负面反馈难以表达的原因:
- 个人性格因素, 碍于情面, 怕得罪人
- 中间没有收集绩效证据
- 一开始没有设立明确的绩效标准和规范, 难以判断正面和负面
- 自己没有带头执行
解决办法:
- 一开始设立明确的绩效标准和规范, 并反复强调
- 中间注意收集证据,对下属及时反馈
- 个人树立榜样, 带头执行
- 掌握技巧, “汉堡包”反馈法
- 说明 进步比一点金钱更重要
- A和B的集体选举
- 先自评, 尤其是自我批评
负面反馈难以表达的原因:
- 个人性格因素, 碍于情面, 怕得罪人
- 中间没有收集绩效证据
- 一开始没有设立明确的绩效标准和规范, 难以判断正面和负面
- 自己没有带头执行
解决办法:
- 一开始设立明确的绩效标准和规范, 并反复强调
- 中间注意收集证据,对下属及时反馈
- 个人树立榜样, 带头执行
- 掌握技巧, “汉堡包”反馈法
- 说明 进步比一点金钱更重要
- A和B的集体选举
- 先自评, 尤其是自我批评
1. CEO办公室和变革小组
2. VFU员工合理化建议, 每月汇报和跟进
3. 亲善大使活动
4. 严厉的惩罚措施(降薪,检讨书等)
5. 趣味运动会
6. 批评和表扬Mail
7. 考核: 每月自评;每季度正式考核,与加薪、升职挂钩
时间的维度有过去、现在和将来。大多数动物都生活在“现在”之中,也就是说,它们对过去的事情没有总结和反省(“记忆”倒是有一点),对将来的事情也没有计划。人类就不同,他每做一件事都做出总结, 企图吸取经验和教训,对于将来的事情也进行计划和风险考虑,甚至搞出长中短几种计划。人和动物还有一点不同, 就是对于所作的事情, 人能进行核查和跟踪,而动物则做了就做了,至于状态和结果是否偏离原来的目标、是否需要修正,则不会考虑了。
实际上,PDCA (计划、执行、核查、改正),动物只有“执行”这个环节,丧失了其他几个环节。
如果一个人做事时事前没有计划,从来不考虑一下这样做的结果,事情做完后也没有总结,下次还是这样,同样的错误一犯再犯,—— 这样的做事方法,是不是还停留在动物的层次呢?
9月19日 赴澳门MBA答辩纪实
9月15日下午, MBA同学一行19人,从蛇口出发坐船至澳门。路上与Tiger聊天,逗刘晔(一投资公司财务总监)的小孩玩,行程较为轻松。
到达后,赵老师带我们到学校门口看了看,甚为失望:学校门面不大, 在北京街。
晚餐尚好,我们吃饭后,和Tiger商量下, 又去学校(距富豪酒店步行5分钟)踩点, 心情稍好, 学校占据整个三楼,—— 澳门地方小,占据整个三楼也还好了。和Tiger匆匆照了几张相。因第二天要准备答辩,我们按照老师的建议,没有出去玩, 专心准备答辩,对着自己默念几遍准备好的答辩词。
晚上睡的不好,模模糊糊的一两个小时醒一次,可能是身体认生吧。
9月16日上午去学校听答辩指引课、交答辩费、学位袍等,一共4550元,第一位答辩的是袁中华(正略钧策任咨询师),顺利通过。出来后大家纷纷围问,他说郑子杰博士问的都是很轻松的话题, 而赵博士问的都是和理论有关的知识。
因我和Tiger的答辩安排在下午, 我们10点后就回宾馆继续练习答辩词、休息。
下午我提前半小时赶到学校。 下午李泽宇.(一家具厂副总)是第一个, 我看到他在里面被两位教授纠缠了很久, 感觉不妙, 出来一问, 果然,他对“层次分析法”掌握的不好, 被答辩老师问住了。他的结果是“通过,但论文必须修改”。
到我了, 按照之前演练的程序, 我很礼貌地递上学生证和名片,然后论文自述, 一切按计划进行。
自述尚未结束, 郑博士提示我超时了, 我于是加快语速, 在1分钟内结束了该部分。
接下来, 赵博士问了我第一个问题: 平衡计分卡(Balanced Score Card)有哪几个维度?我一愣, 扯了几句公司战略到BSC的流程, 没答到点子上;赵博士赶紧说: 这个问题和你的论文关系不大, 回答不上来没关系的。 他又问了SMART原则、4R和4C营销模式的差别以及公司目前绩效考核的KPI等, 我都流利地回答了。接着是郑博士提问, 问题都比较轻松, 关于我们公司和我本人的一些情况, 我都如实地回答了。接下来, 两位教授提示我出来一下, 他们在里面商量了几秒钟, 又提示我进去。 结论是: 你论文和答辩都很好, 很有逻辑性, 论文不需要修改, 通过! 我连忙说谢谢……
晚上就比较轻松了, 和Tiger、董军等几个同学去了妈祖阁、新葡京、永利等赌场。新葡京的赌场整整八楼!我们吃了一些免费的茶点,Tiger小赌了一下, 送去20元。 二楼的巴黎艳舞很Hot, 身材高挑丰满的巴黎女郎挑逗性地齐声尖叫着大幅度跳舞;8:30有日本女郎脱衣舞, 打听一下门票, 380元, 太贵了, 觉得意思不大,和Tiger在外面逛了逛就回去了, 一身臭汗和疲惫。
回酒店和几个同学(成志平、刘洋军)聊到半夜, 现状和以后的打算等。 我和Tiger面临的问题相同:下一步的职业发展、小孩的教育、第二套房子…
9月17日, 整齐穿上MBA袍, 到何贤公园照相(真热!)。 赵老师温婉贤惠,大家闺秀, 却很用心地为同学们打理MBA袍。 相互拍照了一会, 最后和老师、校长再拍。接下来到礼堂听一位女博士的学术报告, 大概是《大中华圈的合作发展》。 然后毕业典礼,和校长再照相。 期间有其他学校老师和学生代表讲话, 包括湖南长沙汉硕管理学院、中华企业家进修学院、泰山学院等。对长沙汉硕管理的印象最深, 院长是一个非常年轻的女士(小姑娘?)。
毕业典礼后论文答辩结果也出来了, 最高分是董军,80分, 优;其他都是80分以下, 我是76分, 属于前几名吧, 算个B+, 还算不错的结果。
中午吃晚饭, 大家举杯庆祝了一番, 并感谢赵老师的辛勤照顾。
下午坐船返回, 路上遇到一新加坡的老人(祖籍印度, 不过英文无口音), 原来是海运公司的manager, 退休不久, 想到世界上到处跑跑, 已和老伴游览过老挝、泰国、越南等各国。这次到中国来, 只身一人, 先到澳门(他儿子在澳门工作), 然后回深圳, 准备到珠海、桂林等地看看。他的旅程不定, 问我广东附近有没有其他好玩的地方, 我推荐了肇庆、清远等地。一路打的回来, 再坐地铁,他到罗湖酒店,我到联合广场, 我们相谈很投机, 交换了联系方式, 果然第二天打电话约我吃饭, 可惜我要上课; 在去桂林的路上又不停给我打电话和发短信。 希望他一路平安、玩的开心!
到家后给论文指导老师余来文博士(也是一大型集团公司HR总监)报喜, 告诉他指导的我和丁琛(南都报记者)都过了, 且为中上等,找机会请他客。余博士也很高兴。
是为论文答辩流水账。
关于我们这个HR团队, 经过一周的相处和了解,我基本上是非常满意的。虽然都是ladies,但干起活来都很用心、负责、卖力,也很专业。Laila是不用说啦,多年的FB Star,任劳任怨,为提高FB员工的英文做出了很大贡献,很多员工说到FB良好的英文环境都想到Laila;Sue是非常Senior的培训和发展方面的负责人,自己手上的事情方方面面基本不用催;Phoebe是FB资深员工, 对公司了解极为深刻, 干活也很细心、尽心;Jody一人作为Delivery的ER/BP,负责整个公司的各种活动,事情很多但效率很高。Echo(向Ben汇报)和Maggie虽然是团队中的小妹, 但认真负责的劲头一点不差,积极学习,主动要求进步, 很好。Janet和Jessie分别在无锡和工作, 虽然平时交流不多,但从以前的情况了解来看, 都是非常出色的HR。
我从Delivery团队转到HR, 要学的东西很多,也学到了很多,而且必须要继续学!要问HR团队能从我身上学习什么, 我的回答是基本不多, 这不多的几点基本都是关于Mindset方面的:
- 清楚HR的定位。 这个大概大家都知道了。 HR工作不仅仅是人事工作,人事工作只是HR最基本的服务功能,HR应该千方百计想到如何使员工“增值”,使员工的行动为公司的业务和战略目标服务。培训使员工的技能增强,ER/BP保证沟通顺畅、铸造积极的团队和公司文化,绩效管理通过奖励先进、识别或淘汰落后 提升团队的整体能力。即便是基础的人事工作,也要做到快速反应、服务到位、热情友好。 另外还需要注意, 除自己的本分工作外,HR的每个人都是公司文化的传播者、布道者,我们的一言一行都折射出我们对公司制度、文化的理解,别人都据此对我们做出正面或负面的评价, 并在某种程度上加以效仿;
- 了解你的工作对象,了解Delivery团队。我们经常说“客户需求是我们工作的牛鼻子”。作为HR, 我们的工作对象就是“人”;这就需要我们对他们有深刻的了解。 怎么了解?沟通,谈心,私下谈心,一对一谈心,和他们做知心朋友。我的期望是大家对每个项目、每个人都有熟悉的了解,他们的issues、concerns、绩效、优缺点等。我希望我自己能在3个月内能叫出所有FB员工的名字。
- 注意聆听。沟通通的第一要诀是聆听,认真、仔细地聆听,并记录下来。我知道HR ladies的口才都极佳,但和员工沟通时,还是主要以对方为主。我认为,和员工沟通时,HR说话的时间不应该超过20%,剩下的80%时间要留给对方去说,自己仔细聆听。
- 相信HR能做出改变。 我知道因为我们公司的文化较为宽松,主要管理团队都在美国, 天高皇帝远,中国这边做起事来常常出现扯皮、推诿的事情, 执行力太弱。但我们坚信我们HR能够改变! 只要我们充分和其他人沟通, 下定决心,坚持正确的东西,“穷追不舍”, 就一定能有所作为。譬如绩效管理,譬如员工关系以及培训, 我相信我们能做出一些改变。这一点我们应该学PMO的Wing,她的Title虽然不高,但干活很认真, 有穷追到底的精神, 譬如员工从项目release出来要填考核form,他就曾经死追着我不放,一遍二遍三遍, 我虽然一开始推脱“很忙”, 但赖不得她的认真和穷追不舍, 还是老老实实地提交了。
以上几点临时想到的,既是供大家参考, 也是自勉。
上周四和老同学曾年生在福田香格里拉小叙,颇有感触。
年生现在已经是平安证券董事总经理,属于成功人士,每年缴的个税都有500万左右;他说他参加投行业10年来,亲手造就的亿万富翁超过200个。他现在下面有200多人,前台文员的年收入都有40-50万, 相当于我们IT业老总的年薪,也令我这个所谓的IT金领汗颜。 这几年赶上中小板、创业板的大发展,证券业利润非常丰厚,譬如今年他的团队为平安创造的收入大约12亿, 利润8个亿左右…
回忆高中时期,我们同学、同宿舍,是形影不离的三剑客(另一个现在合肥),一样的刻苦,成绩也总是前三名,连高考我们两人的分数都是一样。 上大学后我们又同在一所学校。区别是年生显然比我的社交广,胆子也更大,性格也外向,不怕冒险,善于构造和利用人脉资源。而我的性格仍然是传统式的,勤奋、内敛、清高、喜欢读书。
他毕业后加入合肥党校做讲师,后闲的时间多,抽空考了律师、注册会计师。2002年左右来深圳,直接加入平安证券投行部(部门的老总薛荣年也是安徽庐江人,我们老乡),后考取中国第一批保荐人(只有500多人)。当然, 能在人才济济的证券业脱颖而出,靠的依然是能力、勤奋、不怕冒险、善于构造和利用人脉资源。年生在这方面都做的不错,加上赶上了中国大力发展证券业的大环境和大机遇。
由于工作很忙,他现在白发也多了,每天只感觉很忙,长恨此身非我有。我问: 为什么不叫秘书帮忙,或授权给下属等? 他说这一行大部分事别人代替不了,只能自己做,秘书只能做一些杂事。他说,争取再干几年,退休,到时候他在一级市场投下的钱应当会结很多果子的。他从不投二级市场,认为风险太大。
“什么时候需要多一点的钱,来找我, 譬如买新房子。” 年生说。我说到时候再说,我现在暂时不是很缺钱,因为按计划划钱,虽然不象你们那样腐朽,还凑合。
在福田CBD的平安证券大厦,公司为他配备了一个偌大的办公室,年生以后来深圳的机会将多些,我们可以多聊些。
CHINDUS 和 ATLAS 的核心思想都是资源或系统各要素的整合。
先说 CHINDUS, 它是 “China,India, USA”三个单词的缩写,说的是综合利用 美国方面的市场能力、印度的项目/质量管理经验以及中国成本较低的人力资源,来达到成功的项目交付。 说得更通俗一些, 就是 老美拉单,印度人管理,中国人去做。因此,典型的遵循这种模式的团队应当同时包括美国人、印度人和中国人。 CHINDUS 的想法显然是好的:充分整合各方面的优势,最终达到系统最优的目的。
再说 ATLAS。ATLAS 英文原意是 地图指引,通过它你可以找到通向目标的路径。作为一种项目掌控模式,其含义是包括全球服务、咨询服务、标杆服务、组织变革管理、质量、客户关系管理、供应商管理等的综合项目管理模式。说得更通俗一些,就是你把项目交给福瑞博德去做,就放心好了,福瑞博德将提供全方位的服务和管理(用Dashboard和Metrics说话),结果不但是项目能成功交付,而且客户能得到很多附加值!
CHINDUS 和 ATLAS 虽然说起来简单,但公司将其当作核心概念对外宣传,这当然没错,因为我们生活在一个盛行概念炒作的时代。但是,将CHINDUS 和 ATLAS作为核心竞争力之一,显然不适合,因为这个竞争对手太容易Copy了,甚至不需要Copy,因为整合资源和系统优化都是管理常识嘛。
另外要说明的是,如果理解不透彻,僵化执行 CHINDUS 和 ATLAS,会产生反作用。譬如一个项目,启动后为了迎合 CHINDUS模式,硬是加上一些不需要的Onsite人员,让客户多付钱;或者,做一个项目,从来不考虑客户关系管理和给客户带来的价值,一味追求 Billing Rate 和Billing Hours的提高,想法设法向客户多要钱,做出来的Dashboard好像花里胡哨、好像很体面 — 这其实只是将ATLAS停留在口头上,并未真正执行。
总之,象任何概念一样,对于CHINDUS 和 ATLAS 唯有领会其精髓,灵活务实地执行,才能产生效果。
假如现在有人投资5000万给你,你该干什么?
存入银行?利息赶不上通胀,实际上这5000万在不断贬值;
炒股,风险太大,70%以上的可能是“穿着西装进去,提着裤衩出来”;
那么开一家公司吧……
在MBA班的公司理财课上,老师给我们模拟资金5000万,让我们在华强北开一家 兼具饮食和娱乐功能的酒吧;经过一番加减乘除后,我们大吃一惊:即便进入毛利率很高的娱乐业(为避娱乐业的高营业税,我们不以娱乐业报税),谨慎花费每一分钱,要想三年收回成本也非常之难,较大的可能是三年后现金流断裂,公司倒闭……
那么开一家软件公司,譬如把FB中国部分 承包下来,做国内软件外包市场,好吗?
当然要先算一笔帐,大概算一下:
首先是支出。
工资: 公司中国现在有450人左右,每月工资+社保,花费 350万;
房租、水电、管理费、网络费、办公用品及折旧、零用报销等:50万
每月花费400万, 加上年终双薪和Bonus,一年下来花费大约是 5000万
再算一算每月的收入,汇丰120W,大福20W,SGS 50W,BNP 100W,TicketMaster/Interval/LendingTree: 120W,Freja 120W,其他小项目:30W --共560万的收入,一年收入大约是6500万
(注:以上数据只为估算作用, 并不是公司的实际财务数据)
一年支出5000万, 收入6500W, 30%的税前盈利,应该可以做。
另: 收入部分可能还包括政府财政的一些补贴,譬如雇佣毕业生和外包行业政府补贴等,搞的好一年能有50万;
但同时要考虑部分项目的短期Fixed Price项目, 譬如SGS/Taifook/Freja 可能明年就没有了, TicketMaster又在减人。还有一个Assumption是客户的钱能按时到账,否则现金流困难;再者,现有的几个单不能再丢了。
总之如果承包下来,一年盈利1000万还是有可能的,可上缴公司800万,自己得200万; 如果以5000万买下FB国内部分,6-7年应当能收回投资。
但是, 这样的公司,未来在哪里? 假如每年是 20%的收入,但员工的工资每年涨 5%,四年后将只有收支平衡,5年后将亏损。
按照波特的思想,公司的战略要么是差异化,要么是低成本或Focus。一个没有战略定位的公司,其结果只能是短期的艰难生存 或长期的必然倒闭。
营销学上有一个大家都知道的常识: 开发一个新客户是维护一个老客户成本的 6 倍。开发一个新客户往往需要大量的时间、金钱和精力,最后往往还无功而返。而维护好老客户的关系,抓住时机进行Upsales或cross-sales, 往往容易的多。最近的例子是老客户SGS主动把一些新项目给我们做,以及HSBC和BNP的扩张,而开发新客户MY则花费了一年多,目前尚无结果。
这样说来,公司应当成立一个客户关系部,带来的中远期收益应当比Sales部门更大。
目前的问题是公司并无这样一个部门,虽然每个项目有一个Account Manager,但并无多少efforts花在客户关系的维护上,也没有公司级别的、系统的、有计划的客户关系管理行动,往往是出现客户投诉了,再去修补和救火。公司虽然有一年一次的客户满意度调查,但问题是 一年一次频率太少了,针对调查的结果,大家也不能认真地加以分析和改进。
没有系统的户关系管理,造成的后果是近年来公司丢单或Team 缩水严重(譬如 Taleo,Expedia,Aspect,TAL,TicketMaster,Cicada等)、部分account客户投诉时有发生(如SGS、Taifook、BNP、HSBC等)。公司近年来虽然开发了一些新客户,但往往不能填补丢失旧客户的窟窿,特别是Expedia的丢失,使得公司形势急转直下,前途极不明朗…
成立客户服务部,有哪些问题需要解决呢?主要是:
1. 该部门的成本和费用、ROI计算;
2. 该部门的隶属/汇报关系、、职位设置、人员构成(兼职或全职);
3. 该部门的职责、例行活动、考核KPI
下面就这些问题进行详细的讨论。
月嫂公司的盈利模式和软件外包公司的人力外派一样:公司在家乡农村或小城招一批妇女(最好是年龄偏大、下岗失业懂得生活艰辛的、孩子又在上高中大学的),经过一些基本的培训(据说)后推荐给客户:员工拿60%-70%, 公司拿30% – 40%。譬如一个月嫂,客户给公司的月工资是 4000元,公司只发给月嫂2800元,自己留下1200元, 毛利是35%左右吧。公司的费用主要是房租、办公、水电、销售人员(即到各个医院里面派传单)工资等。这样算下来,如果公司有40个月嫂同时工作,每月就有5W的收入,纯利大约是3W左右,相当于一个IT高级经理人的工资。另注:这些公司的避税应当是比较严重的,他们只开收据,没有发票。
我之前对专业月嫂的期望较大, 因为工资是普通保姆的3倍左右,想来价值应当也是普通保姆的几倍吧。但实际情况相当失望,这些月嫂和普通保姆其实没什么区别,和他们手册上宣传的相差甚远,基本上不带笑容、疏于交流,更谈不上“对产妇和婴儿的专业、用心的呵护”了,能偷闲的就偷闲,干起活来也不是很投入,有点心不在焉、勉勉强强的样子。对产妇和婴儿的护理知识也不是很丰富,说的都是人人都知道的常识。当然,他们有一点是比较辛苦的, 就是每夜醒几次配合产妇喂奶换尿布,打乱了连续的睡眠。
对于客户来说,月嫂与自己原来的期望相差深远,也不会向邻居朋友宣传推荐了,没有口碑营销的效应;
对于公司来说,一方面要面对同行的竞争(现在月嫂公司很多呀,因为容易操作嘛),一方面要处理客户的投诉、要求更换月嫂等,同时还要防止月嫂私下和客户联系,跳过公司这个中介直接赚钱;
对于月嫂来说,普遍没有很强的服务意识,做一单是一单,被公司剥削也不爽,干的又是服侍别人的活,心里也不爽,表现出来就是工作不主动,更谈不上快乐。
这个行业的规范之路还很远,既需要公司流程的规范、质量保证措施的加强,又需要月嫂素质和服务意识的提高。