2007年07月27日

最近论坛上有网友提出了一些关于匿名访问的问题,趁此机会做一个总结,呵呵。先说说对于网站的匿名访问。
设置网站的匿名访问一般有三种情况:一是从已开始创建Web应用程序的时候进行匿名访问设置;二是对于已经建立的网站修改为匿名访问;三是对同一个网站分别设置验证访问和匿名访问。

1.1新建一个匿名访问网站

进入“管理中心”,在“应用程序管理”中,点击“创建或扩展Web应用程序”。

点击“新建Web应用程序”。

创建一个端口为“7000”的Web应用程序,并在“安全性配置”的“允许匿名访问”下面选中“是”。

创建好Web应用程序后,根据提示,进行创建“网站集”。
这里创建一个名为“Windows中文站”的协作门户。

创建“网站集”成功后,点击网站集链接,系统打开IE。这时会发现网站并不能匿名访问,还需要验证才能登录。这是因为虽然在“Web应用程序”中设置了允许匿名访问,但是创建的网站默认还是需要验证的,要让网站可以匿名访问,还需要进入网站进行设置。
在弹出验证对话框,输入管理员的用户名和密码后,点击“确定”。

在网站右边“网站操作”菜单下,点击“网站设置”——“修改所有网站设置”。

点击“用户和权限”下面的“高级权限”

点击“设置”菜单下的“匿名访问”。

选中允许匿名访问的范围,这里点选“整个网站”。

再登录网站就会发现访问网站已经不再需要用户名和密码,可以匿名访问了。

1.2将已经创建好的网站修改为允许匿名访问

除了在开始创建Web应用程序的时候就允许匿名访问外,还可以将已经创建好的网站修改为允许匿名访问。
我们先创建一个不允许匿名访问的网站。
在“管理中心”新建一个“7100”端口的“Web应用程序”,“安全性配置”按照默认设置为不允许匿名访问。

创建一个名为“英年早肥的网站”的协作门户。

用管理员身份登录后,进入“网站设置”的“高级权限”页面,发现“设置”菜单并没有“匿名访问”的选项。

这是因为在“Web应用程序”中我们设置的是不允许匿名访问,网站集是继承其设置的。因此需要在“web应用程序”中打开匿名访问的设置。
进入“管理中心”,点击“应用程序安全性”下面的“验证提供程序”。

确认右边的“Web应用程序”选择的是我们要修改的(这里是7100端口的Web应用程序),如果不正确的,点击后面的小箭头,再点击“更改Web应用程序”进行修改。
确认“Web应用程序”选择无误后,点击“默认”。

在“编辑验证”页面中,勾选“启用匿名访问”。

确认后,根据第一小节的步骤,进入顶级网站,在“网站设置”的“高级权限”中,开启“匿名访问”的设置。
这时登录网站就可以看到已经允许匿名访问了。

1.3设置同一个网站支持两种访问方式

除了前面的两种访问方式,我们还可以设置一个网站支持两种不同的访问方式,即验证和匿名访问。我们以上面第二小节的网站来举例说明。
进入“管理中心”,点击“创建或扩展Web应用程序”。

点击“扩展现有Web应用程序”。

点击“Web应用程序”后面的小箭头,点击“更改Web应用程序”。

点击“SharePoint-7100”。

返回页面后可以看到选择的是7100端口“Web应用程序”
在“IIS网站”的端口中填入“7200”
在“安全性配置”中,允许匿名访问。

使用“7200”端口访问网站,可以看到使用的是匿名访问方式。

使用原来的“7100”端口访问,使用的是验证方式。

2007年07月17日

今天搜索的时候,找到一个模板,感觉很清雅,就把blog更新了一下,呵呵

自己修改了几个小图标。^_^

模板来源:http://blog.donews.com/dodo/archive/2005/05/20/389736.aspx

2007年07月16日

MOSS 2007的一个很重要的功能就是提供了工作流,让我们可以结合工作流来实现各种需求,系统提供了几种默认的工作流供大家使用,“三态工作流”就是默认的一种。
现在通过一个模拟实验来看看怎么使用“三态工作流”:在行政部子网站下面创建一个“预订会议室”的列表,并启用三态工作流。

1.1激活三态工作流

默认情况下,三态工作流是没有激活的,要在MOSS中使用三态工作流,必须进行激活。
进入顶级网站的“网站设置”,点击“网站集管理”下面的“网站集功能”。

找到三态工作流,点击“激活”按钮。

1.2创建“预订会议室”列表

进入到“行政部”子网站,点击“网站操作”菜单中的“创建”。

点击“自定义列表”下的“自定义列表”。

输入列表名称“预订会议室”和相关的说明文字。

确认后即可创建列表。

上面创建的是一个简易的列表,我们需要增加一些栏来达到需求。在列表中添加栏有两种途径。

一种是进入“预订会议室”列表,点击“设置”菜单中的“创建栏”。

另一种是点击上图的“列表设置”,在设置页面,点击“创建栏”。

在“创建栏”页面,输入新建的栏名称:会议内容,类型选择为:多行文本。

下面的“其他栏配置”根据需要修改,这里保持默认设置。

重复前面添加栏的操作,添加一个新的栏,栏名为:预订状态,类型为:选项。

在“其他栏配置”的“分行键入每个选项”中,分别输入三个选项:申请预订、确认预订、完成预订。其他保持默认配置。

这个栏是列表中最重要的栏,三态工作流的启动必须有这个。

再创建一个新栏,名称为:会议开始时间,类型为:日期和时间。

“日期时间格式”选择“日期和时间”

根据上面再新建一个栏,名称为:会议结束时间。其他的设置和“会议开始时间”相同。

1.3创建个性化视图

为了方便查阅,我们需要在列表中创建一个新视图,通过设置,让每个人登录后只看到自己相关的项目。
在“预订会议室”列表中,单击“设置”菜单下的“创建视图”。

点击“标准视图“。

输入视图名称:预订会议室。勾选“将此预设为默认视图”。

“访问群体”保持默认设置。

在“栏”设置中,根据需要勾选希望显示的栏名,这里除了默认外,再勾选“创建者”。

在“排序”设置中,选择“会议开始时间”作为主要排序依据,“会议结束时间”作为次要排序依据。

在“筛选”设置中,选择“只有在以下条件为真时才显示项目”,在“栏”下面选择“创建者”“等于”“[本人]”。这样视图显示的就是登录者创建的相关项目。

1.4添加工作流

在“预订会议室”列表中,点击“设置”菜单下的“列表设置”。

点击“权限和管理”下面的“工作流设置”。

在设置页面中,选中“三态”工作流。输入工作流名称为:预订会议室。在“任务列表”和“历史任务列表”中都选择新建列表。在“启动选项”中选择“新建项目时启动此工作流”。点击“下一步”。

在“工作流状态”中,默认会选择“预订状态”字段,并选中3个相关的状态。

“指定启动工作流时要执行的操作”一项是设置工作流启动(就是处于“申请预订”状态)时系统进行的操作。按照下图进行填写,其结果是工作流启动的时候发一封邮件给用户“mossadmin”(这里假设该用户是安排会议室使用时间的人)。

“指定工作流更改为中间状态时要执行的操作” 一项是设置工作流第二阶段(就是处于“确认预订”状态)时系统进行的操作。按照下图进行填写,其结果是工作流发一封邮件给创建者,即申请人。

1.5使用工作流

现在我们来通过新建一个会议室的预订来检验一下工作流的使用。
在“预订会议室”列表,点击“新建”菜单下的“新建项目”。

根据下图填写相关资料,“预订状态”一项选择第一个阶段的“申请预订”。

确认新建项目后,根据上面第四小节中的设置,用户“mossadmin”会收到一封邮件,标题和内容是在添加工作流设置时候输入的相关信息。并附带一个申请的链接。

点击邮件中的链接,可以打开申请项目,这时候其“预订状态”为“申请预订”,如果同意其申请,可以点击“编辑项目”。

在编辑项目页面,将“预订状态”改变为“确认预订”,点击“确定”。

此时工作流进入第二个阶段,系统会根据我们的设置,发送一封邮件给项目的创建者,同样,标题和内容也是添加工作流时的相关设置信息。

此时,项目创建者可以通过点击邮件的链接进入查看。或者进入到“预订会议室”列表,也可以看到该项目的状态。点击标题也可以进入项目。

在项目编辑页面,点击“编辑项目”

将“预订状态”更改为“完成预订”

确认后可以在列表中看到项目的状态为“完成预订”。而最后栏显示的是“预订会议室”工作流的状态为“已完成”。

1.6视图的使用

我们在进入“预订会议室”列表后,可以在右边的视图中看到默认视图是“预订会议室”,这个是因为我们在前面第三节中创建了该视图,并把其设置为默认的视图。它显示的是当前用户为创建者的项目,如果项目不是你创建的,就会显示一个空白的列表。
想看其他人的项目,可以点击视图名称后面的小箭头,选择“所有项目”

进入到所有项目视图,就可以看到各个项目了。

2007年07月11日

MOSS 2007预设了各种权限、权限等级和用户组,下面通过3个表格详细的列明其关联。

MOSS 2007一共提供了33种权限,而对于用户的授权,MOSS默认提供了9种权限等级,下面这个表格列出了各个权限等级所拥有的权限。

在对权限等级进行设置的时候,当勾选了某一个权限后,系统会自动的勾选相关的其他权限,这个就是权限的相依性。下面的表格列出了选择每个权限后或自动关联的其他权限。

MOSS 2007预设有10个用户组,下面列出了各个用户组所拥有的权限等级

2007年07月03日

1.1如何使用回收站

MOSS 2007提供了一个回收站的功能,让我们可以还原误删除的文件,这个是SPS 2003所没有的。下面我们在“行政部”子网站来测试一下这个功能。
先试着删除几个文件,然后点击网站左下角的“回收站”

进入子网站的回收站,可以看到刚刚删除的文件和文件夹。勾选后可以根据需要点击“还原所选项目”或者“删除所选项目”进行操作。
注:每个网站的回收站都只显示本网站删除的文件,而且用户也只能看到自己删除的文件,其他用户删除的文档是无法看到的。

但我们把网站回收站的文件再次的删除后,文件并不会就此消失,而是转移到了网站集的回收站中,提供一个再次后悔的机会。也可以防止用户恶意的删除文件。
进入“网站集回收站”有两个方法,一个是当你使用网站集管理员身份登录后,在网站的“回收站”中,说明文字后面有一个“网站集回收站”的链接。点击就可以进入。

第二个方法是进入顶级网站的“网站设置”,在“网站集管理”下面有一个“回收站”,点击也可以进入。

在“网站集回收站”左边,有一个“选择视图”的选项,点击“最终用户回收站项目”,在这里可以看到所有网站中所有用户删除的文件。

点击“已从最终用户回收站删除”选项,可以看到所有被用户从网站的回收站中删除的文件。

这是MOSS最后的一道关卡,如果在这里将文件删除,被删除的文件将无法恢复。

1.2如何配置回收站

安装完MOSS后,系统默认会开启回收站的功能,且回收站中默认存放的文件会保留30天,过期的文件会自动删除。如果不满意默认的设置,我们可以对其进行修改。
进入“管理中心”,点击“应用程序管理”,在“SharePoint Web应用程序管理”下面,点击“Web应用程序常规设置”。

确认选择的是否是要设置的“Web应用程序”,不是的自行修改,这里选择的是:http://moss2007

页面的最后一个项目就是“回收站”的设置,根据需要自行修改即可。