网站上面存在这很多的列表和文档库，其中有一些是比较重要或者我们比较关心的，对于其变化，我们都希望能尽快的知道。MOSS就提供了一个功能，让我们能在列表或者文档库发生变化的时候收到一份邮件通知，这个就是“通知我”的功能。

1.1使用“通知我”功能

下面以“行政部文档”文档库举例来实验。
点击文档库的“操作”菜单，选择“通知我”

1.2管理我的通知

通过上面的设置，我们订阅了文档库的变更通知。系统还提供了另外一个方法可以订阅相关的通知，同时也可以对订阅的通知进行管理。
在页面右上角的用户名“欢迎Mossadmin”下拉菜单中，选择“我的设置”。

在《MOSS 2007应用日记（4）——如何创建和使用文档库》中，大致的说了一些对文档进行编辑的方法。点击文档库中的文档，可以直接打开相应的软件进行编辑。而另外还有一种比较正规的方法是先将要编辑的文档“签出”，编辑完成后再“签入”。使用这种方法可能会避免一些问题的产生。
下面我们以“行政部”子网站中的“行政部文档”文档库的“文件存取设置”文件做为例子来做测试。

1.1签出文件

要将文件签出，可以在文档库中，点击文件右边的小箭头，在下拉菜单中选择“签出”。

1.2强制签出

除了上面的方法由用户自行使用签出文件的功能外，还可以由系统来强制用户使用签出功能。
在文档库的“设置”菜单中，选择“文档库设置”

1.3签出文档的保存路径

经过设置后，当打开文档的时候，会弹出下面的对话框，可以选择“签出并编辑“直接对文档进行编辑。

1.4签入文档

对签出的文档进行编辑后，保存时会弹出一个对话框，询问是否签入文档。如果文档已经编辑完成的，可以点击“是”。

1.5强制签入

如果有某个人签出文档后，迟迟没有使用签入功能，则其他用户就无法对该文档进行编辑。这个时候，除了让该用户签入文档外，还可以由对文档库有“完全控制”权限的用户强制签入文档。

注：强制签入文档不会保存签出用户在签出文档后编辑的内容

在文档库右边的“所有文档”下拉菜单中，选择“修改此视图”。

1.6使用内容审核

在我们为文档库设置好权限后，相关的人员就可以新建或者上传文件了。但是我们会发现，如果没有一个控制管理，可能会出现大家随意的上传发布文件，有一些不可以发布的文件也会给散布出去，
这时候就可以启用文档库的“内容审核”机制，使上传的文件经过审核后其他人才可以浏览。
在文档库中点击“设置”，选择下拉菜单中的“文档库设置”

当我们在文档库中创建多层文件夹的时候，会发现要在各个文件夹中进行切换很麻烦。如何更加方便的切换呢？MOSS中有一种树视图可以达到这个目的。
我们以“行政部”子网站中的“行政部文档”来进行说明。

确认后可以看到网站左边多了一个“网站层次结构”，网站内容采用树视图的形式展现。

现在网站有两种显示方式：快速启动和树视图。如果感觉太杂乱，可以根据需要只保留其中一种显示方式。

今天在阅读《Microsoft Office SharePoint Server 2007新一代企业Web解决方案》一书，里面提到了一个关于创建组件库时命名的问题，在此分享一下。

以下说明来源于该书籍，我根据简体版修改了相应的组件库名称来进行说明。

********************************************************************

创建组件库时，系统会在组件库所属的网站下建立一个虚拟目录，用来存放组件库的资料，而虚拟目录的命名，是以组件库初始建立时使用的”名称“来定义的，而该命名只支持英文。

如果组件库的名称是英文的，则以该名称为虚拟目录名；如果是中文的，则自动指定一个虚拟目录名给组件库；如果组件库的名称是中英文混合的，则只取其中的英文。

根据不同类型的组件库，系统会指定不同的虚拟目录名称：

档案库（文档库、表单库、图片库、翻译管理库、报告库、数据连线库、幻灯片库）：命名规则是DocLib再加上一个递增的序号。例如：DocLib、DocLib1、DocLib2，依次类推。

Wiki网页库：命名规则是Wiki再加上一个递增的序号。例如Wiki、Wiki1、Wiki2，依次类推。

列表（通知、联系人、讨论板、链接、日历、任务、项目任务、问题跟踪）：命名规则是Lists虚拟目录，再以List起头加一个递增的序号。例如：Lists/List、Lists/List1、Lists/List2。依次类推。

调查：命名规则是Lists虚拟目录，再以Survey起头加一个递增的序号。例如：Lists/Survey、Lists/Survey1、Lists/Survey2。

KPI列表：命名规则是Lists虚拟目录，再以kpi起头加一个递增的序号。例如：Lists/kpi、Lists/kpi1、Lists/kpi2。依次类推。

语言与翻译人员：命名规则是List再加上一个递增的序号。例如：List、List1、List2。依次类推。

鉴于以上规则，为了让创建的组件库能够有序的查找，我们在创建的时候，组件库名称应该使用一个有意义的英文，创建成功后再修改其名称为中文。

例如创建一个”销售部文档库“的文档库，创建名称可以为”SalesDocuments销售部文档库“，创建完成后再修改其名称为”销售部文档库“，这样该文档库的链接就会是一个有意义的目录链接。

在顶级网站中，要方便的进入某个链接，除了在“首要网站”中设置外，还可以在“我需要…”的下拉选择列表中进行设置。

接着还需要对该链接进行审核批准，其他用户才可以看到修改的结果。具体参看《MOSS 2007应用日记（11）——如何批准发布的网站》
如果要删除该链接，可以进入到上面的审核批准页面，选择菜单中的“删除项目”即可。

会议工作区通常建立在小组网站下，用来召开和讨论相关的内容。下面将在“行政部”网站下创建一个会议工作区。
在“行政部”网站中，点击右上角的“网站操作”，选择“网站设置”

确认后可以在行政部网站的首页中，看到“链接”下面出现了“行政部会议工作”的链接。

在上一篇日记中，我们将“行政部”网站的链接显示到了“首要网站”上，当时我们使用的是管理员的帐号，当你使用一个普通用户帐号登录后，会发现“首要网站”下面并没有显示任何链接。

这个时候再用普通帐号登录，已经可以在“首要网站”中看到“行政部”的链接了。

在《MOSS 2007应用日记（9）——如何更改网站结构调整子网站位置》中，我们修改了“行政部“网站的位置，这个时候会发现，要进入行政部网站有两个途径：一个是直接输入网站地址，另一个是在“网站”——“区域”——“本地”中通过链接进入，都比较麻烦。
而在《MOSS 2007应用日记（8）——如何自定义网站类别》中，我们为创建的一个“行政”的网站类别里面，也找不到行政部网站的链接。
下面我们就来通过一些设置来达到方便进入行政部网站的目的。
在顶级网站的右上角点击“网站操作”，选择“管理内容和结构”

而由于我们在编辑项目的时候，勾选了“首要网站”，我们在顶级网站中的右边，可以看到在“首要网站”下面，显示出了“行政部”网站的链接。
这样在门户的首页就可以直接进入行政部网站了。

在《MOSS 2007应用日记（3）——如何创建/删除部门网站（子网站）》中，曾经在顶级网站下面创建了一个子网站“行政部”，地址为：http://moss2007/administratoin/。
现在我们想把它转移到门户中的“网站”子站点下面。

在网站导航条可以看到现在“行政部”已经是属于“网站”子网站下面的一个站点了。同时可以在地址栏看到，行政部的链接也已经改变为：http://moss2007/SiteDirectory/administratoin/。

在MOSS站点中，有一个“网站”子站点，通过它可以连接到各个子网站。但是它默认的类别只有几个，在实际应用中，我们需要通过定制来让其更加符合我们的需要。

同时我们在创建网站的时候，可以在“网站类别”中看到新增的类别。