘飘地没有规矩,反而在批评后服服帖帖的。—— 如果你一味地表扬,你很快就发现,加薪就成为你笼络下属的唯一手段了,团队就失控了。

8. 学会授权和发动群众。 在你大致熟悉业务后,就要授权、分责任人了, 每一块分一个责任人,责任人对任务负责任、你信任、支持他们但要求定期汇报。对于工作中的难题,你一开始不熟悉、拿不定主意怎么办?要发动大家的智慧,问问大家最优解决方案是什么。这样一方面发挥了团队的积极性,另一方面也减少了执行方案的阻力。

9. 要注意办事方法, 做成熟的主管,具体包括言行一致、注意计划、跟进落实以及结果(言必行、行必果),注意及时总结, —— 其实就是以PDCA的思维做事情。另外,任何事情,在没有弄清实际情况时不要轻易下结论、做评论。

10. 注意公平,和下属保持一定的距离。在稍微熟悉团队情况后,就要和下属保持一定的距离了,尤其注意保持公平,不要和团队中的某些成员保持很亲密的样子而疏远另一部分人。—— 还是那句话,中国人的某些,你一亲密,他就丧失了基本的原则和对你起码的尊重。

        总之,初做领导,要学会恩威并施、宽严相济地带团队,要学会把个人感情作为发展下属关系的切入点。基本的理念就是:领导就是担责任、做表率、定目标;领导要多管人,少管事:赞美人、批评人、帮助人解决问题,而不是亲力亲为,整天纠缠于琐事,而对下属的内在需求和情绪波动视而不见。

        德鲁克说过:管理是一种实践,其本质不在于知而在于行。—— 勤快一点,多实践一点,你很快就能胜任领导的,每个人都能!

        以上是我的一点亲身体会。

09月 19, 2010

9月19日 赴澳门MBA答辩纪实

9月15日下午, MBA同学一行19人,从蛇口出发坐船至澳门。路上与Tiger聊天,逗刘晔(一投资公司财务总监)的小孩玩,行程较为轻松。

到达后,赵老师带我们到学校门口看了看,甚为失望:学校门面不大, 在北京街。

晚餐尚好,我们吃饭后,和Tiger商量下, 又去学校(距富豪酒店步行5分钟)踩点, 心情稍好, 学校占据整个三楼,—— 澳门地方小,占据整个三楼也还好了。和Tiger匆匆照了几张相。因第二天要准备答辩,我们按照老师的建议,没有出去玩, 专心准备答辩,对着自己默念几遍准备好的答辩词。

晚上睡的不好,模模糊糊的一两个小时醒一次,可能是身体认生吧。

9月16日上午去学校听答辩指引课、交答辩费、学位袍等,一共4550元,第一位答辩的是袁中华(正略钧策任咨询师),顺利通过。出来后大家纷纷围问,他说郑子杰博士问的都是很轻松的话题, 而赵博士问的都是和理论有关的知识。

因我和Tiger的答辩安排在下午, 我们10点后就回宾馆继续练习答辩词、休息。

下午我提前半小时赶到学校。 下午李泽宇.(一家具厂副总)是第一个, 我看到他在里面被两位教授纠缠了很久, 感觉不妙, 出来一问, 果然,他对“层次分析法”掌握的不好, 被答辩老师问住了。他的结果是“通过,但论文必须修改”。

到我了, 按照之前演练的程序, 我很礼貌地递上学生证和名片,然后论文自述, 一切按计划进行。

自述尚未结束, 郑博士提示我超时了, 我于是加快语速, 在1分钟内结束了该部分。

接下来, 赵博士问了我第一个问题: 平衡计分卡(Balanced Score Card)有哪几个维度?我一愣, 扯了几句公司战略到BSC的流程, 没答到点子上;赵博士赶紧说: 这个问题和你的论文关系不大, 回答不上来没关系的。 他又问了SMART原则、4R和4C营销模式的差别以及公司目前绩效考核的KPI等, 我都流利地回答了。接着是郑博士提问, 问题都比较轻松, 关于我们公司和我本人的一些情况, 我都如实地回答了。接下来, 两位教授提示我出来一下, 他们在里面商量了几秒钟, 又提示我进去。 结论是: 你论文和答辩都很好, 很有逻辑性, 论文不需要修改, 通过! 我连忙说谢谢……

晚上就比较轻松了, 和Tiger、董军等几个同学去了妈祖阁、新葡京、永利等赌场。新葡京的赌场整整八楼!我们吃了一些免费的茶点,Tiger小赌了一下, 送去20元。 二楼的巴黎艳舞很Hot, 身材高挑丰满的巴黎女郎挑逗性地齐声尖叫着大幅度跳舞;8:30有日本女郎脱衣舞, 打听一下门票, 380元, 太贵了, 觉得意思不大,和Tiger在外面逛了逛就回去了, 一身臭汗和疲惫。

回酒店和几个同学(成志平、刘洋军)聊到半夜, 现状和以后的打算等。 我和Tiger面临的问题相同:下一步的职业发展、小孩的教育、第二套房子…

9月17日, 整齐穿上MBA袍, 到何贤公园照相(真热!)。 赵老师温婉贤惠,大家闺秀, 却很用心地为同学们打理MBA袍。 相互拍照了一会, 最后和老师、校长再拍。接下来到礼堂听一位女博士的学术报告, 大概是《大中华圈的合作发展》。 然后毕业典礼,和校长再照相。 期间有其他学校老师和学生代表讲话, 包括湖南长沙汉硕管理学院、中华企业家进修学院、泰山学院等。对长沙汉硕管理的印象最深, 院长是一个非常年轻的女士(小姑娘?)。

毕业典礼后论文答辩结果也出来了, 最高分是董军,80分, 优;其他都是80分以下, 我是76分, 属于前几名吧, 算个B+, 还算不错的结果。

中午吃晚饭, 大家举杯庆祝了一番, 并感谢赵老师的辛勤照顾。

下午坐船返回, 路上遇到一新加坡的老人(祖籍印度, 不过英文无口音), 原来是海运公司的manager, 退休不久, 想到世界上到处跑跑, 已和老伴游览过老挝、泰国、越南等各国。这次到中国来, 只身一人, 先到澳门(他儿子在澳门工作), 然后回深圳, 准备到珠海、桂林等地看看。他的旅程不定, 问我广东附近有没有其他好玩的地方, 我推荐了肇庆、清远等地。一路打的回来, 再坐地铁,他到罗湖酒店,我到联合广场, 我们相谈很投机, 交换了联系方式, 果然第二天打电话约我吃饭, 可惜我要上课; 在去桂林的路上又不停给我打电话和发短信。 希望他一路平安、玩的开心!

到家后给论文指导老师余来文博士(也是一大型集团公司HR总监)报喜, 告诉他指导的我和丁琛(南都报记者)都过了, 且为中上等,找机会请他客。余博士也很高兴。

是为论文答辩流水账。

09月 13, 2010

       关于我们这个HR团队, 经过一周的相处和了解,我基本上是非常满意的。虽然都是ladies,但干起活来都很用心、负责、卖力,也很专业。Laila是不用说啦,多年的FB Star,任劳任怨,为提高FB员工的英文做出了很大贡献,很多员工说到FB良好的英文环境都想到Laila;Sue是非常Senior的培训和发展方面的负责人,自己手上的事情方方面面基本不用催;Phoebe是FB资深员工, 对公司了解极为深刻, 干活也很细心、尽心;Jody一人作为Delivery的ER/BP,负责整个公司的各种活动,事情很多但效率很高。Echo(向Ben汇报)和Maggie虽然是团队中的小妹, 但认真负责的劲头一点不差,积极学习,主动要求进步, 很好。Janet和Jessie分别在无锡和工作, 虽然平时交流不多,但从以前的情况了解来看, 都是非常出色的HR。

我从Delivery团队转到HR, 要学的东西很多,也学到了很多,而且必须要继续学!要问HR团队能从我身上学习什么, 我的回答是基本不多, 这不多的几点基本都是关于Mindset方面的:

-          清楚HR的定位。 这个大概大家都知道了。 HR工作不仅仅是人事工作,人事工作只是HR最基本的服务功能,HR应该千方百计想到如何使员工“增值”,使员工的行动为公司的业务和战略目标服务。培训使员工的技能增强,ER/BP保证沟通顺畅、铸造积极的团队和公司文化,绩效管理通过奖励先进、识别或淘汰落后 提升团队的整体能力。即便是基础的人事工作,也要做到快速反应、服务到位、热情友好。 另外还需要注意, 除自己的本分工作外,HR的每个人都是公司文化的传播者、布道者,我们的一言一行都折射出我们对公司制度、文化的理解,别人都据此对我们做出正面或负面的评价, 并在某种程度上加以效仿;

-          了解你的工作对象,了解Delivery团队。我们经常说“客户需求是我们工作的牛鼻子”。作为HR, 我们的工作对象就是“人”;这就需要我们对他们有深刻的了解。 怎么了解?沟通,谈心,私下谈心,一对一谈心,和他们做知心朋友。我的期望是大家对每个项目、每个人都有熟悉的了解,他们的issues、concerns、绩效、优缺点等。我希望我自己能在3个月内能叫出所有FB员工的名字。

-          注意聆听。沟通通的第一要诀是聆听,认真、仔细地聆听,并记录下来。我知道HR ladies的口才都极佳,但和员工沟通时,还是主要以对方为主。我认为,和员工沟通时,HR说话的时间不应该超过20%,剩下的80%时间要留给对方去说,自己仔细聆听。

-          相信HR能做出改变。 我知道因为我们公司的文化较为宽松,主要管理团队都在美国, 天高皇帝远,中国这边做起事来常常出现扯皮、推诿的事情, 执行力太弱。但我们坚信我们HR能够改变! 只要我们充分和其他人沟通, 下定决心,坚持正确的东西,“穷追不舍”, 就一定能有所作为。譬如绩效管理,譬如员工关系以及培训, 我相信我们能做出一些改变。这一点我们应该学PMO的Wing,她的Title虽然不高,但干活很认真, 有穷追到底的精神, 譬如员工从项目release出来要填考核form,他就曾经死追着我不放,一遍二遍三遍, 我虽然一开始推脱“很忙”, 但赖不得她的认真和穷追不舍, 还是老老实实地提交了。

以上几点临时想到的,既是供大家参考, 也是自勉。

07月 24, 2010

福瑞博德价值观,大家一起来记全:

责任心,紧迫感,凡事追求最完满;人我,我人,正直做人天地宽。

人多事乱心莫烦,坦诚沟通无杂念;千斤重担万人挑,团队合作是关键。

价值观,记心田,严遵守,勤实践,福瑞博德靠大家,无限风光就在前!

之一 —— 价值观与选亲

京城丽人杜拉拉, 因原单位人事纷争, 辞职南下加入FB。

拉拉因凡事追求完美(Excellence),现已年过30,紧迫感(Sense of Urgency)大增。找到HR总管Hagan,央求牵线搭桥。

Hagan昂头打量了她5秒,问,“你的要求是什么呢,先提个大概,细节的需求可以进一步发掘嘛…”

拉拉说,“俺的要求呀,就是FB的价值观:他要有责任感(Responsibility & Accountability),人要正直(Integrity),另外要尊重(Respect)我,不要交往一两回就想入非非…”

Hagan拉长声音:“这是都不是问题嘛,俗话说:妻贤夫旺,只要你们坦诚沟通(Open & Honest Communication),充分发扬团队合作精神(Team Work),有福同享、有难同当,就一定能把人生这个Deal做完。这样吧,Delivery这边尚有很多这样的青年才俊,我安排一下,周末开个Party一起认识一下怎么样?”

拉拉点头答应,脸色微微泛红,心想:在京城蹉跎五年未实现的心愿,看来就要在FB实现了……

之二 —— 价值观的悖论(Delima)

周末的Party上,Delivery团队的众王老五们吹拉弹唱、海阔天空。几轮筛选之后,代码王和测试精闯进拉拉的Shortlist。

Hagan及时向拉拉吹嘘:这两人都是遵守FB价值观的典范, 你看代码王,每天走路都是小跑, 紧迫感强呀;所有的事情,无论自己部门还是其他部门的,他都带头包揽,责任感强呀;另外,他写代码精益求精,两天写十行,每一行都追求完美、无可挑剔呀! 你再看测试精,温文尔雅,不紧不慢,为人实诚,对别人尊重,开口永远带“请您谢谢”几个字;他遇事总是第一时间报告领导,及时交心,沟通真是坦诚呀;给他分配任务时, 他总是说:是不是先要和大家商量一下,充分发挥Teamwork的力量……

拉拉打断Hagan的话,横眉笑道:这两人都不是我中意的人选!追求卓越,不是无视效率;有责任心,不是无视分工;紧迫感,不等于无计划;团队合作,决不是推诿;坦诚沟通,不等于没有独立思考;正直和尊重,不等于做个没有原则的老好人!

之三 ——  价值观的诠释

鉴于大家对FB价值观仍有不少疑义,杜拉拉觉得有必要开一次答疑会。

答疑会上,架构仙首先发问:“FB价值观好是好,就是太多、太难记了啊, 拉拉!”

拉拉看了他一眼,说:其实并不多,也就六条呢,总结成三句顺口溜,很简单的,就是:正直尊重不推诿,紧张做事求完美,坦诚沟通顾团队。这第一句说的是做人,要正直诚信不做唐骏,相互尊重不做三木,切忌推诿勇于担当;这第二句说的是做事,切忌拖延松松垮垮,讲求质量不留尾巴。这第三句讲的是与别人的合作,不言自明。

“那如果这六条价值相互冲突怎么办,有没有个Priority?譬如客户催得紧,要我有Urgency;但老板看重质量,要我讲究Excellence这么办?” 架构仙继续问。

“这六条价值观,并无优先级可言,说的是问题的不同方面,两条讲为人,两条讲做事,两条讲合作。如果碰到你说的情况,客户的要求与老板的要求相互冲突,‘坦诚沟通’的价值观就要发挥作用了:要就和老板坦诚沟通,把话说清楚呀…”

“那如果老板就是沟通不了,怎么办?”架构仙进一步追问。

“那就继续沟通!不行Escalate到上一级,再沟通!”

“如果上一级也沟通不了, 怎么办?”架构仙看来是打破沙锅问到底。

“如果还是沟通不了,‘正直尊重’的价值观便出来说话了:要坚持你认为是正确的原则,譬如‘客户第一’;实在不行就申请调岗甚至辞职,反正我对你们的钱财又没有要求呀……”拉拉微微低头、一字一句地说。

众王老五又陆续提了一些问题, 最后拉拉说: “大家彻底明白我的要求了吧,我们最后一起把三句顺口溜重复一遍:一、二、三 ,说:正直尊重不推诿,紧张做事求完美,坦诚沟通顾团队!

“拉拉的要求天天背!” 架构仙 腾地站起来,用隆重的武汉方言加了一句。

此时,历经江湖、阅人无数的拉拉也脸红了,脉脉看了他一眼,轻声说:“你MSN加我,我们会后联系好吗……”

之四 —— 价值观与家庭

经过杜拉拉的大力倡导, 价值观推广活动在FB如火如荼地展开了,每天办公室嗡嗡一片,听到的都是“Excellence”“Urgency”“Teakwork” 等词语。

几周以后,一件意外的事发生了:六个FB员工的家属带着小孩冲进HR办公室。

Hagan说: 坦诚沟通、坦诚沟通嘛…..尔等有何事,请慢慢叙来?

家属们群情激愤,七嘴八舌,其中一位高声叫喊:“都是你们的价值观,都推行到我们家来了!你看看我那位,吃饭也讲究Urgency,两分钟就吃完,然后去上网;冲凉也讲究Excellence,浴室一占一小时,不知道在里面干什么;扫地也讲究Teamwork,硬说一人不行;对我几周不碰一次,说是Respect;却总是帮助隔壁的阿燕搬煤气罐,说是Responsibility,完了还明目张胆地把这事告诉我, 说是Open & Honest Communication,—— 气死我了! 我宁愿他不告诉我,人不知也不愠,眼不见心不烦!”

第二天,HR发布了一份友情邮件给Public,标题是:家庭推行FB价值观,不反对也不提倡,后果自掂量…