11月 21, 2010

1. CEO办公室和变革小组
2. VFU员工合理化建议, 每月汇报和跟进
3. 亲善大使活动
4. 严厉的惩罚措施(降薪,检讨书等)
5. 趣味运动会
6. 批评和表扬Mail
7. 考核: 每月自评;每季度正式考核,与加薪、升职挂钩

10月 11, 2010

 听柳飞红博士讲人力资源规划课,他说了一个调侃故事很发人深省, 他说:

¨          企业就像一棵树,树的每层枝丫上都爬满了猴子,上面的猴子往下看,看到的都是笑脸;下面的猴子往上看,满眼都是屁股。

¨          如果有果子,总是顶层的猴子先吃。对于往上爬的猴子,他们的脸先得贴过很多猴子的屁股。能爬多高,取决于他们贴屁股的技巧有多好。呆在上面的猴子,是不会自己溜下来的,除非年老体衰,抓不住树枝掉下去,或者被下面年轻力壮的猴子给硬踢下去。

¨          在陷入困境的时候,上层的猴子会折断几根树枝,抽打下面的猴子。猴子们纷纷往下一层掉,混乱中总会有猴子从树上掉下去。这些不幸者获得的赔偿,就是从飘摇的树上掉下来的果子。

¨          企业中的新陈代谢,看似一种自然的规律,但是,就像故事中所描述的一样,上层的猴子有更多的果子吃,是不会自愿掉下去的。因此,要让下面的猴子有机会爬上去,除了猴子本身的技能之外,企业似乎还需要做些什么……

公司目前的情况就类似。 但是, 如何考核、淘汰上面的猴子、以便让下面的猴子有机会爬上去呢?如何使Manager/TL级别的人能上也能下呢? 目前的情况是:工资和级别上去后再也下不来了; 这些上面的猴子拿着N倍于下面的工资,干的活其实是很容易替代的, 这些人占着位置, 发发mail、偶尔逛逛、嘴里再叫着“很忙”,这些人不思进取、无所建树,却堵死了下面人的晋升空间。HR如果要管,他们还牙尖齿利、极其敏感,向上面发mail、打报告比谁都强, 而偏偏决策层是一帮老美, 远在天边,一年也不来几回,平时沟通都是与这些上面的猴子进行, 也不了解下情。 所以, 情况照旧,继续照旧……

这种情况在中国民营企业里是不可容忍的, 也不会存在的。

怎么办?

10月 6, 2010

—————、—————:

恭喜你们从今日开始成为“师徒”关系! —— 从今以后,你们将多一份责任, 也多一份成长的机会!

师傅的责任

¨          辅导徒弟尽快熟悉工作内容;

¨          解答徒弟关于公司、团队、人员、环境、生活等各方面的疑问;

¨          帮助徒弟解决工作和生活上的问题;

¨          关注徒弟的心理和情绪波动,及时沟通或向上反映;

¨          对徒弟各方面的的表现及时观察反馈(提倡通过私下、非正式的方式), 帮助徒弟成长;

¨          其他徒弟需要师傅提供支持或帮助的地方

徒弟的责任:

¨          主动与师傅加强沟通,任何问题(包括生活方面的困难),及时向师傅反映或求助;

¨          尊重师傅,注重适当的礼节(譬如请师傅吃顿便餐);

¨          努力工作,以实际工作上的进步答谢师傅的辛勤劳动和帮助;

¨          对于师傅提出的合理建议,及时改进;

人力资源部将定期对每对师傅和徒弟进行访谈,访谈的结果将记入个人的绩效档案。对于师傅的辛勤付出,人力资源部不但在绩效考核上予以加分,而且给予一定的物质和金钱回报。公司也会定期评出优秀师傅,给予重点奖励。

俗话说: 一日为师, 终生为父。 师傅的付出是巨大的,但获得的回报也是丰厚的,通过帮助徒弟成长,自己也能获得很大的进步。我们祝愿师傅和徒弟不但成为工作上的伙伴,更能成为终生的挚友!

愿你们成功!

人力资源部

2010年9月13日

        初做领导,无论是空降的还是内部提拔的,都有很多人看着你,下属啊,同行啊,客户啊,一些人会不服,甚至盼望你出笑话、栽跟头。这种情况下,如何尽快进入角色、得到团队的认可?如果你很强,下属搞不定的技术难题你能搞定,下属搞不定的事情(譬如团队成员的加薪升职)你能搞定,外加你长得仪表堂堂、高大威猛,那就很容易,大家很快都服你了。但如果不是这种情况(通常都不是,或不全部是),怎么办?以下几点都是我的切身感受:

1. 尽快熟悉团队成员。 一对一、面对面谈话是必不可少的, 把团队所有成员叫到一起吃个饭, 也是必须的。利用谈话和吃饭的机会, 和大家真诚地交心, 谦虚地表白自己,说明自己很需要大家的支持和配合。对于团队里的小集团,可以分而治之、各个击破,搞定和其中之一的关系,其他的也就很快转向了。

2. 搞好与领导和客户的关系,尽快与他们熟悉。 你的下属可能一开始不怕你,但一定怕他们,所以尽量拉近与公司领导及客户的关系,正规一点说,是权力学上的“参照权”,其实就是“狐假虎威”,某些动物都会的。

3. 搞好与职能部门的关系,譬如人事部、行政部等,造成你在公司有强大人脉的架势。

当然要达到以上三点,一定的投资(譬如请客)是必须的,如有一起吃饭或游玩的机会,尽量抓住;如有可能,利用假期或周末,拜访他们的家庭,带点小礼物,是加强私人感情的好方法。

4. 熟悉团队以后,下一步就是行动了。 如何行动, 首要的不是要求别人, 而是要自我做表率。不管能力大小, 领导至少在作息时间和勤务上做出表率, 早到迟退,预定会议室,帮助团队订餐,带水果、小吃、小礼品等。行政上的杂事多做点, 遇到任何事情都多担当点,给下属树立勤勉、亲和的影响, 队伍也就好带了。

5. 学会开会。团队一周一次会议是必不可少的,最好每天都有个短会(15分钟以下),会议是总结工作、布置任务、解决问题的好机会。会上不但自己说, 也要大家积极发言, 这样团队的气氛就上来了。会上要适当检讨自己, 多表扬团队, 同时也要实事求是地指出工作中需要提高的地方。

6. 学会设立目标和不停检查。 给团队和个人都设立目标, 最好是SMART的目标,然后定期检查和修正。

7. 学会表扬和批评。表扬和批评是最重要的管理工具。要学会赞美团队, 大声、及时地赞美;学会批评,委婉地批评,指出改进的方向。另外要特别注意,对于原则问题(譬如客户关系),下属如有侵犯,在弄清实际情况后,可以在团队会议上进行非常严厉的批评,指出严重的后果,当然可以不点名。中国人有一些,就是你一赞扬他就轻飘飘地没有规矩,反而在批评后服服帖帖的。—— 如果你一味地表扬,你很快就发现,加薪就成为你笼络下属的唯一手段了,团队就失控了。

8. 学会授权和发动群众。 在你大致熟悉业务后,就要授权、分责任人了, 每一块分一个责任人,责任人对任务负责任、你信任、支持他们但要求定期汇报。对于工作中的难题,你一开始不熟悉、拿不定主意怎么办?要发动大家的智慧,问问大家最优解决方案是什么。这样一方面发挥了团队的积极性,另一方面也减少了执行方案的阻力。

9. 要注意办事方法, 做成熟的主管,具体包括言行一致、注意计划、跟进落实以及结果(言必行、行必果),注意及时总结, —— 其实就是以PDCA的思维做事情。另外,任何事情,在没有弄清实际情况时不要轻易下结论、做评论。

10. 注意公平,和下属保持一定的距离。在稍微熟悉团队情况后,就要和下属保持一定的距离了,尤其注意保持公平,不要和团队中的某些成员保持很亲密的样子而疏远另一部分人。—— 还是那句话,中国人的某些,你一亲密,他就丧失了基本的原则和对你起码的尊重。

        总之,初做领导,要学会恩威并施、宽严相济地带团队,要学会把个人感情作为发展下属关系的切入点。基本的理念就是:领导就是担责任、做表率、定目标;领导要多管人,少管事:赞美人、批评人、帮助人解决问题,而不是亲力亲为,整天纠缠于琐事,而对下属的内在需求和情绪波动视而不见。

        德鲁克说过:管理是一种实践,其本质不在于知而在于行。—— 勤快一点,多实践一点,你很快就能胜任领导的,每个人都能!

        以上是我的一点亲身体会。

09月 13, 2010

       关于我们这个HR团队, 经过一周的相处和了解,我基本上是非常满意的。虽然都是ladies,但干起活来都很用心、负责、卖力,也很专业。Laila是不用说啦,多年的FB Star,任劳任怨,为提高FB员工的英文做出了很大贡献,很多员工说到FB良好的英文环境都想到Laila;Sue是非常Senior的培训和发展方面的负责人,自己手上的事情方方面面基本不用催;Phoebe是FB资深员工, 对公司了解极为深刻, 干活也很细心、尽心;Jody一人作为Delivery的ER/BP,负责整个公司的各种活动,事情很多但效率很高。Echo(向Ben汇报)和Maggie虽然是团队中的小妹, 但认真负责的劲头一点不差,积极学习,主动要求进步, 很好。Janet和Jessie分别在无锡和工作, 虽然平时交流不多,但从以前的情况了解来看, 都是非常出色的HR。

我从Delivery团队转到HR, 要学的东西很多,也学到了很多,而且必须要继续学!要问HR团队能从我身上学习什么, 我的回答是基本不多, 这不多的几点基本都是关于Mindset方面的:

-          清楚HR的定位。 这个大概大家都知道了。 HR工作不仅仅是人事工作,人事工作只是HR最基本的服务功能,HR应该千方百计想到如何使员工“增值”,使员工的行动为公司的业务和战略目标服务。培训使员工的技能增强,ER/BP保证沟通顺畅、铸造积极的团队和公司文化,绩效管理通过奖励先进、识别或淘汰落后 提升团队的整体能力。即便是基础的人事工作,也要做到快速反应、服务到位、热情友好。 另外还需要注意, 除自己的本分工作外,HR的每个人都是公司文化的传播者、布道者,我们的一言一行都折射出我们对公司制度、文化的理解,别人都据此对我们做出正面或负面的评价, 并在某种程度上加以效仿;

-          了解你的工作对象,了解Delivery团队。我们经常说“客户需求是我们工作的牛鼻子”。作为HR, 我们的工作对象就是“人”;这就需要我们对他们有深刻的了解。 怎么了解?沟通,谈心,私下谈心,一对一谈心,和他们做知心朋友。我的期望是大家对每个项目、每个人都有熟悉的了解,他们的issues、concerns、绩效、优缺点等。我希望我自己能在3个月内能叫出所有FB员工的名字。

-          注意聆听。沟通通的第一要诀是聆听,认真、仔细地聆听,并记录下来。我知道HR ladies的口才都极佳,但和员工沟通时,还是主要以对方为主。我认为,和员工沟通时,HR说话的时间不应该超过20%,剩下的80%时间要留给对方去说,自己仔细聆听。

-          相信HR能做出改变。 我知道因为我们公司的文化较为宽松,主要管理团队都在美国, 天高皇帝远,中国这边做起事来常常出现扯皮、推诿的事情, 执行力太弱。但我们坚信我们HR能够改变! 只要我们充分和其他人沟通, 下定决心,坚持正确的东西,“穷追不舍”, 就一定能有所作为。譬如绩效管理,譬如员工关系以及培训, 我相信我们能做出一些改变。这一点我们应该学PMO的Wing,她的Title虽然不高,但干活很认真, 有穷追到底的精神, 譬如员工从项目release出来要填考核form,他就曾经死追着我不放,一遍二遍三遍, 我虽然一开始推脱“很忙”, 但赖不得她的认真和穷追不舍, 还是老老实实地提交了。

以上几点临时想到的,既是供大家参考, 也是自勉。

07月 24, 2010

福瑞博德价值观,大家一起来记全:

责任心,紧迫感,凡事追求最完满;人我,我人,正直做人天地宽。

人多事乱心莫烦,坦诚沟通无杂念;千斤重担万人挑,团队合作是关键。

价值观,记心田,严遵守,勤实践,福瑞博德靠大家,无限风光就在前!

07月 14, 2010

上周四和老同学曾年生在福田香格里拉小叙,颇有感触。

年生现在已经是平安证券董事总经理,属于成功人士,每年缴的个税都有500万左右;他说他参加投行业10年来,亲手造就的亿万富翁超过200个。他现在下面有200多人,前台文员的年收入都有40-50万, 相当于我们IT业老总的年薪,也令我这个所谓的IT金领汗颜。 这几年赶上中小板、创业板的大发展,证券业利润非常丰厚,譬如今年他的团队为平安创造的收入大约12亿, 利润8个亿左右…

回忆高中时期,我们同学、同宿舍,是形影不离的三剑客(另一个现在合肥),一样的刻苦,成绩也总是前三名,连高考我们两人的分数都是一样。 上大学后我们又同在一所学校。区别是年生显然比我的社交广,胆子也更大,性格也外向,不怕冒险,善于构造和利用人脉资源。而我的性格仍然是传统式的,勤奋、内敛、清高、喜欢读书。

他毕业后加入合肥党校做讲师,后闲的时间多,抽空考了律师、注册会计师。2002年左右来深圳,直接加入平安证券投行部(部门的老总薛荣年也是安徽庐江人,我们老乡),后考取中国第一批保荐人(只有500多人)。当然, 能在人才济济的证券业脱颖而出,靠的依然是能力、勤奋、不怕冒险、善于构造和利用人脉资源。年生在这方面都做的不错,加上赶上了中国大力发展证券业的大环境和大机遇。

由于工作很忙,他现在白发也多了,每天只感觉很忙,长恨此身非我有。我问: 为什么不叫秘书帮忙,或授权给下属等? 他说这一行大部分事别人代替不了,只能自己做,秘书只能做一些杂事。他说,争取再干几年,退休,到时候他在一级市场投下的钱应当会结很多果子的。他从不投二级市场,认为风险太大。

“什么时候需要多一点的钱,来找我, 譬如买新房子。” 年生说。我说到时候再说,我现在暂时不是很缺钱,因为按计划划钱,虽然不象你们那样腐朽,还凑合。

在福田CBD的平安证券大厦,公司为他配备了一个偌大的办公室,年生以后来深圳的机会将多些,我们可以多聊些。

07月 7, 2010

 

CHINDUS 和 ATLAS 的核心思想都是资源或系统各要素的整合。

先说 CHINDUS, 它是 “China,India, USA”三个单词的缩写,说的是综合利用 美国方面的市场能力、印度的项目/质量管理经验以及中国成本较低的人力资源,来达到成功的项目交付。 说得更通俗一些, 就是 老美拉单,印度人管理,中国人去做。因此,典型的遵循这种模式的团队应当同时包括美国人、印度人和中国人。 CHINDUS 的想法显然是好的:充分整合各方面的优势,最终达到系统最优的目的。

再说 ATLAS。ATLAS 英文原意是 地图指引,通过它你可以找到通向目标的路径。作为一种项目掌控模式,其含义是包括全球服务、咨询服务、标杆服务、组织变革管理、质量、客户关系管理、供应商管理等的综合项目管理模式。说得更通俗一些,就是你把项目交给福瑞博德去做,就放心好了,福瑞博德将提供全方位的服务和管理(用Dashboard和Metrics说话),结果不但是项目能成功交付,而且客户能得到很多附加值!

CHINDUS 和 ATLAS 虽然说起来简单,但公司将其当作核心概念对外宣传,这当然没错,因为我们生活在一个盛行概念炒作的时代。但是,将CHINDUS 和 ATLAS作为核心竞争力之一,显然不适合,因为这个竞争对手太容易Copy了,甚至不需要Copy,因为整合资源和系统优化都是管理常识嘛。

另外要说明的是,如果理解不透彻,僵化执行 CHINDUS 和 ATLAS,会产生反作用。譬如一个项目,启动后为了迎合 CHINDUS模式,硬是加上一些不需要的Onsite人员,让客户多付钱;或者,做一个项目,从来不考虑客户关系管理和给客户带来的价值,一味追求 Billing Rate 和Billing Hours的提高,想法设法向客户多要钱,做出来的Dashboard好像花里胡哨、好像很体面 — 这其实只是将ATLAS停留在口头上,并未真正执行。

总之,象任何概念一样,对于CHINDUS 和 ATLAS 唯有领会其精髓,灵活务实地执行,才能产生效果。

07月 5, 2010

假如现在有人投资5000万给你,你该干什么?

存入银行?利息赶不上通胀,实际上这5000万在不断贬值;

炒股,风险太大,70%以上的可能是“穿着西装进去,提着裤衩出来”;

那么开一家公司吧……

在MBA班的公司理财课上,老师给我们模拟资金5000万,让我们在华强北开一家 兼具饮食和娱乐功能的酒吧;经过一番加减乘除后,我们大吃一惊:即便进入毛利率很高的娱乐业(为避娱乐业的高营业税,我们不以娱乐业报税),谨慎花费每一分钱,要想三年收回成本也非常之难,较大的可能是三年后现金流断裂,公司倒闭……

那么开一家软件公司,譬如把FB中国部分 承包下来,做国内软件外包市场,好吗?

当然要先算一笔帐,大概算一下:

首先是支出。

工资: 公司中国现在有450人左右,每月工资+社保,花费 350万;

房租、水电、管理费、网络费、办公用品及折旧、零用报销等:50万

每月花费400万, 加上年终双薪和Bonus,一年下来花费大约是 5000万

再算一算每月的收入,汇丰120W,大福20W,SGS 50W,BNP 100W,TicketMaster/Interval/LendingTree: 120W,Freja 120W,其他小项目:30W  --共560万的收入,一年收入大约是6500万

(注:以上数据只为估算作用, 并不是公司的实际财务数据)

一年支出5000万, 收入6500W, 30%的税前盈利,应该可以做。

另: 收入部分可能还包括政府财政的一些补贴,譬如雇佣毕业生和外包行业政府补贴等,搞的好一年能有50万;

但同时要考虑部分项目的短期Fixed Price项目, 譬如SGS/Taifook/Freja 可能明年就没有了, TicketMaster又在减人。还有一个Assumption是客户的钱能按时到账,否则现金流困难;再者,现有的几个单不能再丢了。

总之如果承包下来,一年盈利1000万还是有可能的,可上缴公司800万,自己得200万;  如果以5000万买下FB国内部分,6-7年应当能收回投资。

但是, 这样的公司,未来在哪里? 假如每年是 20%的收入,但员工的工资每年涨 5%,四年后将只有收支平衡,5年后将亏损。

按照波特的思想,公司的战略要么是差异化,要么是低成本或Focus。一个没有战略定位的公司,其结果只能是短期的艰难生存 或长期的必然倒闭。

07月 2, 2010

营销学上有一个大家都知道的常识: 开发一个新客户是维护一个老客户成本的 6 倍。开发一个新客户往往需要大量的时间、金钱和精力,最后往往还无功而返。而维护好老客户的关系,抓住时机进行Upsales或cross-sales, 往往容易的多。最近的例子是老客户SGS主动把一些新项目给我们做,以及HSBC和BNP的扩张,而开发新客户MY则花费了一年多,目前尚无结果。

这样说来,公司应当成立一个客户关系部,带来的中远期收益应当比Sales部门更大。

目前的问题是公司并无这样一个部门,虽然每个项目有一个Account Manager,但并无多少efforts花在客户关系的维护上,也没有公司级别的、系统的、有计划的客户关系管理行动,往往是出现客户投诉了,再去修补和救火。公司虽然有一年一次的客户满意度调查,但问题是 一年一次频率太少了,针对调查的结果,大家也不能认真地加以分析和改进。

没有系统的户关系管理,造成的后果是近年来公司丢单或Team 缩水严重(譬如 Taleo,Expedia,Aspect,TAL,TicketMaster,Cicada等)、部分account客户投诉时有发生(如SGS、Taifook、BNP、HSBC等)。公司近年来虽然开发了一些新客户,但往往不能填补丢失旧客户的窟窿,特别是Expedia的丢失,使得公司形势急转直下,前途极不明朗…

成立客户服务部,有哪些问题需要解决呢?主要是:

1. 该部门的成本和费用、ROI计算;

2. 该部门的隶属/汇报关系、、职位设置、人员构成(兼职或全职);

3. 该部门的职责、例行活动、考核KPI

下面就这些问题进行详细的讨论。